Vantagens do Sistema Sponte para produtividade na gestão escolar

Por Suellen Bosse em 02 de março de 2020.

Sua escola é composta de muitos fatores, setores e pessoas. Financeiro, comercial, secretaria, administrativo, professores, alunos, pais e toda uma comunidade escolar.

Para conseguir resolver todas as demandas diárias, é necessário contar com ferramentas poderosas, como um sistema de gestão escolar.

Ter um bom sistema de gestão escolar ajuda a melhorar a produtividade e a eficiência da escola. Isso porque ele não auxilia somente o setor administrativo e organizacional.

Tanto professores quanto alunos e pais podem se beneficiar também.

O sistema Sponte é um bom exemplo disso, pois oferece integração total, e muitas funcionalidades eficientes. Ele atinge toda a equipe e a comunidade escolar com seus benefícios.

Quer saber mais sobre como a Sponte pode ajudar a tornar sua instituição de ensino mais eficaz?

Continue sua leitura e descubra como alcançar mais produtividade em sua gestão escolar: 

Otimização com o sistema Sponte

O sistema permite que professores verifiquem muitas de suas tarefas diárias rapidamente. Por exemplo, o controle de frequência fica mais simples.

Em vez de manter cadernos de chamada, o professor marca as presenças no sistema. E isso pode ser feito tanto pela plataforma quanto pelo aplicativo!

Com esse sistema de controle de frequência, a gestão da escola também pode trabalhar a retenção de alunos.

Fica mais fácil descobrir quais alunos estão faltando frequentemente, sendo possível entrar em contato com o aluno, ou com seus responsáveis, para entender o motivo. Isso estimula uma boa comunicação e evita evasões.

Além disso, o Sponte permite a customização da avaliação. Sua equipe pode definir em conjunto os pontos mais importantes para avaliar em sala de aula.

A partir disso, os professores avaliam os alunos com mais clareza e facilidade.

Integração e produtividade

Aumentar a produtividade da sua gestão é importante tanto no dia a dia quanto no quadro geral. O sistema Sponte traz maneiras de fazer isso com segurança.

A emissão de documentos, por exemplo, fica mais fácil. O sistema vem com modelos de documentação escolar e pedagógica.

Assim, tanto gestores quanto professores trabalham de forma mais eficiente.

Todos estes modelos prontos de documentos podem ser alterados de acordo com a demanda da escola. O sistema Sponte é seguro: todos os dados ficam armazenados na Nuvem.

Vale destacar que a Sponte também já está preparada para as diretrizes da LGPD, o que torna o sistema completamente confiável e seguro.

A integração também aumenta a produtividade. Afinal, sistemas integrados resolvem diversos problemas de uma só vez.

Trabalhando com a plataforma, também é possível utilizar os aplicativos Sponte.

Os aplicativos trazem diversos benefícios para toda a comunidade escolar. Algumas das funções dos aplicativos são:

  • Possibilita a visualização do calendário de aulas;
  • Auxilia no acompanhamento de frequências e avaliações;
  • Permite o acompanhamento de entradas e saídas de alunos;
  • Possibilita a digitalização de documentos;
  • Faz leituras de gabaritos.

Melhora na organização financeira

Organização financeira é um dos grandes desafios do gestor, e quando o setor funciona de forma alinhada, todos os processos ligados a ele se tornam mais produtivos. As contas a pagar e a receber chegam todos os dias.

Fazer cobranças e agendar pagamentos faz parte da rotina administrativa, e das tarefas que envolvem o fluxo de caixa. Contudo, fazer isso manualmente toma muito tempo.

A melhor maneira de ganhar tempo e produtividade com esse tipo de tarefa, é contando com um sistema de gestão escolar.

O sistema Sponte traz uma boa alternativa: automatização. Entre seus diferenciais, está a possibilidade de automatizar a organização financeira. Isso significa que através do sistema você pode:

  • Automatizar boletos de cobrança;
  • A emissão de notas fiscais pode ser feita na plataforma;
  • Cobranças automáticas no cartão de crédito são feitas pelo sistema;
  • Cobranças e pagamentos ficam registrados e acessíveis.

Além disso, o sistema Sponte tem um custo acessível. E o melhor: não cobra multa contratual.

Você pode testar e, caso não atenda suas expectativas, seu orçamento não será prejudicado. Afinal, queremos ver sua instituição crescer.

Atendimento dedicado para seu sistema de gestão

Sabemos que quando se conta com um sistema, é muito importante que a empresa tenha um atendimento de qualidade.

Podem surgir dúvidas no meio do caminho em relação às funcionalidades do sistema, por exemplo.

É por essa razão que a Sponte conta com uma equipe de suporte preparada para atender as demandas da sua instituição.

Também são realizados webinars semanais com conteúdos que abordam as funionalidades do sistema e todos os seus diferenciais, auxiliando na usabilidade e sanando dúvidas recorrentes.

Matrículas Online através do sistema

Através das matrículas online, o aluno tem mais liberdade: podendo inserir os próprios dados no sistema, escolhendo seu curso e também a forma de pagamento.

Seguindo o passo a passo simples do sistema, ele ganha tempo e sua escola também. Afinal de contas, não será necessário fazer todo o atendimento e toda a papelada, pois fica tudo registrado no seu sistema Sponte.

Em seguida, o aluno receberá os termos de aceite e seu contrato é gerado automaticamente.

Ênfase na comunicação

A Sponte entende que uma escola não é feita apenas por seus gestores e colaboradores. A comunidade escolar é formada também por alunos e pais. E envolver essa comunidade no dia a dia é essencial para o sucesso da escola.

Os aplicativos Sponte são extremamente úteis para otimizar a comunicação entre pais e alunos. Eles podem acessar os calendários e conferir o resultado de avaliações.

Além disso, é possível enviar mensagens e comunicados. Tudo isso permite uma melhor comunicação entre professores, alunos e responsáveis.

Por fim, é importante lembrar que o sistema Sponte é bastante versátil. ele se adapta muito bem.

A flexibilidade é importante para que o sistema sempre cumpra com os seus objetivos.

Quem contrata o sistema conta com suporte diário: a Sponte oferece treinamentos para toda a equipe. E todos recebem materiais para tirar dúvidas, e garantir a usabilidade do sistema por completo.

Se as dúvidas persistirem, nosso atendimento está sempre disponível para garantir que a experiência com o sistema seja um verdadeiro sucesso, e reflita isso na gestão de sua instituição por completo.

Acesse o site da Sponte e entre em contato para saber mais!

Vantagens do Sistema Sponte para produtividade na gestão escolar

Suellen Bosse / Gerente de Marketing

Atualmente é Gerente de Marketing, com mais de 15 anos de experiência na área de comunicação e relacionamento, faz parte do time da Sponte há mais de 18 anos.