Atrair matrículas, evitar a evasão e otimizar a captação de alunos são todas ações fundamentais para o sucesso de uma escola particular. Então, é ótimo contar com um sistema de gestão escolar que ofereça isso tudo. Esse é o caso do Sponte.
Nosso software oferece tudo que a sua gestão educacional precisa e vai além, com funcionalidades extras para sua escola conquistar diferenciais na eficiência, na organização e, é claro, nas campanhas de matrículas e rematrículas.
É sobre isso que vamos falar neste artigo: como o Sponte é um parceiro indispensável que vai potencializar sua captação e retenção de alunos e te ajudar a ter até três vezes mais matrículas. Confira:
- Recursos de CRM do Sponte para otimizar o relacionamento na captação de alunos
- Formulário de cadastro do Sponte para interessados em novas matrículas
- Funil de vendas no passo a passo da atração de mais matrículas
- Organização e eficiência na captação de alunos
- Realização de matrículas e rematrículas online
- Gestão de campanhas de matrícula e rematrícula
- Pagamento facilitado na gestão educacional com o Sponte Pay
- Otimização da comunicação e do relacionamento com a comunidade escolar
- Melhoria na reputação da escola com a gestão educacional do Sponte
Recursos de CRM do Sponte para otimizar o relacionamento na captação de alunos
Se estamos falando sobre o potencial do Sponte para aumentar suas matrículas, precisamos destacar os recursos de CRM oferecidos pelo sistema.
CRM é sigla para o conceito de Customer Relationship Management, que pode ser traduzido como gestão de relacionamento com o cliente — ou, no caso de sua escola, relacionamento com novos alunos, pais ou responsáveis.
Os recursos de CRM disponibilizados pelo Sponte facilitam e organizam a coleta de informações de alunos em potencial, como nome, telefone, interesse na escola, etc. Além disso, eles ajudam a acompanhar todos os contatos e visitas desse prospect (cliente em potencial) à instituição.
Dessa forma, a escola tem em mãos um histórico de relacionamento que permite otimizar muito as estratégias de captação, completar mais matrículas e até monitorar seus resultados, para buscar melhorias constantemente.
Ainda não conhece o Sponte? Então assista com a gente:
Formulário de cadastro do Sponte para interessados em novas matrículas
Integrado aos recursos de CRM, sua escola também pode ter um formulário de cadastro personalizado e automatizado.
Esse formulário pode ser enviado por meio de SMS, mensagens de WhatsApp ou estratégias de e-mail marketing. Também é possível disponibilizá-lo no site da escola e nas suas redes sociais.
Assim, pessoas interessadas na instituição podem registrar seus nomes e deixar algumas informações básicas sobre si. A partir disso, a escola é capaz de entrar em contato e começar o processo de captação.
Esse é um excelente primeiro passo para o funil de vendas na captação de alunos. Saiba mais sobre essa ferramenta:
Funil de vendas no passo a passo da atração de mais matrículas
Outra funcionalidade totalmente integrada ao CRM e ao formulário é o funil de vendas para captação de alunos. Ele é uma ferramenta que organiza, em um passo a passo, todo o processo de conquista de uma nova matrícula, desde quando a pessoa conhece sua instituição.
Dessa forma, a gestão é capaz de visualizar claramente o momento em que seu prospect está no caminho da captação e pode aplicar as estratégias mais adequadas para cada etapa.
Para otimizar ainda mais essa estratégia, o Sponte conta com uma planilha de captação que você pode conferir abaixo:
Organização e eficiência na captação de alunos
O CRM e o funil de vendas já organizam muito bem a atração de novas matrículas, mas o Sponte vai ainda mais longe. Com a ferramenta de gestão da captação de alunos, ele digitaliza todo o processo, elimina as anotações em papel e gerencia cada contato com a pessoa interessada.
🔎 Leia também: Tudo o que você precisa saber sobre captação de alunos e retenção de matrículas.
Realização de matrículas e rematrículas online
A facilidade na hora da matrícula também é um grande ponto forte para melhorar a captação e a retenção de estudantes.
Hoje em dia, alunos, pais e responsáveis não querem saber de perder tempo em filas. Tampouco querem se deslocar até a escola para fechar uma matrícula ou rematrícula.
Por isso, a matrícula online do Sponte pode ser o diferencial que sua escola precisa para atrair ainda mais interessados e deixar o processo muito mais satisfatório para eles.
Com essa ferramenta, a pessoa interessada pode realizar a matrícula sem nem sair de casa, com poucos cliques. E é tudo seguro, com credibilidade fornecida por uma assinatura digital com legitimidade jurídica.
Além disso tudo, a funcionalidade facilita a vida de sua equipe. Sem precisar receber alunos, pais e responsáveis para cada matrícula ou rematrícula, seus colaboradores têm tempo para dedicarem-se a outras tarefas essenciais da gestão escolar.
🔎 Leia mais: Matrículas online Sponte: mais alunos para sua escola!
O Sponte tem tudo isso e muito mais! Veja algumas de nossas funcionalidades adicionais:
Gestão de campanhas de matrícula e rematrícula
Você certamente já conhece a importância do marketing para atrair novos alunos e até para fidelizar quem já estuda em sua escola. No entanto, esse ambiente está cada vez mais competitivo e requer excelentes estratégias.
Por isso, o Sponte oferece a funcionalidade de gestão de campanhas de marketing. Ela permite que você monitore quais tipos de campanha geram mais oportunidades e vendas para sua escola. Assim, seus investimentos terão resultados cada vez melhores.
Além disso, contamos com vários conteúdos totalmente focados no marketing educacional. Confira alguns deles:
- Como usar o marketing nas redes sociais para melhorar a captação de alunos
- Tudo o que você precisa saber sobre marketing educacional e captação de alunos
Pagamento facilitado na gestão educacional com o Sponte Pay
Ter facilidade na hora de pagar também é um grande diferencial para conquistar novas matrículas. Afinal, como já vimos, ninguém quer perder tempo.
Por isso, contamos com o Sponte Pay, nossa plataforma feita especificamente para otimizar as formas de pagamento de sua escola, combater a inadimplência e, é claro, melhorar o relacionamento com a comunidade escolar e a captação de novas matrículas.
Para alcançar esses objetivos, ela disponibiliza opções como o pagamento recorrente no cartão de crédito, que garante o recebimento na data certa e remove todo o trabalho que o aluno, pai ou responsável precisaria ter para pagar com outra modalidade.
🔎 Saiba mais: Aproveite o pagamento recorrente para combater a inadimplência e ter mais matrículas.
Otimização da comunicação e do relacionamento com a comunidade escolar
O relacionamento com pais e alunos também é fundamental para evitar a evasão e garantir mais rematrículas. Isso porque, quando as pessoas sentem-se valorizadas e ouvidas pela escola, é muito mais provável que elas busquem continuar com você no semestre seguinte.
Sem falar que essa satisfação é excelente também para a captação de novos estudantes, porque o melhor marketing é o de recomendação. Alunos, pais e responsáveis satisfeitos vão falar da escola para amigos e familiares, potencializando a reputação da escola e atraindo mais matrículas.
Para te ajudar a alcançar tudo isso, o Sponte conta com duas ferramentas fundamentais: o Portal do Aluno Sponte e a Agenda Digital. Com eles, você facilita o acompanhamento de notas, tarefas de casa, frequência e ficha financeira para a comunidade escolar.
Além disso, sua gestão educacional pode otimizar o envio de comunicados e avisos, e ainda promove o engajamento de todos os envolvidos.
🔎 Leia também: Dicas de sucesso para mais matrículas e rematrículas na gestão escolar.
Melhoria na reputação da escola com a gestão educacional do Sponte
Acabamos de mencionar como o relacionamento é ótimo para melhorar a satisfação da comunidade escolar e até atrair mais matrículas. Mas, para melhorar ainda mais esses resultados, é preciso ter uma gestão educacional eficiente.
Por exemplo, uma secretaria organizada mostra profissionalismo e melhora a experiência de alunos, pais e responsáveis sempre que precisam de algum documento escolar ou têm de resolver alguma demanda.
Da mesma forma, com uma gestão pedagógica mais eficiente, você reduz o tempo perdido pela sua equipe e permite que professores, gestores e pedagogos se dediquem mais a garantir a qualidade do ensino e a satisfação da comunidade escolar.
Também vale falar sobre as transformações nos modelos de ensino. Ao contar com opções presenciais, online e híbridas, sua escola pode atrair muito mais pessoas interessadas e também melhorar o relacionamento com os alunos.
Além disso, é importantíssimo monitorar seus resultados, avaliando cada indicador para saber se a escola está evoluindo, se a comunidade escolar está satisfeita e se há problemas a serem superados.
E o Sponte oferece isso tudo! Temos automatização de processos na secretaria, organização da gestão pedagógica, apoio para aulas online, gráficos de desempenho, gestão financeira, comunicação otimizada e muito, muito mais.
🔎 Confira: Funcionalidades do sistema de gestão escolar Sponte.
O futuro da gestão educacional já chegou e está ao seu alcance. É só pedir uma demonstração.
