Acompanhe e tenha o controle financeiro da escola

Acompanhe e tenha acesso ao controle financeiro de sua instituição de ensino para melhor controle em sua gestão escolar completa

Por Sponte em 01 de novembro de 2016.

Assim como outras empresas, as escolas também devem se planejar financeiramente, pois têm obrigações a seguir. São gastos com equipamentos, material didático, material de trabalho, pagamento de funcionários da instituição, e muitas outras atividades que devem ser feitas para que a escola funcione.

Em função disso, se faz necessário que a escola tenha um controle financeiro, e saiba gerenciá-la com competência para que a mesma continue prestando serviços de qualidade à comunidade.

E para isso, é importante que o gestor escolar acompanhe dia a dia todas as ações financeiras da escola para garantir o fluxo de caixa sempre em dia. Imagine uma escola em que ninguém sabe o valor total das mensalidades, ou se tem contas a pagar, se tem algum material para comprar, se tem dinheiro em caixa; a escola com certeza não irá muito longe se não souber essas informações.

Planejamento financeiro é algo de grande importância para uma escola. Se a instituição se planeja, sabe de seus gastos, seu lucro, ela tem como programar mudanças na infraestrutura, consegue adquirir novos equipamentos, enfim, consegue melhorar toda a escola.

Caso sua instituição tenha dificuldades em lidar com as finanças, é importante que você procure formas de resolver essa situação, antes que sua escola tenha que fechar as portas por conta da má gestão financeira. Hoje existem muitas opções de programas que podem ajudar a escola a organizar melhor todos os seus setores, inclusive o financeiro.

Um desses programas é o Sponte. Com este software de gestão educacional, sua escola não fica no vermelho e ainda pode ter muitos outros benefícios como uma gestão pedagógica automatizada e eficiente, e também recursos como o Portal do Aluno e o Aplicativo do Aluno.

Tudo à sua mão

Não é uma tarefa fácil lidar diariamente com números. Controlar todo o valor que entra ou sai da escola requer muita atenção. Para que você possa acompanhar diariamente esses dados a Sponte dispõe de poderosos recursos para que o seu caixa fique sempre em dia.

Quando você precisar consultar informações sobre as contas a pagar e receber, cheques, cartões, compra e venda de materiais didáticos, emissão de boletos bancários, entre outros dados, é só acessar o sistema por meio de um computador, tablet, ou smartphone, que em poucos segundos você obtém os dados que precisa.

Faça também, com o auxílio do Sponte, a gestão do fluxo e fechamento de caixa, integração bancária de extrato e cobrança, gestão de pagamento de professores horistas, controle de solicitação de serviços, plano de contas e centro de custos, controle de cartão de crédito e débito, emissão de NFS-e, e muitas outras opções que farão com que a sua escola seja gerenciada de forma correta.

Não deixe que sua instituição de ensino se perca nas contas. Tenha um gerenciamento eficiente e prático de toda a escola com o Sponte, e consiga planejar melhorias com mais rapidez.

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