Matrículas online com o sistema Sponte

Entenda como funciona essa ferramenta e pode ser facilmente aplicada em sua gestão escolar e como o sistema Sponte pode ser a escolha ideal

Por Luiz Fernando França em 13 de dezembro de 2019.

As matrículas online facilitam o processo para a comunidade escolar. Elas trazem mais agilidade e praticidade, evitando gargalos na secretaria. O processo é automatizado e mais simples para a gestão da escola. Confira abaixo mais vantagens das matrículas online com o sistema Sponte!

Automatização de matrículas

Com as matrículas online, o aluno tem mais liberdade: podendo inserir os próprios dados no sistema,escolhe seu curso e escolhe a forma de pagamento. Em seguida, ele receberá os termos de aceite e seu contrato.

A automatização dá conta de todo o processo.

Pagamentos facilitados

Na hora de realizar as matrículas online, os alunos ou responsáveis devem escolher a forma de pagamento. O sistema Sponte permite escolher a forma de pagamento. Pagamentos com cartão de crédito podem ser feitos de uma só vez, já que o sistema utiliza recorrência.

Antes, o aluno teria que ir à escola pagar ou esperar o boleto chegar pelo correio. Agora, a cobrança é feita automaticamente, e o boleto pode ser gerado em minutos. E, se o pagamento atrasar, ele pode gerar uma segunda via do boleto pelo sistema.

Isso é bom para os alunos, mas também para a escola. Monitorar pagamentos e controlar inadimplências é uma tarefa sujeita a erros quando feita sem a automatização. Esses erros diminuem consideravelmente com o sistema Sponte.

Emissão de contratos nas matrículas online

Depois do processo de matrículas online, os contratos são emitidos automaticamente.

Assim, os alunos e responsáveis têm acesso ao contrato sempre que precisarem. E também recebem os termos de aceite para ter todas as informações de que precisam.

Esse tipo de facilidade atrai novos alunos, que não querem ter que passar por processos burocráticos para fazer a matrícula.

Menos espera, mais tempo

Quem trabalha com matrículas presenciais sabem como a escola fica em época de matrícula. Pais e alunos enchem o espaço da administração, esperando pelo momento de se matricular. Enquanto a secretaria atende um aluno, mais alunos chegam para esperar. As matrículas online evitam essas esperas, já que permitem que todos se matriculem em suas próprias casas.

E, do mesmo modo que as filas de espera diminuem, o tempo de espera também é economizado. Também acabam o tempo de deslocamento, de passar os dados para a secretaria, de esperar a emissão do contrato. Pais e alunos podem fazer a matrícula rapidamente e começarem a se preparar para o ano letivo.

O tempo economizado pela escola também é precioso. Em vez de passar horas preenchendo dados, emitindo contratos e gerando boletos, a equipe pode se ocupar de outros projetos. Assim, é possível manter a escola mais organizada e produtiva, planejando melhor os próximos eventos.

As matrículas online são uma das principais vantagens do sistema Sponte. Mas podemos oferecer ainda mais. Com uma boa solução de gestão, sua escola economiza tempo, ganha produtividade e aumenta a captação de alunos.

A Sponte traz a solução de gestão ideal para sua escola por um custo acessível. Entre em contato e saiba mais sobre o que nosso sistema pode oferecer!

Luiz Fernando França / Analista de Marketing

Atualmente é Analista de Marketing, com mais de 04 anos de experiência na área da comunicação, faz parte do time da Sponte há 1 ano.