A comunicação entre a instituição de ensino e a comunidade escolar é um dos pilares fundamentais para uma educação de excelência.
Quando a comunicação é boa, há maior envolvimento dos pais na vida escolar dos filhos, o trabalho de todas as equipes é otimizado e há um menor risco de inadimplência para escolas particulares, por exemplo.
E essas são apenas algumas vantagens de manter canais de comunicação abertos entre a escola, alunos e responsáveis.
É preciso ficar atento ao fato de que, assim como tudo, os meios de se comunicar também passaram por uma evolução tecnológica. A agenda de papel perdeu seu espaço para outros diversos canais, como Portal do Aluno, e-mail, WhatsApp e SMS.
Se, por um lado, há diversas maneiras de fazer essa comunicação, por outro, utilizar muitos canais pode confundir mais do que otimizar.
Pensando nisso, a Sponte desenvolveu o app de agenda digital escolar Sponte Agenda Plus, um aplicativo desenvolvido para as escolas de educação básica que centraliza a comunicação na tela do smartphone dos usuários.
Desenvolvido 100% baseado nas demandas dos clientes, o Sponte Agenda Plus é capaz de engajar os pais no acompanhamento da rotina escolar dos filhos e ainda evitar o retrabalho no cadastramento de dados, já que é totalmente integrado ao Sistema Sponte.
Personalizável, ele foi pensado de forma a reforçar a marca da escola utilizando a sua identidade visual na interface do aplicativo, como cor e logotipo.
Neste artigo, vamos apresentar o Sponte Agenda Plus e algumas vantagens que a escola ganha ao utilizar nosso aplicativo de agenda escolar online. Confira:
- Simples, direto e eficiente: o aplicativo de agenda digital escolar que mantém tudo em um só lugar
- 5 vantagens de usar o app Sponte Agenda Plus
- 1. Melhora a experiência com a família
- 2. Diminui o trabalho da sua equipe, evitando reenvio de dados
- 3. Reduz a inadimplência da sua escola
- 4. Centraliza a comunicação da sua escola em um único lugar
- 5. É uma ótima ferramenta de marketing para a retenção de matrículas
Simples, direto e eficiente: o aplicativo de agenda digital escolar que mantém tudo em um só lugar
A forma de comunicar tem o poder de simplificar ou dificultar qualquer processo, inclusive os da rotina de uma escola. Como bem disse David Grosmann: “Quando a comunicação é boa, ela informa. Quando é ótima, ela engaja.”
Com esse pensamento, e ouvindo muitos gestores, o app Sponte Agenda Plus foi desenvolvido para acabar com todos os obstáculos que prejudicam a comunicação entre a escola, seus alunos e responsáveis.
Assista ao vídeo abaixo e saiba mais sobre o app de agenda digital escolar da Sponte:
A seguir, vamos listar algumas funcionalidades do Sponte Agenda Plus. Lembrando: ele é atualizado regularmente a fim de atender o cotidiano das escolas de ponta a ponta.
Consulta de notas, faltas e horários de aulas
- Consulte as notas parciais ou finais de cada período por disciplina, média final e resultado “Aprovado” ou “Reprovado”.
- Os pais podem acompanhar a frequência escolar dos filhos por meio de consulta de faltas por disciplina, por período e a soma total.
- O aplicativo disponibiliza a visualização completa do calendário semanal e diário de aulas e horários.
Tudo isso sem que a equipe tenha retrabalho para divulgar essas informações. Isso porque, uma vez lançados no sistema Sponte, os dados são automaticamente atualizados no aplicativo.
Conteúdo de aula
Os usuários do app têm acesso a todos os conteúdos de aula adicionados pelos professores no sistema Sponte para suas respectivas disciplinas.
Com isso, os pais/responsáveis também conseguem acompanhar o que os seus filhos estão aprendendo em sala de aula.
Diário Infantil
Com o Diário Infantil, a escola informa a rotina das crianças para que os pais acompanhem o dia a dia dos alunos.
Os responsáveis pelos alunos da Educação Infantil têm acesso a informações, vídeos, fotos e observações lançados no Sistema Sponte pelos professores e cuidadores. Com isso, eles ficam mais próximos de seus dependentes, podendo acompanhar a rotina de uma forma mais dinâmica e interativa.
Calendário de Eventos
No app Sponte Agenda Plus, a escola consegue comunicar alunos e responsáveis sobre atividades extracurriculares e eventos realizados na escola, com a opção de lista de confirmação de presença.
Com isso, os responsáveis ficam atualizados sobre o calendário de eventos e datas comemorativas e a escola consegue mensurar, antes mesmo da atividade ou evento, quem serão os participantes.
Chat
O chat é uma ferramenta importante, que centraliza a troca de mensagens em um só lugar.
Por meio das mensagens, a escola consegue se comunicar em tempo real com alunos e responsáveis de maneira simples e rápida.
Também é possível que se crie grupos com alunos, responsáveis, turmas e departamentos para que os assuntos em comum se resolvam de uma só vez.
Há, ainda, a opção de chat por canais de contato, quando a comunicação ocorre de forma direta, permitindo que os alunos e responsáveis entrem em contato com setores ou pessoas específicas na escola.
Financeiro
Entre as funcionalidades do financeiro, o aplicativo:
- Disponibiliza o histórico financeiro do aluno com detalhamento.
- Informa sobre vencimentos de mensalidades por meio de push.
- Deixa que o responsável financeiro escolha a melhor opção de pagamento.
- Permite que o responsável possa copiar o código de barras do boleto, o código PIX ou ainda informar dados do cartão de crédito para pagamento recorrente da mensalidade.
Mural de fotos
Com o Mural de Fotos do app Sponte Agenda Plus, a escola cria e edita álbuns de foto no sistema Sponte e compartilha com os usuários do aplicativo.
As fotografias são adicionadas no Sponte e enviadas para o aplicativo, a fim de que elas possam ser visualizadas por alunos da mesma turma e seus responsáveis.
É possível também que os usuários compartilhem as fotos e façam download dos arquivos.
5 vantagens de usar o app Sponte Agenda Plus
Com 25 anos atuando no mercado da Educação, a equipe do Sponte utilizou todo o seu repertório para desenvolver um aplicativo que atenda todas as necessidades de comunicação da escola, responsáveis e alunos.
Mais do que isso, o app Sponte Agenda Plus proporciona diversos benefícios para as escolas, como mostraremos a seguir:
1. Melhora a experiência com a família
Quando a família é bem atendida, dificilmente vai trocar o aluno de escola. Mas garantir essa comunicação é realmente um desafio.
Os pais/responsáveis gostam de se manterem informados, e as instituições que conseguem aplicar uma rotina de informação com agilidade ganham a confiança da comunidade escolar, fortalecendo essa relação e conquistando sua fidelidade.
2. Diminui o trabalho da sua equipe, evitando reenvio de dados
Totalmente integrado ao Sponte, todos os dados lançados no sistema são automaticamente disponibilizados no app de agenda digital escolar Sponte Agenda Plus. Isso reduz o retrabalho da equipe pedagógica e da secretaria, que não precisam reenviá-los para o aplicativo de agenda digital.
Além disso, os professores têm autonomia para enviar as informações para diferentes canais de uma só vez. Assim, os pais/responsáveis têm acesso, por exemplo, às notas, faltas e horários de aula sem precisar entrar em contato com a escola, apenas consultando o aplicativo.
Isso evita, por exemplo, um fluxo grande de pessoas buscando informações sobre os alunos e importunando a rotina da equipe pedagógica.
3. Reduz a inadimplência da sua escola
O controle da inadimplência é um grande obstáculo para os gestores financeiros das escolas. Manter as mensalidades em dia é uma tarefa que, muitas vezes, exige um funcionário somente para a função de cobrança, que, em geral, é feita por diferentes canais e, mesmo assim, é ineficaz.
Com o app Sponte Agenda Plus, a sua escola consegue programar e emitir avisos de vencimento, cobranças e lembretes de pagamento em um só lugar.
Essa forma de automatizar lembretes é reforçada com algumas ferramentas que facilitam a quitação do débito, como a permissão para que o responsável possa copiar o código de barras, o código PIX ou ainda informar dados do cartão de crédito para pagamento recorrente da mensalidade.
Tais facilidades estimulam que o responsável financeiro pela matrícula faça o pagamento no momento em que foi notificado, ajudando na redução da inadimplência.
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4. Centraliza a comunicação da sua escola em um único lugar
Utilizar o Sponte Agenda Plus para melhorar a rotina da comunicação na sua escola melhora o engajamento com a comunidade escolar principalmente por centralizar tudo em um só lugar: a tela do smartphone do usuário.
É comum que, no dia a dia, pareça viável usar vários canais de comunicação, como e-mail, WhatsApp, telefone, agenda escolar de papel e até comunicados impressos, de acordo com a necessidade do momento, mas administrar todos esses canais todos os dias, no fim das contas, se torna uma tarefa cansativa e confusa, que pode até transmitir uma imagem de desorganização.
Na via oposta, concentrar a comunicação em um único canal pode aumentar a eficiência do relacionamento, não apenas com quem está fora da escola, mas ajudando também nos processos internos da gestão.
Outro ponto positivo de centralizar a comunicação da instituição de ensino básico em uma única tecnologia significa também reduzir os custos com esse processo.
5. É uma ótima ferramenta de marketing para a retenção de matrículas
O marketing não é apenas feito de “propagandas” que se projetam o nome da escola. Uma das estratégias mais importantes é criar relacionamentos sólidos, de autoridade, com seu público- alvo.
Manter os alunos matriculados têm um custo bem mais baixo do captar novas matrículas, e nesse sentido o Sponte Agenda Plus é uma ferramenta aliada no processo de retenção.
Experimente a agenda escolar online Sponte Agenda Plus na prática
Agora que você já conhece todas as vantagens de utilizar o app Sponte Agenda Plus na sua escola, chegou a hora de você experimentar todos esses benefícios na prática.
Entre em contato com a nossa equipe e solicite uma demonstração: https://www.sponte.com.br/contato/
