Matrículas Online Sponte: mais alunos para sua escola!

As matrículas online trazem agilidade e praticidade para pais e alunos, além de evitarem gargalos na secretaria. Quer conhecer tudo sobre a funcionalidade?

Por Mateus Saldanha em 11 de maio de 2021.

Em um mundo multitarefas, é cada vez mais difícil gerenciar a rotina escolar. As obrigações se multiplicam e, com isso, o espaço na agenda fica mais apertado. Do outro lado, também temos famílias cada vez mais multitarefas. Com o ensino e a aprendizagem mais digital, o processo de captar e reter alunos também se atualizou. 

Nesse sentido, as matrículas online facilitam o processo para a comunidade escolar. Elas trazem mais agilidade e praticidade para pais e alunos e evitam gargalos na secretaria dentro da escola. 

Em tempos de isolamento social e ensino híbrido, o processo automatizado e mais simples favorece tanto a família quanto a gestão da escola. 

Dentro do Sponte, a ferramenta está disponível para os segmentos de educação básica, cursos profissionalizantes, cursos técnicos e cursos livres e permite que o aluno, ou interessado, realize matrículas e rematrículas pela internet, sem a necessidade de contato telefônico ou presencial.

Continue lendo para saber todas as vantagens que essa funcionalidade do Sponte traz para sua gestão escolar!

Matrículas 100% online sem sobrecarregar a secretaria escolar 

Matrículas 100% online sem sobrecarregar a secretaria escolar

Oferecendo muito mais praticidade para a equipe da administração escolar e para alunos, pais e responsáveis, o Matrículas Online do Sponte permite que as matrículas e rematrículas sejam feitas de forma totalmente online pelo site da escola, sem o intermédio de funcionários, o que reduz a necessidade de contratações extras em períodos de matrículas e a sobrecarga de trabalho da equipe.

Além disso, o recurso cria todos os cadastros necessários, bem como as tarefas para a criação de contrato. Isso diminui consideravelmente o trabalho da secretaria, que poderá focar seus esforços em outras tarefas. 

As escolas que optam por essa comodidade podem oferecer um link em seu site oficial, que permite realizar todas as etapas da matrícula ou rematrícula, como a seleção de curso, turma, opções de parcelamento de pagamento, aceite de contrato e muito mais.

Inclusive, em algumas situações, o link com curso e turma pré-definidos pode ser encaminhado via e-mail apenas para um grupo específico de alunos, por exemplo.

Para os alunos e responsáveis, a principal vantagem é o conforto de poder contratar o serviço de forma prática, rápida e segura, sem precisar lidar com o deslocamento ou falhas de segurança, que podem tomar muito tempo, especialmente nos grandes centros urbanos. 

Conferência automática de dados 

Para a instituição de ensino, o uso do Matrículas Online do Sponte traz ainda mais vantagens! Além da otimização de tempo e de trabalho, como dissemos anteriormente, o uso dessa funcionalidade Sponte permite a conferência automática de dados durante o processo.

Nenhuma instituição está isenta de falhas humanas. O problema é que algumas dessas falhas podem ocasionar problemas mais sérios. Um exemplo clássico é algum erro de digitação, que pode cadastrar de forma errada a identificação dos alunos. Já aconteceu algo desse tipo em sua gestão?  

Isso é mais comum com números de identificação, como CPF ou RG. Mas, com um sistema de gestão escolar com matrículas online, fica muito mais fácil detectar qualquer erro do tipo que pode prejudicar processos posteriores envolvendo a documentação do aluno.

Além da diminuição de erros por falhas manuais, mercadologicamente é vantajoso trabalhar com o Matrículas Online do Sponte. O oferecimento de matrículas e rematrículas online ainda é um diferencial de mercado e ajuda muito na conquista de mais alunos para sua escola.

Saiba mais: Aumente as matrículas da sua escola com esses 5 passos.

Tomar a decisão sobre fechar um contrato de serviços educacionais é uma escolha que geralmente levanta muitos questionamentos e empecilhos na cabeça dos futuros alunos. 

Quanto mais simplificado for o processo, melhor. São menos obstáculos para que o interessado pelo serviço se torne, de fato, um aluno de sua escola ou instituição de ensino. 

Agilidade e praticidade são essenciais nesse caso. E isso, o Matrículas Online do Sponte garante para sua escola!

Melhore suas campanhas de matrículas

Planejamento é essencial para uma campanha de matrículas bem sucedida. Além disso, é importante que a gestão escolar esteja supervisionando cada detalhe, a fim de manter o controle sobre toda a ação de marketing que visa a captação de novos alunos.

Dentro das diversas ações de uma campanha de matrículas e rematrículas, não é incomum que as escolas liberem datas especiais com promoções do tipo “isenção/desconto na taxa de matrícula”, por exemplo. 

Isso é interessante de se fazer, principalmente como ação interna, para promover a rematrícula dos alunos, como um período especial que já deixa a gestão escolar mais organizada e tranquila. 

Do ponto de vista do marketing, é sempre bom construir uma narrativa na qual o cliente se sinta especial. Isso aumenta o interesse dele pela empresa. Então, disponibilizar datas especiais com vantagens para a rematrícula é sempre uma boa opção para estimular os alunos a permanecerem na instituição.

Com o Matrículas Online do Sponte, a escola pode determinar com facilidade e exatidão o período de matrículas/rematrículas, que são feitas de acordo com a disponibilidade das vagas oferecidas por turma.

Além disso, ações desse tipo são interessantes. A administração pode lidar com a demanda por partes, pois a integração que o sistema de gestão escolar Sponte faz torna o trabalho ainda mais ágil, uma vez que o sistema já gera automaticamente as fichas e os demais documentos financeiros necessários para as matrículas e rematrículas.

Adriana Mackievicz, do departamento de segurança da informação da Sponte, explica que

“caso seja uma rematrícula, as informações cadastrais do aluno serão preservadas, por exemplo, para uma possível bolsa de desconto. O aluno ficará com o status de pré-matrícula até que seja confirmado o recebimento do boleto. Ao receber o pagamento, o contrato passa a ser vigente e o aluno poderá frequentar as aulas ao iniciar a turma”.

E, segundo Adriana, além de gerar o plano financeiro, também é possível enviar ficha de matrícula ou contrato via e-mail em formato PDF. Tudo pode ser assinado de forma digital.

Mais segurança e comodidade com a assinatura digital nas matrículas e rematrículas

Mais segurança e comodidade com a assinatura digital nas matrículas e rematrículas

O processo de matrículas online, além de prático e eficiente, precisa ser extremamente seguro para os alunos e seus responsáveis. Isso é uma premissa para qualquer serviço oferecido no âmbito digital.

O Sponte trata a segurança com seriedade. Por isso, é possível também garantir a legitimidade jurídica dos contratos fechados via web com o uso das assinaturas digitais.

Assim que os contratos são fechados, um convite é enviado ao contratante e demais figuras essenciais nesse processo, como o diretor escolar, para que possam assinar o documento de forma digital. Isso pode ser feito pelo computador, tablet ou até pelo celular.

As vantagens do uso de assinaturas digitais são enormes, exemplo da rapidez do processo de matrícula, que se torna muito mais ágil sem o “vai e vem” de documentos atrás de assinaturas e sem a necessidade da presença dos pais ou responsáveis dentro da secretaria. 

Isso significa uma economia de tempo e de energia gigante para a escola e para os pais e alunos, que certamente não podem dedicar um período inteiro para isso.

Além disso, há toda a economia financeira derivada do uso dessa ferramenta. Estamos falando não só da redução em insumos e materiais gráficos, como papéis e tinta para impressora, mas também da economia do ponto de vista de arquivamento, que tradicionalmente gasta muito mais dinheiro e espaço com a necessidade de utilizar arquivos físicos.

E se você pensa que acabou, saiba que o Sponte pode oferecer ainda mais para a sua campanha de captação de matrículas e rematrículas. Confira:

Ferramenta com Funil de Captação: conquiste mais alunos para o seu centro de ensino!

O sistema de gestão escolar Sponte foi desenvolvido para ser completo para instituições de ensino de todos os tipos. Portanto, possui ferramentas que auxiliam desde a gestão administrativa e financeira até, como você pôde ver, os setores de marketing e secretaria, sendo muito valioso na missão de conquistar mais alunos para sua escola.

O Matrícula Online do Sponte funciona de forma integrada às demais ferramentas do software, fazendo com que as matrículas e rematrículas online sejam parte de um processo muito maior, que é a captação de alunos, também toda amparada pelo Sponte.

Com a ferramenta do funil de captação, as campanhas de matrícula de sua instituição de ensino serão muito mais assertivas, pois ela permite o acompanhamento passo a passo de seus clientes em potencial durante todo o processo de tomada de decisão. 

Isso facilita o planejamento de como esse público será trabalhado até o momento da matrícula.

E, para facilitar ainda mais essa gestão do funil de captação, o Sponte também possui uma ferramenta específica que dipõe de recursos de CRM (relacionamento com o cliente). Com ela, é possível potencializar as ações de relacionamento com os alunos e seus responsáveis, aumentando em até três vezes o número de matrículas na sua escola.

Essa ferramenta conta com funcionalidades exclusivas, voltadas para o aumento de captação de alunos e para a garantia de rematrículas e retenção, a partir do bom relacionamento com os alunos que a escola já possui.

Como você pôde ver, o Sponte oferece soluções completas e eficazes para que sua escola não sofra com a captação de alunos, problemas de uma gestão burocrática, nem com a desordem financeira.

O Matrículas Online do Sponte é uma funcionalidade dentro de um conjunto de ações que promovem mais matrículas, mais conforto e mais inovação para sua gestão escolar. 

Quer conhecer mais sobre funil de captação e como a matrícula online pode transformar a sua escola? Confira nossa planilha de captação: 

Mateus Saldanha / Gerente de T.I

Atualmente é Gerente de T.I, especialista em banco de dados, com 14 anos de experiência em projetos de software para gestão de franquias, atua na Sponte há 16 anos.

2 Comments on “Matrículas Online Sponte: mais alunos para sua escola!”

    1. Julio, que ótimo ter encontrado o que procurava no sistema Sponte! Estamos sempre em busca de novas tecnologias para melhorar a gestão escolar!

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *