Aumente a produtividade da secretaria escolar com o sistema Sponte

Com o Sponte, sua equipe administrativa ganha mais tempo com a automatização de processos que antes eram manuais, como registros pedagógicos, financeiros e de comunicação, tornando a experiência do aluno mais digital.

Administração escolar
com processos automatizados

Menos processos manuais e mais produtividade da equipe de secretaria com o software de gestão escolar Sponte: ganhe até 166 horas mensais na sua gestão administrativa e reduza em até 45% os gastos com papel e impressão.

Veja o que o software de gestão escolar Sponte pode fazer pela secretaria de sua escola:

Menos atendimentos e mais matrículas e rematrículas online

Otimize o trabalho do time de secretaria ao possibilitar que alunos, pais e responsáveis realizem os processos de matrículas ou rematrículas de forma totalmente online*, desde a assinatura eletrônica do contrato até o pagamento do curso, que pode ser por cartão de crédito, com o Sponte Pay, ou boleto bancário.

 

*O recurso de matrículas online está indisponível para o segmento de escolas de idiomas.

Assinatura eletrônica
de documentos a qualquer hora e de qualquer lugar

Ofereça mais comodidade e segurança aos alunos, pais e responsáveis por meio da assinatura eletrônica de documentos disponível no software de gestão escolar Sponte e torne o atendimento de sua escola ainda mais digital.

Mais praticidade na comunicação escolar

Possibilite aos alunos, pais e responsáveis o acesso a consultas pedagógicas e financeiras por meio do app Agenda Digital e do Portal do Aluno e, além disso, promova uma comunicação escolar mais assertiva com o envio digital de comunicados, avisos e eventos, reduzindo o fluxo de atendimento na secretaria escolar.

Registro de presenças, faltas e notas feitos pelo time pedagógico

O sistema de gestão escolar Sponte permite, de forma simplificada, coordenar e executar os registros pedagógicos do dia a dia, com lançamento otimizado de presenças, faltas, notas e boletins. Com isso, o time pedagógico de sua escola fica responsável por esses registros, enquanto alunos, pais e responsáveis podem acessar as informações pelo app Agenda Digital ou Portal do Aluno em tempo real, sem consumir o tempo da equipe de secretaria.

Menos burocracia nas solicitações de documentação escolar

Esse processo não precisa ser complicado. No Sponte, além de configurar seus próprios modelos, você organiza as solicitações por protocolos de atendimento, permitindo, ainda, que alunos, pais e responsáveis façam as solicitações de documentos pelo Portal do Aluno e só compareçam na secretaria para retirá-los nos prazos estabelecidos, reduzindo o fluxo de atendimentos nesse setor.

Mais eficiência na secretaria escolar! Entenda como conquistar isso com o sistema de gestão para escolas Sponte:

Soluções para otimizar
o trabalho da secretaria escolar

Automatização dos processos, com redução do trabalho manual e ganho de até 166 horas mensais para a equipe administrativa de sua escola.
Matrículas e rematrículas online, que facilitam o processo para a secretaria, alunos, pais e responsáveis.

Portal do Aluno e app Agenda Digital para melhorar o contato com a comunidade escolar e facilitar o envio de avisos e documentos.

Eficiência e produtividade
com automatização de processos: saiba mais sobre as funcionalidades do sistema de gestão Sponte que vão transformar sua escola!

Menos trabalho manual e otimização do tempo na secretaria escolar:
conheça o sistema de gestão escolar Sponte!