Gestão administrativa escolar: o que é e como fazer

Confira dicas práticas para implementar em sua gestão administrativa escolar e alcançar melhores resultados, gerindo todos os setores da instituição!

Por Michelle Terres em 09 de junho de 2020.

Papeladas burocráticas, transações financeiras, emissão de notas e documentos, e uma série de outros processos administrativos. Todos eles se fazem necessários para que o ensino e aprendizagem sigam ocorrendo dentro das salas de aula. 

No fim das contas, existe toda uma equipe para gerenciar uma série de processos diferentes. Tudo interligado e essencial para que a escola tenha bons resultados. 

Sendo uma importante área da escola, a gestão administrativa escolar faz o gerenciamento de processos, recursos e pessoas. Para que esse setor tenha um bom desempenho durante o ano letivo escolar, é fundamental que se utilizem as práticas ideais.

Por essa razão, é necessário contar com a utilização da tecnologia e seguir as diretrizes da escola.

Continue acompanhando este artigo e saiba mais sobre o que é gestão administrativa escolar e como é possível implementá-la em sua escola. Confira!

O que é gestão administrativa?

Gestão administrativa escolar: o que é e como fazer | Sponte

Gestão administrativa é a área responsável por verificar como estão sendo utilizados os recursos financeiros e físicos, além de cuidar da manutenção da escola.

Esse setor também está altamente engajado na definição de estratégias que têm como objetivo captar e reter os estudantes, e desenvolver uma relação positiva com toda a comunidade envolvida no processo de ensino-aprendizagem. 

Além disso, o setor precisa estar alinhado com os demais para que possa fazer com que a escola tenha um bom desempenho. 

Essa é a área da escola que faz a gestão de processos e de pessoas. É o setor que busca maneiras de otimizar os fluxos de demandas internas e fazer uma boa gestão de pessoas. 

Sendo assim, a gestão administrativa escolar deve fornecer ferramentas que auxiliem na melhoria do desenvolvimento da escola, como sistemas de gestão e até mesmo práticas relacionadas com as metodologias de ensino que podem ser aplicadas em sala de aula.

Por que uma gestão administrativa deve ser efetiva?

Uma escola possui um propósito muito bonito: promover o aprendizado de jovens e adolescentes. Contudo, isso só é possível quando seus resultados administrativos são bons.

Além de professores capacitados, sua escola também precisa de ótimas equipes na secretaria, no financeiro e no atendimento.

Sua gestão financeira também deve ser eficaz. Sem isso, não haverá dinheiro  suficiente para arcar com as contas e manter a instituição de portas abertas. 

Como implementar uma gestão administrativa eficiente em sua escola

É fundamental que todas as escolas tenham uma gestão administrativa eficiente para que possam se desenvolver e oferecer serviços de qualidade para seus estudantes, colaboradores e demais membros da comunidade escolar. 

Para isso, existem algumas práticas que são essenciais. Continue sua leitura e confira quais ações podem promover uma gestão administrativa escolar mais eficiente:

1. Esteja atento às burocracias

A gestão administrativa é responsável por lidar com as burocracias que envolvem a escola. Ou seja, o profissional envolvido na administração da escola precisa garantir que as leis e diretrizes sejam cumpridas da maneira correta, evitando inclusive multas e problemas com a justiça. 

Para isso, desenvolva um cronograma para verificar com uma determinada frequência se essas demandas estão sendo desempenhadas de acordo.

Procure também treinar sua equipe para que eles saibam como lidar com essas questões mais burocráticas que envolvem documentos e processos legais. 

2. Cuide da manutenção dos espaços da escola

Faz parte do escopo da gestão administrativa assegurar que a escola esteja sempre com seus ambientes limpos, organizados e que seja um local acolhedor para os estudantes e colaboradores. 

Por isso mesmo, cuide da manutenção dos espaços físicos da escola e saiba como administrar outros recursos, como materiais escolares. Essa prática faz com que a escola seja um ambiente receptivo para todos os que a frequentam.

Procure especificar para toda a equipe quais práticas podem ajudar a manter o espaço da escola sempre agradável, e deixe claro que é importante ter cuidados com os equipamentos e espaços! 

3. Saiba envolver os membros da comunidade escolar

Como a gestão administrativa escolar também envolve a gestão de pessoas, é fundamental que os profissionais dessa área utilizem práticas que envolvam os membros da comunidade escolar. 

Isso ajuda a tornar sua escola um ambiente participativo e demonstra que a sua gestão se preocupa com os profissionais, estudantes e familiares.

Lembre-se também de manter uma comunicação muito clara com todos, demonstrando o lado humano da escola sempre! 

4. Esteja presente nas demais áreas da escola

É importante que a gestão administrativa esteja integrada com as demais áreas da escola, como secretaria, financeiro e pedagógico. 

Estando presente nesses setores, há como verificar o andamento das demandas da escola e colaborar na definição de estratégias de melhorias, como em relação à captação de alunos, ao relacionamento entre a equipe e também aos investimentos na estrutura.

Como gestor, é importante saber ouvir sua equipe e seus alunos. Essa também é uma maneira de participar dos processos e se fazer presente nas diferentes áreas que compõem a escola. 

5. Acrescente mais tecnologia no dia a dia

Gestão administrativa escolar: o que é e como fazer | Sponte

Uma escola pode ter um desempenho aprimorado contando com a tecnologia presente em seu dia a dia. Com as ferramentas ideais, é possível otimizar processos e tarefas, de modo que o trabalho dos profissionais administrativos seja facilitado. 

Conte com ferramentas digitais para tornar o ensino mais dinâmico. Procure por sistemas de gestão que possuam funcionalidades verdadeiramente úteis para sua escola e lembre de mostrar para toda a sua equipe como tirar proveito dessas ferramentas! 

Uma maneira de acrescentar tecnologia na rotina de sua escola é com o uso de sistemas de gestão, como o Software de Gestão Escolar Sponte. 

6. Conte com um sistema de gestão! 

Um sistema de gestão traz uma série de benefícios para a gestão administrativa de uma escola. Confira as principais vantagens:

  • Mais agilidade nas tarefas;
  • Menos erros;
  • Menos retrabalho em cada etapa dos processos;
  • Aumento da produtividade;
  • Dados para análise na tomada de decisão;
  • Mais controle nos processos de gestão;
  • Integração entre os setores;
  • Comunicação mais clara e efetiva na sua equipe. 

Com o Sponte, sua gestão administrativa escolar conta com diversas funcionalidades que garantem uma experiência de gestão escolar completa com integração entre todos os setores. 

Sua escola também terá muitos aplicativos pensados para melhorar seus processos. Como o APP Sponte Agenda e o Portal do aluno.

Como a sua escola está realizando a gestão administrativa? Você utiliza um sistema de gestão? Imagina todos os benefícios que as dicas acima podem trazer para sua escola?

Uma gestão administrativa efetiva é capaz de promover a fidelização de seus alunos, além de auxiliar na captação de novos. Quer saber mais sobre o assunto? Então confira nosso eBook:

Michelle Terres / Gerente Comercial

Atualmente é Gerente Comercial da Sponte, com mais de 10 anos de experiência na área da gestão educacional, faz parte do time da Sponte há 17 anos.