Uma gestão financeira eficiente é o que fortalece um negócio, tornando-se o principal pilar para alcançar o sucesso de uma instituição de ensino.
Para que o processo de gestão financeira alcance resultados positivos, é importante que ele esteja acompanhado de um planejamento muito bem estruturado.
Mas não se trata apenas de planejamento, também é preciso manter a organização e o controle de todo o setor financeiro.
Dessa forma, é possível ter a previsibilidade acerca das diversas situações que ocorrem na rotina da instituição, bem como o controle de todas as movimentações financeiras.
Existem custos de funcionamento que envolvem equipamentos, material didático, material de trabalho, pagamentos de funcionários, entre muitas outras atividades. Cada uma dessas saídas e entradas deve estar registrada no fluxo do seu caixa.
Procurando mais dicas práticas de como manter a gestão financeira de sua escola rentável e eficiente? Então continue a leitura e aprenda:
Captação e retenção de alunos para manter o fluxo de caixa positivo
O fluxo de caixa é composto pelas saídas e pelas entradas no financeiro. As saídas são as contas a pagar e todos os custos relacionados ao funcionamento de sua escola. Já as entradas, por sua vez, estão ligadas ao pagamento das mensalidades.
O valor das entradas deve ser maior que o das saídas, a fim de garantir a rentabilidade da instituição. E, para que isso seja possível, é preciso captar um bom número de alunos e reter sua grande maioria.
Assim, estratégias para retenção e captação de alunos devem ser colocadas em prática, de modo que a sua escola seja rentável.
Entenda mais sobre o assunto com nosso post sobre retenção e captação de alunos.
Controle e combate à inadimplência
A inadimplência é um fator que pode impedir que sua instituição seja verdadeiramente rentável. Isso porque estamos falando de valores que seu caixa precisa receber para pagar as contas e ter sua margem de liquidez.
Por isso, é preciso controlar e evitar a inadimplência, colocando em prática ações que impeçam que ela aconteça. Algumas estratégias para isso são:
- Capacitar sua equipe para lidar com o problema.
- Ter organização nas contas a receber e a pagar.
- Acompanhar o número de inadimplentes.
- Descobrir a causa da inadimplência dos alunos.
- Oferecer meios de pagamentos digitais.
- Fazer acordos financeiros que sejam bons para ambas as partes.
Os perigos de não promover uma gestão financeira efetiva
Como já destacamos, uma gestão educacional efetiva promove formas de manter o setor financeiro sempre organizado e lucrativo. Caso contrário, uma série de gargalos vêm à tona.
O problema com as finanças causa dor de cabeça. Afinal, existem muitas contas a pagar. Mas não é só isso, sempre que se empreende, existe uma vontade de ver o negócio crescer, e isso demanda de investimentos.
Investimento requer dinheiro, e se sua instituição de ensino fica na estaca zero e não cresce, isso se torna impossível.
Ferramentas que promovem uma gestão financeira efetiva
Por meio de um sistema de gestão educacional, é possível fazer a combinação de lançamentos financeiros, possibilitando uma visão ampla do fechamento de caixa diário, geração de receita e aplicação dos recursos e despesas.
O Sponte oferece aos setores da escola mais autonomia e responsabilidade, além de proporcionar confiança ao setor financeiro na visualização dos resultados.
Descubra mais sobre o que um sistema de gestão pode fazer pela sua escola:
Combate à inadimplência por meio de notificações e cobrança recorrente
Para minimizar o descumprimento do pagamento das mensalidades, existem mecanismos inteligentes que enviam notificações automáticas por meio de e-mail e SMS. Assim, os alunos, pais e responsáveis recebem o alerta sobre o vencimento das mensalidades.
Outro recurso é a cobrança recorrente a partir do cartão de crédito. Uma tecnologia muito usada por streamings como Spotify e Netflix, em que a mensalidade escolar é debitada automaticamente no cartão de crédito mensalmente, evitando esquecimentos e garantindo a receita da escola.
Relatórios financeiros
Contar com a análise de dados auxilia na identificação de fatores que precisam ser melhorados e na tomada de decisão. Ela também permite que o gestor acompanhe se todas as contas estão em dia e se as margens de lucro e os gastos estão em equilíbrio.
Controlar e analisar a situação das finanças é a melhor maneira de evitar que problemas maiores atrapalhem o sucesso do financeiro da instituição. Por isso, contar com um sistema que entregue todos os relatórios é importantíssimo, principalmente porque, uma vez que os dados são calculados automaticamente, os relatórios se tornam seguros e confiáveis.
Redução de custos bancários
Há recursos disponíveis no mercado que não só ajudam no controle da inadimplência, como também reduzem os custos bancários e otimizam a rotina da equipe financeira.
Um exemplo disso é o crédito recorrente no cartão de crédito, uma maneira de transformar a cobrança das mensalidades de sua escola em um serviço de assinatura. É mais praticidade para a sua escola e para os seus alunos, pais e responsáveis.
Existem sistemas de gestão, como o Sponte, que permitem que isso tudo seja feito diretamente no software.
Conte com o sistema de gestão escolar Sponte!
A prática de uma boa gestão financeira em uma instituição de ensino requer um software que auxilie no gerenciamento dos procedimentos e demandas da área.
O software de gestão educacional Sponte dispõe de recursos desenvolvidos para oferecer a inovação que a sua instituição de ensino merece. Tenha a seu alcance as principais ferramentas e módulos para garantir a eficiência na sua gestão financeira. Quer saber mais sobre o Sponte? Entre em contato com a gente.
Dica extra: conheça o Sponte Pay, um aliado da boa gestão financeira
Como vimos anteriormente, a cobrança recorrente pelo cartão de crédito é uma excelente tecnologia para evitar o descumprimento do pagamento das mensalidades. É pensando nisso que a Sponte vai além e oferece o Sponte Pay aos seus clientes.
O Sponte Pay possui a modalidade de pagamento recorrente e tem todas as certificações exigidas pelas maiores operadoras financeiras do mercado. É um facilitador para a gestão escolar e, também, para os alunos, pais e responsáveis, que vivem na correria e acabam esquecendo de pagar a mensalidade.
Sponte Pay é sinônimo de flexibilidade e autonomia para sua escola!
