A tecnologia do PIX já chegou nas escolas. Essa forma de pagamento para mensalidades é rápida, prática e tem um grande potencial para ajudar sua gestão financeira a combater a inadimplência.
Afinal, a ferramenta permite a transferência instantânea de dinheiro entre pessoas físicas ou jurídicas a qualquer momento, inclusive em feriados e fins de semana.
E tudo pode ser feito com poucos cliques, seja no aplicativo do banco no celular ou no site do Internet Banking da instituição financeira.
Ou seja: é mais simplicidade para o pagamento e menos risco de inadimplência para sua escola.
Quer aproveitar essa tecnologia em sua escola? Então continue a leitura para saber como receber mensalidades por PIX e mais:
PIX como forma de pagamento: como receber por PIX?
Oriente alunos e responsáveis: como pagar por PIX nas escolas?
Vale a pena contar com PIX nas escolas?
Qual o custo de receber por PIX na gestão escolar?
Comparativo: PIX ou outras formas de pagamento?
PIX como forma de pagamento: como receber por PIX?
O PIX é uma ferramenta prática e rápida que pode ser usada para seu recebimento de mensalidades. Atualmente, há duas formas diferentes com as quais sua escola pode receber pagamentos com essa tecnologia.
Entenda melhor sobre elas e descubra como aplicá-las em sua gestão financeira escolar:
- Disponibilização de chaves PIX para alunos e responsáveis
Essa é a forma mais tradicional de recebimento via PIX. Ao optar por utilizar essa opção junto à sua instituição bancária de preferência, você deve registrar chaves de PIX para a escola.
Essas chaves podem ser o CNPJ, o e-mail da escola, o número de celular, códigos aleatórios ou alguma outra opção de sua preferência. Você pode contar com uma ou mais chaves PIX.
Depois disso, é preciso disponibilizar essas chaves para alunos e responsáveis. Ela não precisa ser um “segredo”, afinal, a única coisa que alguém pode fazer com ela é transferir dinheiro para você.
Portanto, é possível deixá-la à vista na recepção da escola, impressa em um documento, por exemplo. Você também pode divulgá-la online, apresentando para alunos, pais e responsáveis essa possibilidade de pagamento.
Outra opção é enviá-la por WhatsApp, SMS ou e-mail, combinando com o responsável pelo pagamento sobre essa nova forma de quitar a mensalidade.
Se a forma de pagamento for apresentada durante um atendimento presencial aos alunos e responsáveis, você pode falar a chave ou simplesmente entregá-la anotada em um pedaço de papel.
Mas, para mostrar mais profissionalismo no relacionamento com a comunidade escolar, é melhor ainda oferecer um pequeno cartão impresso com as chaves e um número de contato para tirar dúvidas com a escola.
Geralmente, o mais recomendado é utilizar CNPJ, e-mail e celular como suas chaves PIX, pois costumam ser as chaves mais usadas. Isso vai facilitar quando alunos e responsáveis quiserem fazer uma transferência.
Além disso, se você preferir, pode solicitar que os responsáveis enviem o comprovante para a escola, mas isso prejudica o principal benefício do recebimento via PIX, que é facilitar o pagamento das mensalidades.
Outra opção é solicitar que eles se identifiquem no campo de mensagem do PIX, com o nome e, se possível, a turma ou o curso de que participam, só para ser mais fácil para a secretaria dar baixa no recebimento. Isso dá pouco trabalho para quem está pagando e facilita a vida de quem está recebendo.
Mesmo assim — seja com a identificação do PIX ou com o comprovante — sua gestão ainda precisará organizar esses recebimentos e dar baixa manualmente no cadastro de cada aluno. Esse acompanhamento é fundamental para controlar e reduzir a inadimplência.
- Automatização do recebimento por PIX
Se você quiser facilitar esse processo e evitar as baixas manuais (que, além de darem trabalho, são vulneráveis ao erro humano) uma boa opção é a automatização.
Você pode ter essa tecnologia por meio do seu sistema de gestão escolar. Uma das principais opções oferecidas pelos softwares é a disponibilização de um QR code, que o aluno ou o responsável pode escanear com o smartphone e realizar o pagamento via PIX.
Isso facilita ainda mais o processo para o responsável pelo pagamento, já que ele não precisa nem decorar a chave PIX da escola.
Mas a principal vantagem é para sua gestão financeira. Com a tecnologia, a baixa da mensalidade é feita automaticamente em seu sistema de gestão escolar. Assim, o controle é automático, poupando tempo da equipe e evitando erros.
Oriente alunos e responsáveis: como pagar por PIX nas escolas?
Não basta contar com um excelente sistema para receber mensalidades via PIX na gestão escolar. Você também precisa apresentar essa solução para alunos, pais e responsáveis, mostrando para eles os benefícios e facilidades que encontrarão com ela.
Além disso, também é fundamental explicar exatamente como o pagamento vai funcionar. Mesmo que o PIX já seja conhecido por boa parte da população, o responsável pelo pagamento da mensalidade pode não saber como usá-lo.
Isso prejudica a experiência durante o pagamento e pode gerar frustração, causando o oposto do que sua escola estava buscando. Em vez de fidelizar o aluno, você estaria afastando-o.
Por isso, no caso de receber via chaves PIX, lembre-se de disponibilizá-las de um jeito profissional, que o responsável pelo pagamento sempre tenha acesso. Além disso, ofereça-se para mostrar como o processo funciona no próprio aplicativo dele. Assim não vão restar dúvidas.
Se seu recebimento for por meio de QR code, a explicação também é indispensável. Afinal, menos pessoas estão acostumadas com essa forma de pagamento.
Ajude o responsável a realizar o primeiro pagamento. Dessa forma, ele terá mais facilidade nas próximas vezes e saberá que a escola se preocupa com seu bem-estar. Essa é uma ótima forma de fortalecer a retenção de alunos.
Vale a pena contar com PIX nas escolas?
O PIX na gestão escolar apresenta diversos benefícios. Para alunos e responsáveis, o processo de pagamento da mensalidade fica muito mais fácil e a transferência não tem qualquer custo para o pagador.
Para a escola, a ferramenta ajuda muito na gestão financeira porque o dinheiro fica disponível rapidamente e automaticamente, o que dispensa a necessidade de contar com conciliação bancária, por exemplo.
Além disso, com um sistema de gestão, o registro desse recebimento pode ser automático, poupando o tempo de sua equipe.
E, é claro, a escola sai ganhando com a fidelização de alunos e responsáveis, graças à facilidade no pagamento.
Contudo, é importante levar em conta que o PIX não é gratuito para a escola.
Qual o custo de receber por PIX na gestão escolar?
Ainda que o PIX seja gratuito para seus alunos e responsáveis (pessoas físicas, realizando pagamentos), ele pode ter custos para escolas, que são pessoas jurídicas.
Nesses casos, os bancos têm liberdade para estabelecer a tarifa cobrada. Geralmente, essa cobrança é feita por valores percentuais, como já acontece com cobranças via cartão de débito ou crédito.
O percentual praticado pelas instituições bancárias costuma variar entre 0,99% e 1,5% sobre o valor total da transação, com valores mínimos e valores máximos para as taxas.
Por exemplo, considerando uma tarifa média de 1,2%, se você receber uma mensalidade de R$ 500 via PIX, você pagará R$ 6 ao banco.
Comparativo: PIX ou outras formas de pagamento?
Atualmente, há muitos meios de pagamento diferentes para escolas. Temos desde o dinheiro vivo até a cobrança recorrente no cartão de crédito, e o PIX também precisa ser incluído nessa lista.
Vamos comparar o PIX nas escolas com algumas outras formas de pagamento comuns na Educação, então você poderá decidir se vai contar com essa tecnologia. Confira:
- Dinheiro vivo ou PIX?
O pagamento via dinheiro vivo é uma prática pouco usada hoje em dia. Afinal, quase ninguém anda com o dinheiro de uma mensalidade na carteira, não é?
Essa modalidade não tem custo direto para sua escola, mas apresenta pouca segurança. Você precisa investir em formas de armazenar o dinheiro, além de perder tempo indo ao banco para depositá-lo.
O PIX, por sua vez, pode ter um custo. Contudo, considerando os gastos com armazenamento e segurança, além da perda de tempo apresentada pelo dinheiro vivo, o PIX tende a ser uma opção mais interessante.
- Cheques ou PIX?
O cheque também não tem custo direto para a escola, mas esbarra no mesmo problema que o dinheiro vivo. Sua gestão financeira precisará armazenar e garantir a segurança do valor. E, para piorar, a compensação do cheque depois do depósito pode ser demorada.
Com o crescimento do cartão de crédito e débito, o cheque também vem caindo em desuso. A vinda do PIX deve deixá-lo ainda mais no escanteio.
- Boleto bancário ou PIX?
Atualmente, o boleto bancário tem um grande destaque no pagamento de mensalidades. Muitos gestores, alunos, pais e responsáveis estão acostumados com esse método. Com ele, é possível pagar na rede bancária ou no próprio internet banking.
Contudo, ele tem custos diretos. As escolas podem ter de pagar entre 3 e 8 reais para cada boleto emitido.
Além disso, ele não tem a praticidade do PIX para os alunos e responsáveis, que precisarão pegar o boleto (físico ou virtual) para pagá-lo.
- Cartão de débito/crédito ou PIX?
O cartão também apresenta taxas para a escola. Geralmente, o valor fica entre 2% e 3,5% do total do pagamento. Além disso, para pagar com o cartão, o aluno ou responsável precisa ir até a escola.
Ele não pode fazer isso digitalmente, a não ser por meio de uma transferência ou do PIX (que tem uma taxa menor e pode ser pago de qualquer lugar).
- Cobrança recorrente via cartão de crédito ou PIX?
A cobrança recorrente via cartão de crédito é, hoje, uma das poucas formas de pagamento que podem ser mais eficientes do que o PIX.
Sua principal vantagem é a praticidade do pagamento. O aluno ou o responsável tem o desconto automático na conta, sem precisar de qualquer atividade. Nada de ir ao banco ou à escola, ou mesmo fazer pagamentos via aplicativo.
Leia mais: O que é pagamento recorrente e como usá-lo em sua escola?
- Devo investir em PIX?
Com essas comparações, você já pode ter muito mais clareza na hora de decidir usar ou não o PIX em sua escola.
Apesar de não ter a simplicidade da cobrança recorrente, ele está crescendo no gosto do brasileiro e é uma opção interessante para sua gestão financeira ter mais facilidade, reduzir a inadimplência e mostrar dedicação aos seus alunos.
Preparamos um eBook que fala mais sobre a inadimplência em escolas. Confira:
