Qual o papel do secretário escolar?

Saiba qual a importância do secretários escolar e como ele deve estar presente em todos os momentos de sua gestão escolar

Por Sponte em 20 de setembro de 2016.

Ter iniciativa, ser cortês, ter bom senso, ser uma pessoa dinâmica, organizada, e prestar um bom atendimento – essas são algumas das qualidades que um secretário escolar deve ter. Alguns profissionais da educação dizem que a secretaria é o coração da escola. Portanto, o papel deste profissional é fundamental para o andamento da instituição.

É ele quem irá receber a comunidade, analisar ou providenciar documentos de alunos, fazer matrículas, entre outras atividades. O secretário escolar juntamente com o seu gestor, respondem administrativamente e legalmente pela documentação da instituição. Também planeja, coordena e executa todas as ações da secretaria.

Podemos dizer que o dia a dia do secretário escolar é repleto de atividades a serem desempenhadas. E a organização no setor deve ser algo primordial para que o serviço seja realizado da maneira mais rápida possível, dentro dos prazos estabelecidos, liberando mais tempo para que este profissional possa se concentrar ainda mais na instituição e contribuir com boas ideias para melhorá-la.

Atualmente, existem várias ferramentas que contribuem para organização de uma escola, e fazem com que as atividades sejam desempenhadas com mais rapidez. Uma dessas ferramentas é o Sponte, um programa de gestão escolar que diminui o uso de papéis e faz com que os colaboradores da instituição tenham acesso a todos os dados referentes à administração (seja eles pedagógicos ou financeiros) por meio de um computador, tablet ou smartphone.

Todas as atividades de uma escola, como por exemplo, geração de notas fiscais, o gerenciamento de contas a pagar e receber, gestão de bolsas, convênios e descontos, registro eletrônico de presença, gestão da biblioteca, programação automática de aulas, inclusive outras atividades que compreendem à secretaria escolar podem ser acessadas e realizadas de forma rápida.

Com o uso deste programa, os profissionais que atuam na secretaria escolar, poderão imprimir histórico de alunos, ver o mapa de salas e a disponibilidade dos professores, fazer a emissão de documentos pedagógicos, fazer agendamento de laboratórios, fazer a impressão de boletim personalizado, ver fotos das turmas, entre outras tarefas – tudo isso com muita facilidade e praticidade.

Chega de perder tempo procurando papéis em pastas, gavetas, e armários. Com a automatização dos dados, as escolas, seja ela de idiomas, ensino infantil e regular, ensino profissionalizante, entre outras, podem contar com o Sponte para se organizarem melhor e garantirem um desempenho mais ágil das tarefas. Este sistema se adapta às necessidades das escolas trazendo muitos outros benefícios.

Ele é um sistema super seguro e as atualizações são automáticas, sem downloads, nem espera. Escolha o Sponte e facilite o trabalho dos profissionais da secretaria e de outros setores da escola.

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