Prepare sua gestão educacional para 3x mais matrículas

Descubra quais ferramentas podem gerar mais matrículas em sua escola, garantindo um fluxo de caixa realmente mais positivo!

Por Marketing em 28 de maio de 2020.

As entradas do caixa de uma escola são baseadas no pagamento das mensalidades dos alunos. Situação ligada diretamente ao setor financeiro e aos processos de uma gestão educacional.

Se para garantir um bom número de pagamentos mensais, é preciso ter muitos alunos matriculados em sua escola, trabalhar na captação, se faz essencial. Além do mais, isso trará segurança financeira no futuro da escola. 

Podem existir momentos de baixa de alunos matriculados e pagamento de mensalidades. Situação percebida principalmente durante a pandemia do coronavírus. 

Mas a chave para lidar com este problema é organizar sua gestão e contar com as ferramentas certas.  Existe um fator que pode ajudar sua escola a ter 3X mais matrículas: contar com um CRM eficaz.

Um CRM é um sistema focado em gestão de relacionamento com o cliente. Se trata de uma série de funcionalidades e ferramentas, focadas em promover uma comunicação clara, e converter pessoas em alunos! 

Hoje vamos falar exatamente sobre isso, e mostrar qual ferramenta pode te ajudar a aumentar o número de alunos matriculados! Boa leitura e aprendizado: 

Organização na gestão educacional

Prepare sua gestão educacional para 3x mais matrículas | Sponte

Sempre que se fala no sucesso de uma gestão, se destaca a organização necessária nos processos e suas etapas. A ordenação faz com que cada membro da sua equipe saiba qual o seu papel. 

Além do mais, o gestor consegue acompanhar todos os resultados, visualizando o que está ocorrendo de maneira correta, e quais os gargalos de cada operação. 

Organizar é algo que deve ser feito diariamente. Assim, os bons resultados irão permanecer.

Para promover a organização, faça um mapeamento de cada etapa e tarefa em sua escola, desde processos administrativos até os pedagógicos. Especifique quem será responsável pelo que e procure por ferramentas que auxiliem sua escola.

Com um sistema de gestão para escolas, sua gestão terá um aliado para alcançar melhores resultados e organizar etapas. Uma escola que mostra isso em seu trabalho reflete profissionalismo. 

Esse respaldo perante o público e o mercado é capaz de promover a captação e a retenção de alunos, e, por consequência, de mais matrículas.

O poder do relacionamento na captação de alunos

Se relacionar de maneira positiva com seu público é essencial para garantir mais matrículas. Muitas estratégias podem ser utilizadas para isso! Contudo, a maneira mais efetiva de promover um relacionamento saudável é utilizando um CRM!

O que é um CRM

CRM  é a sigla para a expressão em inglês “Customer Relationship Management”, também conhecida como Gestão do Relacionamento com o Cliente.

Se trata de uma abordagem que coloca o cliente como principal foco dos processos de uma empresa. Nesse caso, da sua escola. 

O principal objetivo do CRM é perceber e antecipar as necessidades do seu público, para então atendê-lo da melhor maneira possível. Para isso, se utiliza um software como o Sponte.

Para saber mais sobre o que a tecnologia pode fazer, confira nosso post: Surpreenda-se com os aplicativos Sponte. Aumente seu nível de gestão e fortaleça o relacionamento com pais e alunos

Um CRM para mais matrículas em sua escola

Um CRM é um sistema que possui funcionalidades que auxiliam o atendimento ao cliente. De maneira bastante prática, ele ajuda a melhorar os resultados de estratégias de marketing que buscam captar novos alunos para sua escola.

Os principais benefícios de se contar com um Sistema CRM é:

  1. Visibilidade ampla de gestão educacional;
  2. Mais produtividade no seu time;
  3. Sustentabilidade na gestão de tempo dos processos;
  4. Controle dos resultados investidos, em relação ao número de matrículas;
  5. Melhora no planejamento estratégico administrativo e pedagógico;
  6. Acompanhamento geral de resultados;
  7. Aumento do número de matrículas;
  8. Fortalecimento da marca em relação ao mercado e frente ao público;
  9. Sucesso no atendimento ao cliente. 

3X mais matrículas com o Sponte!

Prepare sua gestão educacional para 3x mais matrículas | Sponte

O Sponte é um sistema de gestão escolar que possui um CRM capaz de melhorar o relacionamento com seu cliente! 

A primeira funcionalidade a ser destacada é a ferramenta para matrículas online. Com ela, alunos, pais e responsáveis podem efetuar a matrícula facilmente através de um link externo, ou no site da sua escola.

Isso significa que o processo é facilitado para eles, e para sua equipe também. Afinal, o tempo que seria utilizado para realizar o atendimento presencial e a matrícula de seus alunos pode ser voltado para outras atividades administrativas.  

Com o Sponte, sua escola também conta com um aplicativo, chamado APP Sponte Agenda. Nele, seus alunos poderão conferir o calendário de aulas da escola, além de acompanhar suas notas e sua situação financeira.

Outra ferramenta do Sponte é o Portal do Aluno. Com ele, se pode conferir as mesmas informações citadas anteriormente, presentes no APP Sponte Agenda. E mais!

Através do portal do aluno, é possível enviar atividades e fazer avaliações online. Isso significa que os professores da sua escola poderão postar essas atividades, que poderão ser resolvidas pelos alunos acessando o portal em poucos cliques e de qualquer lugar que ele esteja, bastando estar conectado á internet. 

Vale destacar que o Portal do Aluno também possui um chat interno. Ele funciona como um canal de comunicação direto entre sua escola e toda a comunidade envolvida no processo de ensino-aprendizagem. 

Como um CRM ajuda sua escola frente ao cenário da COVID-19?

Contar com um CRM pode auxiliar sua escola durante a pandemia da COVID-19. Com o CRM do Sponte, seus processos serão organizados e o relacionamento com o cliente, melhorado.

Com as ferramentas, suas aulas podem ter continuidade de maneira online, quando o distanciamento social é necessário. 

Todas as facilidades e a melhora no atendimento de quem contata sua escola aumentarão o número de matrículas. 

Temos muitos materiais que podem te ajudar nesse quesito. Confira nosso Webinar, ministrado pelo gerente de produto Sponte, que fala mais sobre como se preparar e vender 3x mais matrículas após a paralisação ocasionada pela COVID-19

Quer ir além e saber como manter uma gestão educacional de qualidade perante os desafios do coronavírus? Então confira nosso eBook: 

Marketing / Analista de Marketing

Atualmente é Analista de Marketing, com mais de 04 anos de experiência na área da comunicação, faz parte do time da Sponte há 1 ano.