O período do recesso escolar de julho pode deixar muitos pais preocupados, principalmente os que trabalham o dia todo, já que não podem ficar com suas crianças enquanto estão de férias.
Assim, eles buscam as colônias de férias como uma alternativa nesse processo, que a própria escola pode oferecer.
Iniciativa importante tanto para a família, que ganha pela praticidade em deixar seus filhos em um local que já confia, quanto para a escola, que se destaca comercialmente pela facilidade oferecida.
Além disso, os alunos também são beneficiados, já que podem ficar em um local seguro, educativo e divertido durante suas férias.
Pensando nisso, nós separamos algumas dicas para que sua instituição saiba como implantar uma colônia de férias no período de recesso. Confira!
- O que é colônia de férias?
- Por que uma escola deve fazer uma colônia de férias?
- Dicas para seguir ao planejar esse tipo de evento.
O que é colônia de férias?
Colônia de férias é um programação organizada com uma série de atividades recreativas para as crianças aproveitarem o período de folga da escola. Normalmente, são promovidas por instituições de ensino, clubes recreativos, estabelecimentos que promovem em sua rotina uma variedade de jogos e opções de lazer, entre outros.
Nesses ambientes, as colônias acontecem sempre com um objetivo claro: entreter as crianças de maneira educativa e, se possível, em contato com a natureza. Por isso, podem ser realizadas até mesmo em locais fora da cidade.
Sendo assim, o objetivo da colônia de férias é proporcionar às crianças momentos de descontração e socialização.
Os benefícios desse tipo de evento são inúmeros, uma vez que os pais podem ir trabalhar tranquilos enquanto seus filhos estão aprendendo, se divertindo e em total segurança sob o cuidado de profissionais responsáveis e capacitados.
Por isso, incentivar os alunos a participar das colônias de férias é muito importante. No entanto, é primordial que a participação ocorra por livre e espontânea vontade e respeite as individualidades de cada criança.
Vale ressaltar, também, que a colônia de férias não substitui os momentos em família. Sendo assim, é importante que os pais separem um tempo de lazer com os filhos. Para auxiliar, a própria escola pode oferecer uma colônia de férias que ofereça momentos com a família.
As vantagens desse tipo de evento para as crianças são inúmeras, não é mesmo?! Mas, o que a escola, clube ou qualquer outro estabelecimento ganham ao oferecer esse tipo de atividade? Continue a leitura e saiba a resposta.
Por que uma escola deve fazer uma colônia de férias?
Ao decidir realizar atividades recreativas durante as férias escolares de julho, a escola estará aumentando suas chances de prospecção de alunos, já que a colônia de férias é uma das formas de retenção e captação de alunos.
Isso porque alunos, pais e responsáveis que conhecem a instituição ficarão ainda mais empolgados para o próximo semestre e, como consequência, não se questionarão sobre a rematrícula.
Já a comunidade de fora, que terá um primeiro contato com a escola durante a colônia de férias, terá a oportunidade de conhecer as estruturas da instituição e o comportamento dos colaboradores. É uma ótima oportunidade para a escola captar mais alunos.
Além disso, as colônias de férias são, também, uma boa opção para as escolas aumentarem suas receitas financeiras. Pois, como é possível aproveitar a estrutura e os profissionais do local, as instituições acabam lucrando com o pagamento feito pelos interessados na colônia de férias.
Nesse caso, quanto mais atividades e serviços sua escola ofertar, maior poderá ser o valor do ingresso para o evento.
Dicas para seguir ao planejar esse tipo de evento
Para que as receitas alcançadas no evento sejam satisfatórias, a escola precisa realizar um planejamento financeiro detalhado. Assim, terá o retorno previsto ainda na idealização do projeto.
Confira, abaixo, os pontos primordiais para garantir a realização de uma colônia de férias de sucesso.
Esteja atento à segurança no local
Ao planejar um evento como esse, a escola deve se certificar de que o espaço tem instalações adequadas e oferece proteção especial nos locais altos ou com piscina.
Nesse caso, também é válido garantir que um profissional capacitado ficará disponível para atender os pequenos em caso de acidentes. Contar com um transporte à disposição também é uma boa opção caso ocorra algum imprevisto e seja necessário levar alguém até o hospital mais próximo.
Apesar de ser um ambiente para lazer, em que situações emergenciais são raras, é preciso se precaver e garantir que as crianças e adolescentes tenham todo o amparo necessário ao sofrer algum acidente.
Antes de começar a divulgar a colônia de férias, a escola precisa estar ciente dos pontos citados acima, uma vez que, provavelmente, são o principal interesse de conhecimento dos pais e responsáveis.
Sendo assim, a instituição deve estar aberta para tirar dúvidas e manter uma comunicação clara. Divulgar todos os detalhes da colônia de férias pode ser muito útil neste caso.
- Saiba como manter uma comunicação com a comunidade escolar, lendo este artigo: A comunicação entre pais e escola: o que a tecnologia tem a nos ensinar?
Planeje quais serão as atividades ofertadas
Em uma colônia de férias é possível esquematizar diversas atividades, como gincanas, passeios ecológicos ou em museus, brincadeiras que envolvam a criatividade, jogos recreativos e/ou esportivos, apresentações de teatro, contação de histórias, entre outras.
A escola deve escolher as atividades que caibam em seu planejamento, financeiro e estratégico, e em seu espaço.
Atividades que estimulam a criatividade e a diversão são as mais recomendadas, já que é uma forma de agradar e atrair as crianças, além de deixá-las mais à vontade no espaço escolar.
É importante que as crianças entendam que, apesar de estarem na escola, não estão estudando, mas sim fazendo algo divertido.
Depois de ter as atividades decididas, é preciso comunicar a decisão para os pais e responsáveis a fim de que eles estejam informados sobre o que acontecerá com seus filhos em cada momento da colônia de férias. Continue a leitura e saiba como fazer isso.
Leia mais: 5 motivos para incluir atividades extracurriculares em sua escola
Invista na comunicação
O ideal é que a instituição de ensino inicie a divulgação do evento no último mês de aula. Assim, a escola atingirá um público maior para a colônia de férias, enquanto que os pais e responsáveis terão mais tempo para se planejar financeiramente e se organizar com os filhos.
Nesse tempo, a escola também pode informar sobre a colônia de férias por e-mail, bilhetes na agenda ou, de uma maneira muito mais prática e automatizada, pelo canal de comunicação com a comunidade escolar, disponível para instituições que utilizam um software de gestão escolar.
Por fim, a escola pode espalhar banners (físicos ou virtuais no site da escola) e cartazes pela estrutura da escola, divulgando as informações das atividades de férias.
- Saiba mais sobre o assunto: Por que a comunicação com aluno e responsáveis é tão importante?
Defina um público-alvo
Um outro ponto fundamental para se levar em conta ao planejar uma colônia de férias é o público-alvo, pois é a partir dele que a escola definirá quais serão as atividades e serviços ofertados na colônia.
É muito comum que escolas ofereçam colônias de férias para uma faixa etária bem ampla. Isso significa dizer que as escolhas por atividades e necessidades de atendimento são diferentes. Afinal, o comportamento e os gostos de uma criança podem mudar muito de acordo com sua idade.
Por isso, é recomendável que as crianças que estiverem presentes na colônia de férias sejam separadas por faixa etária, para que cada grupo possa receber as atividades recomendadas. Por exemplo, um grupo de crianças de 0 a 6 anos, um segundo grupo de 7 a 11 anos e um outro com crianças acima de 12 anos.
Realizar essa divisão é uma forma de deixar os pais tranquilos por saberem que seus filhos estão brincando com crianças de sua idade ou de uma idade próxima, além de tornar o monitoramento dos alunos pela equipe responsável mais adequado.
Escolha os profissionais certos
Não é apenas o espaço da escola que precisa ser organizado para implantar uma colônia: os profissionais responsáveis também devem estar preparados para acolher as crianças nesse período.
Caso a escola contrate serviços de recreação terceirizados, optar por empresas experientes e com boas recomendações no meio escolar é fundamental. Afinal, essas pessoas serão responsáveis pelo acompanhamento dos alunos e precisam estar preparados para todas as brincadeiras.
Além da equipe que ficará responsável pelas brincadeiras e acompanhamento das crianças, funcionários de outras áreas também serão necessários, como cozinheiros e profissionais da limpeza, garantindo uma alimentação saudável e um ambiente limpo e organizado para as crianças nesse período.
Se a sua escola possui estrutura para a implantação de uma colônia de férias, sem dúvida esse investimento irá trazer retornos positivos para pais, alunos e a própria instituição. Portanto, siga as nossas dicas e planeje a sua própria versão desse tipo de evento em sua escola.
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