O pagamento por PIX é uma novidade recente, disponibilizada pelo Banco Central no final de 2020, que já mostrou um potencial enorme. Os dados não mentem: o PIX já é o queridinho de muitos brasileiros.
Segundo matéria publicada na CNN Brasil, essa forma de pagamento já até superou outras opções com muito mais tempo de mercado. Só nos último trimestre de 2021 foram 3,9 bilhões de transações feitas com o PIX, enquanto 3,8 bilhões foram para outros meios.
No ano seguinte, a tendência cresceu ainda mais. De acordo com estatísticas do Banco Central do Brasil, somente em maio de 2022 ocorreram mais de 891 milhões de transações com PIX.
O destaque se deve, principalmente, à facilidade dessa forma de pagamento. Por isso, cada vez mais gente busca essa opção para pagar suas contas — e os mais diferentes setores estão correndo atrás de oferecer a possibilidade para seus clientes.
Supermercados, lojas de utilidades domésticas, clínicas médicas e muito mais! O PIX é quase unanimidade e já está transformando até a gestão escolar.
No entanto, o PIX nas escolas também tem limitações que podem prejudicar sua gestão financeira. É por isso que a Sponte trabalhou para oferecer o PIX no Sponte Pay.
Continue sua leitura para entender o porquê de contar com PIX e como o Sponte pode potencializar esse meio de pagamento em sua escola.
- As vantagens do pagamento por PIX nas escolas
- Como o Sponte Pay facilita o recebimento por PIX na gestão financeira escolar
- Outras possibilidade: o pagamento recorrente com o Sponte Pay
As vantagens do pagamento por PIX nas escolas
O crescimento do PIX não é por acaso. Ele facilitou muito a transferência de dinheiro no país inteiro e apresentou, também, grandes benefícios para a gestão financeira escolar. Veja os principais:
Satisfação da comunidade escolar
Como já sabemos, a grande vantagem do PIX para a comunidade no geral é a praticidade do uso. Qualquer pagamento — inclusive o de mensalidades escolares — fica muito mais fácil e a transferência não custa nada para o pagador.
Isso significa que alunos, pais e responsáveis podem pagar a mensalidade de sua escola sem sair de casa e em qualquer horário do dia (com exceção de horários que eles possam ter estipulado por medida de segurança). Tudo sem contato com outras pessoas.
Assim, ao oferecer o PIX para sua comunidade escolar — que já está acostumada com essa simplicidade — você aumenta muito as chances de fidelizar alunos e responsáveis.
Combate à inadimplência
Com o pagamento por PIX, sua escola pode reduzir drasticamente a inadimplência por esquecimento. Isso porque alunos, pais ou responsáveis receberão a chave PIX ou o QR Code mensalmente, na data certa.
Além disso, a própria simplicidade do PIX ajuda a reduzir os atrasos nas mensalidades. Afinal, com uma rotina sempre cheia, muitos responsáveis têm dificuldade de realizar o pagamento na data certa, principalmente se for via boleto ou no balcão da escola.
Por fim, vale a pena considerar que o simples fato de oferecer mais formas de pagamento à comunidade escolar também ajuda a combater a inadimplência em sua gestão financeira.
Leia mais: O Sponte ajuda a sua escola a reduzir e controlar a inadimplência.
Dinheiro automaticamente na conta
O pagamento por PIX nas escolas facilita também a gestão financeira, porque o dinheiro fica disponível imediatamente, direto na conta cadastrada.
Sem falar que o processo pode ser automático, dispensando a necessidade de contar com uma conciliação bancária.
Menos custos para a escola
O pagamento por PIX livra sua equipe de ter de imprimir carnês de pagamento ou de receber — e armazenar — dinheiro vivo ou cheques dentro da própria escola.
Além das vantagens de segurança, isso também significa uma séria redução de gastos com impressão e papéis, além de diminuir o trabalho de sua equipe, que pode focar seus esforços em outras atividades importantes.
Para completar, o PIX também ajuda a evitar as filas que acabam se formando em muitas escolas nos dias do vencimento da mensalidade.
- Vale lembrar que, apesar de ser gratuito para o pagador, o PIX tem um custo para as empresas que recebem o pagamento. Esse valor varia de acordo com o banco ou entidade envolvida no recebimento.
Limitação do PIX nas escolas para a gestão financeira
Apesar das muitas vantagens, o PIX também tem suas limitações para a gestão financeira escolar. A maior delas é a dificuldade de organização para quem recebe.
Afinal, geralmente, as equipes nas escolas precisam enviar a chave ou o QR Code para o responsável pela mensalidade. Depois, elas devem conferir o comprovante e lançar o pagamento, registrando manualmente o nome do pagador, a data do pagamento e, às vezes, até o valor.
No entanto, o Sponte Pay tem a funcionalidade certa para resolver esse problema, e também outras limitações do PIX! Veja como:
Como o Sponte Pay facilita o recebimento por PIX na gestão financeira escolar
O Sponte Pay conta com a solução certa para eliminar o trabalho da gestão financeira escolar no recebimento do PIX. Em vez de um registro manual para cada pagamento, o sistema automatiza todo o processo.
Depois de combinar a forma de pagamento por PIX com o “pagador” (aluno, pai ou responsável), o profissional da escola só precisa registrar os dados no sistema, escolher o meio de pagamento e programar o envio automático (o envio também pode ser manual, de acordo com a preferência de sua gestão).
Assim, quando chegar perto da data do vencimento, o próprio software envia um link via e-mail ou mensagem de WhatsApp para o responsável pelo pagamento, que só precisa clicar e acessar o QR Code ou a chave PIX.
Ao abrir, ele poderá ver o nome do recebedor (a escola) e o valor a ser pago (a mensalidade). Aí é só completar o pagamento em seu aplicativo e não precisa nem enviar o comprovante para a escola.
Isso porque todo o processo é automatizado! Sua equipe financeira não vai precisar conferir comprovantes e lançar no sistema. Em vez disso, o Sponte Pay reconhece o pagamento imediatamente e dá baixa, por conta própria, na mensalidade do aluno.
Mais vantagens do PIX nas escolas com o Sponte Pay
Além da automatização e da facilidade para sua gestão financeira, o Sponte Pay também oferece:
- Mais segurança
Um problema registrado por vários usuários PIX no Brasil foi a segurança. Há numerosos relatos de fraudes, golpes e vazamentos de dados que aconteceram utilizando esse sistema.
No entanto, a segurança do pagamento por PIX no Sponte Pay é garantida pela plataforma Pagar.me, da Stone, parceira da Sponte e uma das maiores referências em gestão financeira no país.
Assim, todas as transações ocorrem em um ambiente seguro.
- Sem limite de recebimentos
Outras plataformas de recebimento por PIX, como os bancos tradicionais, limitam o número de transações que podem ser realizadas em um determinado período de tempo.
Com o Sponte Pay essa preocupação não existe. Sua gestão financeira pode receber todas as mensalidades da escola por essa forma de pagamento sem qualquer problema.
- Flexibilidade para adiantar mensalidades
Ainda que o envio do link de cobrança seja automático, o sistema permite a flexibilização do pagamento, inclusive com adiantamento de mensalidades caso o aluno, pai ou responsável deseje.
- Tarifa menor para valores altos
Diferente dos cartões de crédito, que cobram um percentual do valor, o pagamento por PIX no Sponte Pay possui uma tarifa fixa para qualquer pagamento. Isso significa que ele é uma ótima solução para receber valores altos.
- Cobrança apenas na liquidação
Sua escola só precisará pagar pelo PIX quando ocorrer o pagamento. Não há tarifas de emissão nem nada do gênero, como é padrão na emissão de boletos em muitos bancos.
Outra possibilidade: o pagamento recorrente com o Sponte Pay
O pagamento por PIX é apenas uma das opções do Sponte Pay. Para ajudar sua gestão financeira, também oferecemos a cobrança recorrente no cartão de crédito.
Essa forma de pagamento é um importante destaque em nosso sistema. Ele é ainda mais fácil para sua comunidade escolar e garante o pagamento na data certa, de forma automática, o que ajuda a zerar a inadimplência escolar.
Isso porque o pagamento recorrente funciona como um serviço de assinatura, que cobra todo mês de acordo com o que ficou contratado no momento na matrícula.
Além disso, ele não sensibiliza todo o limite do cartão, o que dá mais segurança para seu público.
O pagamento recorrente já é um sucesso do Sponte Pay. Confira: Como o Sponte melhorou a gestão financeira da Escola Cultura Inglesa de Presidente Prudente-SP.
No Sponte Pay há, também, a opção de boleto automatizado, com envio programado, baixa automática, recebimento em dois dias e cobrança apenas na liquidação, como ocorre com o PIX.
O boleto é uma ótima escolha para alunos, pais e responsáveis que estão mais acostumados a essa forma de pagamento tradicional e preferem não usar o cartão de crédito.
Se você quer ainda mais eficiência nas finanças escolares, acesse nossa página de gestão financeira e veja tudo o que o Sponte oferece. Aproveite e também confira nosso eBook sobre o assunto:
