Por Carla Helena Lange, 16 de dezembro de 2022
Tempo de leitura: 7 minutos

Planejamento estratégico para escolas de idiomas: o início de um ano letivo

Confira como ter um planejamento estratégico para sua escola de idiomas estar pronta para o novo ano letivo com organização e eficiência.

Planejamento e gestão pedagógica para escolas de idiomas | Sponte

É natural que com o início de um novo ano letivo seja necessário que o gestor escolar revisite metas e objetivos da escola. Assim, o planejamento estratégico para escolas de idiomas é a chave para que gestores e sua equipe estejam alinhados com o que precisa ser feito para o próximo ano.

Nesse sentido, é preciso construir um novo planejamento para dar conta de todos os desafios que o ano apresentará ao longo do caminho até dezembro, bem como se preparar para as inovações trazidas nos últimos tempos e integrá-las com sua realidade escolar.

Mas você sabe como se caracteriza um planejamento estratégico? O que esperar e como desenvolver um planejamento pedagógico coerente e com ações práticas para atuar em um novo período letivo? Continue lendo nosso artigo para saber!

Como se caracteriza um planejamento estratégico 

Como construir um planejamento estratégico eficiente

Dicas práticas para montar seu planejamento estratégico

Planejamento coletivo e contínuo

Como se caracteriza um planejamento estratégico

Um recurso fundamental para se começar bem o ano em sua escola de idiomas é o planejamento estratégico. É com ele que você vai definir o que fazer durante o ano letivo para tomar decisões assertivas.

Mas o que é esse planejamento? Ele se define como um ferramenta que auxilia os gestores e sua equipe a estabelecerem metas para o período determinado, baseando-se em perspectivas de sua instituição e de outras escolas no mercado.

É necessário que o planejamento estratégico integre a comunidade escolar como um todo, para que envolva toda a realidade de sua escola, bem como ocorrer continuamente durante toda a jornada prevista. 

Assim, as melhores estratégias poderão ser escolhidas, aplicadas e avaliadas em sua escola.

Como construir um planejamento estratégico eficiente

Uma das primeiras considerações a serem feitas pelo gestor de uma escola de idiomas é sobre qual é seu público e o que ele quer. Um público adulto é muito diferente de alunos na faixa etária infanto-juvenil, por exemplo, e o modo de abordá-los deve ser diferenciado.

Isso já é uma prática recorrente, pois é sabido que a maneira de atendimento, bem como a forma com que os públicos diferentes aprendem, é distinta. 

Outro ponto relevante já utilizado é o calendário escolar, que contempla como será a carga horária do ano letivo, quais datas comemorativas fazem parte desse período e podem ser trabalhadas no contexto de sua escola de idiomas.

Assim, eventos e outras atividades podem ser organizados e planejados com antecedência, o que é proveitoso para a equipe escolar e também para os alunos.

Uma questão a ser analisada nesse momento é a tecnologia e sua influência cada vez mais presente no dia a dia de todos, inclusive nas escolas e nas metodologias de ensino.

Durante o período de pandemia, as instituições de ensino tiveram que se adaptar a novos modelos, com o uso de ferramentas digitais e a implementação de aulas online. Tanto professores, quanto alunos, tiveram a oportunidade de desenvolver habilidades e adquirir novos conhecimentos, apesar de ter sido um período difícil e de muitas incertezas.

Sendo assim, é interessante para o gestor pensar em maneiras de inserir a tecnologia em sua escola de modo que se adeque a suas necessidades e de seus alunos.

A importância do ensino híbrido

Planejamento escolar estratégico e ensino híbrido em escolas de idiomas | Sponte

Mesmo que sua escola já ofereça recursos digitais e formas de aula online, é interessante pensar sobre a integração de novos modelos de ensino.

Na realidade trazida pela pandemia, as escolas tiveram de transformar sua metodologia de ensino, fechando seus espaços físicos e abrindo salas virtuais para ministrar aulas online. Além da adaptação dos estudantes e dos professores, esse novo sistema demandou muito apoio por parte das famílias dos alunos, principalmente daqueles que ainda são crianças.

Os professores, por sua vez, tiveram o importante papel de adaptar suas dinâmicas de aulas presenciais para o ensino à distância, o que demandou muita dedicação e aprendizado constante para dominar uma técnica de ensino ainda pouco utilizada no Brasil, se comparada aos modelos tradicionais.

Como manter alunos engajados? | Sponte

Ainda que uma parcela de público preferiu voltar e se adapta melhor ao ensino de forma presencial, há alunos que se mostraram favoráveis ao sistema online de ensino.

Isso aconteceu principalmente entre alunos em idade adulta. A grande maioria deles trabalha, o que reduz drasticamente seu horário disponível para as aulas, sem falar nos gastos de tempo e dinheiro relacionados ao deslocamento até a escola. Nesse ponto, as aulas online acabaram sendo bem vistas por essa parte do público.

Assim, é necessário considerar a possibilidade da implementação do ensino híbrido. Muitas escolas estão abrindo para essa alternativa das aulas se darem de forma mista entre presencial e online. Esse em especial é um ponto positivo para o segmento de idiomas.

Afinal, como vimos, as aulas online acabaram caindo no gosto dos alunos adultos, que muitas vezes não possuem muito tempo disponível para se dedicar a um curso presencial. 

Então as aulas remotas poupam tempo e dinheiro, além de serem mais cômodas, pelo fato dos alunos estarem em suas casas. Por isso, existe uma forte tendência que está consolidando o ensino de idiomas de forma remota para uma parcela do público.

Leia mais: Escola do futuro: saiba como transformar sua gestão escolar

Ensino híbrido: O guia completo para sua gestão escolar | Sponte

Dicas práticas para montar seu planejamento estratégico

A seguir, separamos algumas dicas assertivas para o seu plano pedagógico do novo ano, levando em consideração o estabelecimento de objetivos e a organização de atividades que contemplem todo o período letivo.

A matriz SWOT e o estabelecimento de metas 

A matriz SWOT é um diagrama muito conhecido no meio da administração e consiste basicamente em uma tabela que lista as forças, as fraquezas, as ameaças e as oportunidades de um negócio. 

É válido que você reveja a última matriz SWOT da escola e, se ela ainda não tiver uma, recomenda-se sua criação. Isso porque essa matriz ajuda a visualizar tudo que precisa e pode ser melhorado na gestão escolar.

Além disso, revisitar os valores e a filosofia da instituição também é muito importante para se certificar de que estão atualizados, bem como se as práticas atuais adotadas pela escola estão de acordo com seu propósito.

Com a SWOT e os valores da escola em mãos, é hora de definir as metas da instituição para o novo ano. Essa tarefa fica muito mais fácil com as ferramentas certas, como citado anteriormente.

Para atingir os objetivos propostos no planejamento estratégico, é importante delegar tarefas e distribuir responsabilidades. No contexto das escolas de idiomas, que muitas vezes contam com uma equipe mais enxuta, isso é essencial para que o gestor não fique sobrecarregado e todas as metas sejam lembradas e atingidas.

Mais um ponto importante que deve constar no planejamento é prever avaliações periódicas sobre o andamento das atividades, para que seja possível saber se todos os objetivos estão sendo alcançados, bem como quais problemas se apresentaram no caminho e como contorná-los.

Organização das atividades

Planejamento escolar estratégico para escolar de idiomas | Sponte

Para uma organização efetiva das atividades de sua escola de idiomas, é preciso preparar ações que englobem todo o período letivo, desde a fase de captação de alunos até os momentos finais das aulas.

Nesse sentido, algumas referências podem ser seguidas com o objetivo de estruturar e antecipar o que está por vir, para que tanto a equipe quanto o gestor estejam cientes dos processos e tarefas a serem alcançadas.

É necessário pensar sobre a organização das turmas e aulas, para estipular datas e horários, saber a quantidade de alunos em cada segmento – que compreende as faixas etárias, os níveis em que eles estão e o andamento dos cursos – e quais professores serão responsáveis por cada turma.

Além disso, é essencial que a equipe esteja sempre por dentro dos processos que a escola solicita, como, por exemplo, a metodologia das aulas para o setor pedagógico,  e o atendimento ao cliente para o segmento administrativo.

A estrutura da escola também merece atenção na hora de se preparar para o novo ano, pois podem ser necessárias algumas mudanças em móveis, utensílios, em ambientes sanitários e nas salas de aula. 

Em conjunto com a renovação dos ambientes físicos, a escola pode contar com ferramentas online para potencializar as aulas e o engajamento dos alunos, além de  buscar por uma gestão pedagógica mais digital. 

Afinal, a tecnologia faz parte cada vez mais de nosso dia a dia e a escola precisa estar sempre conectada com o que pode trazer mais benefícios e comodidade para uma melhor experiência de ensino e atendimento.

Outra etapa fundamental a ser observada é a captação de alunos. As campanhas para atrair novos alunos devem ser postas em prática e, para isso, é ideal que o marketing digital faça parte de seu planejamento de forma contínua.

Leia mais sobre essas dicas no artigo do blog a seguir: O ano letivo em escolas de idiomas e cursos livres  

Planejamento coletivo e contínuo

Planejamento para sua escola de idiomas | Sponte

Seguindo as dicas acima, sua escola de idiomas certamente terá um planejamento pedagógico mais completo e eficiente para fazê-la render em cada novo ano letivo.

Mas também é importante lembrar que o planejamento não pode ser feito sozinho! O gestor representa a administração da escola, mas na hora de organizar seu planejamento pedagógico é essencial contar com a participação de toda a comunidade escolar.

Converse com a sua equipe e até com alunos, seus pais e responsáveis. Assim, você terá um planejamento que realmente atenda às demandas e as necessidades de todos, aproveitando os pontos fortes da sua escola.

É importante também verificar o planejamento estratégico durante o ano, trabalhando de forma contínua e aperfeiçoando os pontos necessários, seja ao longo do período trabalhado ou para o próximo ano letivo.

Além disso, você pode contar com um software de gestão escolar para lidar com a burocracia e transformar a gestão de sua escola de idiomas de uma maneira fácil e estruturada. 

Desse modo, as atividades ficam descomplicadas para todos os que trabalham em sua instituição de ensino e você pode aproveitar o tempo para fazer suas tarefas de uma forma mais leve e organizada.

Modelos de marketing para escolas de idiomas e cursos livres | Sponte

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