Por Cristopher Morais, 23 de abril de 2024
Tempo de leitura: 6 minutos

Aproveite o pagamento por PIX do Sponte Pay em sua gestão financeira escolar

Veja como aproveitar o recebimento de mensalidades via pagamento por PIX, em sua gestão financeira escolar, com o Sponte Pay.

Mulher sorrindo fazendo seu pagamento por PIX | Sponte

O pagamento por PIX é uma novidade recente, disponibilizada pelo Banco Central no final de 2020, que já mostrou um potencial enorme, inclusive para a gestão financeira escolar. Os dados não mentem: o PIX já é o queridinho de muitos brasileiros.

Segundo matéria publicada na Agência Brasil, essa forma de pagamento foi a mais popular em 2023. Foram quase 42 bilhões de transações por PIX em 2023, com um aumento de cerca de 75% em relação a 2022. enquanto 3,8 bilhões foram para outros meios. 

De acordo com estatísticas do Banco Central do Brasil, somente em março de 2024 foram mais de R$ 1,5 milhão em transações com PIX. 

O destaque se deve, principalmente, à facilidade dessa forma de pagamento. Por isso, cada vez mais pessoas buscam essa opção para pagar suas contas — e os mais diferentes setores estão correndo atrás de oferecer a possibilidade para seus clientes.

Supermercados, lojas de utilidades domésticas, clínicas médicas e muito mais! O PIX é quase unanimidade e já está transformando até a gestão escolar

No entanto, o PIX nas escolas também tem limitações que podem prejudicar sua gestão financeira. É por isso que a Sponte trabalhou para oferecer o PIX no Sponte Pay

Continue sua leitura para entender o porquê de contar com PIX e como o Sponte pode potencializar esse meio de pagamento em sua escola.

As vantagens do pagamento por PIX nas escolas

Como as escolas podem oferecer pagamento por PIX | Sponte

O crescimento do PIX não é por acaso. Ele facilitou muito a transferência de dinheiro no país inteiro e apresentou, também, grandes benefícios para a gestão financeira escolar. Veja os principais:

Satisfação da comunidade escolar

Como já sabemos, a grande vantagem do PIX para a comunidade no geral é a praticidade do uso. Qualquer pagamento — inclusive o de mensalidades escolares — fica muito mais fácil e a transferência não custa nada para o pagador.

Isso significa que alunos, pais e responsáveis podem pagar a mensalidade de sua escola sem sair de casa e em qualquer horário do dia (com exceção de horários que eles possam ter estipulado por medida de segurança). Tudo sem contato com outras pessoas.

Assim, ao oferecer o PIX para sua comunidade escolar — que já está acostumada com essa simplicidade — você aumenta muito as chances de fidelizar alunos e responsáveis.

Combate à inadimplência 

Com o pagamento por PIX, sua escola pode reduzir drasticamente a inadimplência por esquecimento. Isso porque alunos, pais ou responsáveis receberão a chave PIX ou o QR Code mensalmente, na data certa.

Além disso, a própria simplicidade do PIX ajuda a reduzir os atrasos nas mensalidades. Afinal, com uma rotina sempre cheia, muitos responsáveis têm dificuldade de realizar o pagamento na data certa, principalmente se for via boleto ou no balcão da escola.

Por fim, vale a pena considerar que o simples fato de oferecer mais formas de pagamento à comunidade escolar também ajuda a combater a inadimplência em sua gestão financeira.

🔎 Leia mais: Reduza a inadimplência na sua escola com o Sponte.

Dinheiro automaticamente na conta 

O pagamento por PIX nas escolas facilita também a gestão financeira, porque o dinheiro fica disponível imediatamente, direto na conta cadastrada.

Sem falar que o processo pode ser automático, dispensando a necessidade de contar com uma conciliação bancária.

Menos custos para a escola

O pagamento por PIX livra sua equipe de ter de imprimir carnês de pagamento ou de receber — e armazenar — dinheiro vivo ou cheques dentro da própria escola.

Além das vantagens de segurança, isso também significa uma séria redução de gastos com impressão e papéis, além de diminuir o trabalho de sua equipe, que pode focar seus esforços em outras atividades importantes.

Para completar, o PIX também ajuda a evitar as filas que acabam se formando em muitas escolas nos dias do vencimento da mensalidade.

  • Vale lembrar que, apesar de ser gratuito para o pagador, o PIX tem um custo para as empresas que recebem o pagamento. Esse valor varia de acordo com o banco ou entidade envolvida no recebimento.

Limitação do PIX nas escolas para a gestão financeira

Apesar das muitas vantagens, o PIX também tem suas limitações para a gestão financeira escolar. A maior delas é a dificuldade de organização para quem recebe.

Afinal, geralmente, as equipes nas escolas precisam enviar a chave ou o QR Code para o responsável pela mensalidade. Depois, elas devem conferir o comprovante e lançar o pagamento, registrando manualmente o nome do pagador, a data do pagamento e, às vezes, até o valor.

No entanto, o Sponte Pay tem a funcionalidade certa para resolver esse problema, e também outras limitações do PIX! Veja como:

Como o Sponte Pay facilita o recebimento por PIX na gestão financeira escolar

O Sponte Pay conta com a solução certa para eliminar o trabalho da gestão financeira escolar no recebimento do PIX. Em vez de um registro manual para cada pagamento, o sistema automatiza todo o processo.

Depois de combinar a forma de pagamento por PIX com o “pagador” (aluno, pai ou responsável), o profissional da escola só precisa registrar os dados no sistema, escolher o meio de pagamento e programar o envio automático (o envio também pode ser manual, de acordo com a preferência de sua gestão).

Assim, quando chegar perto da data do vencimento, o próprio software envia um link via e-mail ou mensagem de WhatsApp para o responsável pelo pagamento, que só precisa clicar e acessar o QR Code ou a chave PIX.

Ao abrir, ele poderá ver o nome do recebedor (a escola) e o valor a ser pago (a mensalidade). Aí é só completar o pagamento em seu aplicativo e não precisa nem enviar o comprovante para a escola.

Isso porque todo o processo é automatizado! Sua equipe financeira não vai precisar conferir comprovantes e lançar no sistema. Em vez disso, o Sponte Pay reconhece o pagamento imediatamente e dá baixa, por conta própria, na mensalidade do aluno.

Pagamento por PIX | Sponte
Veja como o pagamento por PIX do Sponte Pay funciona na prática

Mais vantagens do PIX nas escolas com o Sponte Pay

Além da automatização e da facilidade para sua gestão financeira, o Sponte Pay também oferece:

  • Mais segurança

Um problema registrado por vários usuários PIX no Brasil foi a segurança. Há numerosos relatos de fraudes, golpes e vazamentos de dados que aconteceram utilizando esse sistema.

No entanto, a segurança do pagamento por PIX no Sponte Pay é garantida pela plataforma Pagar.me, da Stone, parceira da Sponte e uma das maiores referências em gestão financeira no país.

Assim, todas as transações ocorrem em um ambiente seguro.

  • Sem limite de recebimentos

Outras plataformas de recebimento por PIX, como os bancos tradicionais, limitam o número de transações que podem ser realizadas em um determinado período de tempo.

Com o Sponte Pay, essa preocupação não existe. Sua gestão financeira pode receber todas as mensalidades da escola por essa forma de pagamento sem qualquer problema.

  • Flexibilidade para adiantar mensalidades

Ainda que o envio do link de cobrança seja automático, o sistema permite a flexibilização do pagamento, inclusive com adiantamento de mensalidades caso o aluno, pai ou responsável deseje.

  • Tarifa menor para valores altos

Diferente dos cartões de crédito, que cobram um percentual do valor, o pagamento por PIX no Sponte Pay possui uma tarifa fixa para qualquer pagamento. Isso significa que ele é uma ótima solução para receber valores altos.

  • Cobrança apenas na liquidação

Sua escola só precisará pagar pelo PIX quando ocorrer o pagamento. Não há tarifas de emissão nem nada do gênero, como é padrão na emissão de boletos em muitos bancos.

Outra possibilidade: o pagamento recorrente com o Sponte Pay

O pagamento por PIX é apenas uma das opções do Sponte Pay. Para ajudar sua gestão financeira, também oferecemos a cobrança recorrente no cartão de crédito.

Essa forma de pagamento é um importante destaque em nosso sistema. Ele é ainda mais fácil para sua comunidade escolar e garante o pagamento na data certa, de forma automática, o que ajuda a zerar a inadimplência escolar.

Isso porque o pagamento recorrente funciona como um serviço de assinatura, que cobra todo mês de acordo com o que ficou contratado no momento na matrícula.

Além disso, ele não sensibiliza todo o limite do cartão, o que dá mais segurança para seu público.

O pagamento recorrente já é um sucesso do Sponte Pay. Confira: Como o Sponte melhorou a gestão financeira da Escola Cultura Inglesa de Presidente Prudente-SP

No Sponte Pay há, também, a opção de boleto automatizado, com envio programado, baixa automática, recebimento em dois dias e cobrança apenas na liquidação, como ocorre com o PIX. 

O boleto é uma ótima escolha para alunos, pais e responsáveis que estão mais acostumados a essa forma de pagamento tradicional e preferem não usar o cartão de crédito.

Se você quer ainda mais eficiência nas finanças escolares, acesse nossa página de gestão financeira e veja tudo o que o Sponte oferece:

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