Por Suellen Bosse, 22 de março de 2021

Meios de pagamento para escolas de idiomas: qual a melhor opção?

Menos inadimplência, mais eficiência na gestão financeira e mais fidelização de alunos. Tenha isso com boas formas de pagamento em escolas de idiomas.

Escolher a melhor opção de meios de pagamento em sua escola de idiomas é essencial! Essa decisão vai ajudar na sua gestão financeira, na redução da inadimplência e até na captação de novos alunos!

Mas, para fazer essa escolha com precisão, é necessário conhecer os diferentes meios de pagamento em escolas e descobrir quais se adaptam melhor ao seu centro de ensino e ao cenário que estamos vivendo hoje.

Por isso, preparamos este artigo para explicar quais são as formas de pagamento com as quais você pode contar em seu centro de ensino e como essa decisão exerce influência na sua gestão escolar:

Quais as formas de pagamento que posso disponibilizar no meu centro de ensino?
A importância das diferentes formas de pagamento para captar mais alunos
O pagamento recorrente nas escolas
A digitalização das formas de pagamento 
Formas de pagamento e gestão escolar

Quais os meios de pagamento que posso disponibilizar no meu centro de ensino?

Quando se fala em métodos de pagamentos, é possível separá-los em dois níveis: os tradicionais e os modernos.

  • Métodos tradicionais: neste segmento, temos o cheque, o boleto bancário impresso e o dinheiro em espécie.
  • Métodos modernos: nesta categoria, temos os pagamentos com cartão de crédito e débito, o boleto digital e o pagamento recorrente.

Apesar do crescimento dos métodos modernos, muitas pessoas ainda utilizam formas tradicionais para pagarem suas dívidas. 

O cheque e o pagamento com dinheiro em espécie, por exemplo, são cada vez menos comuns, mas ainda pode ser interessante tê-los como opções para alunos e pais, pois muitos ainda preferem essas formas mais conservadoras.

O boleto bancário também marca presença em muitas escolas, como uma forma popular de realizar pagamentos. É uma forma tradicional, que se modernizou um pouco no mundo digital, mas continua com algumas limitações.

Contudo, a sua escola, como um centro de idiomas, já é um símbolo de modernidade por si só. Então, é extremamente coerente que a presença de tecnologia, inclusive nos meios de pagamento, faça parte do seu dia a dia.

Isso vale especialmente para o público que está conectado à transformação digital. Ele tende a preferir um pagamento via cartão de crédito ou débito. Ou, melhor ainda, a simplicidade e a eficiência do pagamento recorrente

A importância das formas de pagamento para captar mais alunos

Captação ou retenção: qual é o verdadeiro desafio da sua escola? | Sponte

A captação de alunos é um dos maiores desafios para um centro de idiomas. Oferecer um serviço de excelência pode não ser mais o suficiente em um mercado tão competitivo. 

É preciso ir além e oferecer simplicidade e praticidade aos alunos desde o primeiro momento. Por isso, vale a pena contar com estratégias de captação de alunos para escolas de idiomas.

Entre essas estratégias está também a disponibilização de meios de pagamento. Ter várias opções se mostra como um diferencial para sua escola, e isso fica ainda melhor se você contar com pagamentos digitais, como a cobrança recorrente.

Quando há maneiras digitais e inteligentes para receber o pagamento em uma escola de idiomas, é possível atrair um público maior e, consequentemente, aumentar o número de matrículas ativas

Além disso, essa digitalização ajuda a reduzir níveis de inadimplência, otimizar a organização interna e muito mais

A digitalização dos meios de pagamento com a cobrança recorrente

Para realmente digitalizar e oferecer um meio de pagamento eficiente, simples e satisfatória para pais e alunos, vale a pena contar com o pagamento recorrente. Ele se apresenta como uma excelente alternativa para reduzir a inadimplência, otimizar o trabalho da sua equipe de administração e até melhorar a fidelização de alunos!

Essa forma de pagamento pode ser feita de diferentes maneiras. Você pode contar com uma cobrança via cartão de crédito, que acontece automaticamente, sem que o aluno precise realizar qualquer ação mensal. Ele só precisa registrar essa opção na hora da matrícula, ou em qualquer outro momento.

A mesma lógica pode ser aplicada na opção do débito automático. Ambas evitam a inadimplência por esquecimento, já que a cobrança acontece de maneira programada.

Além disso, com a funcionalidade Sponte Pay, você pode fazer tudo isso e ainda realizar a cobrança recorrente com o envio de um link de pagamento, via SMS, e-mail e WhatsApp.

Esse link é enviado automaticamente pelo sistema Sponte, o que reduz o trabalho da sua equipe financeira e otimiza a gestão escolar. 

A opção ainda melhora a satisfação dos alunos e pais, que receberão o link nos seus canais de comunicação preferidos e poderão fazer o pagamento com poucos cliques.

Além da recorrência, que oferece praticidade no pagamento, você já deve saber que o Sponte também possui outras maneiras para ajudar sua escola na fidelização e retenção de alunos. Veja mais sobre isso no artigo: Como o Sponte ajuda sua escola de idiomas e cursos profissionalizantes na retenção de alunos?

Entenda as vantagens da cobrança recorrente:

Os benefícios do pagamento recorrente para escolas de idiomas e cursos livres

As possibilidades do pagamento recorrente para a gestão de um centro de ensino são numerosas. Elas vão desde combater a inadimplência até facilitar o trabalho da sua gestão financeira.

Para te ajudar a escolher a melhor forma de pagamento para uma escola de idiomas e cursos livres, preparei duas listas com os benefícios para a gestão escolar e para seus alunos:

Principais vantagens do pagamento recorrente para a escola de idiomas:

Melhoria na captação de alunos

A cobrança recorrente é um excelente argumento de vendas, já que o aluno (ou seu responsável) não precisará se deslocar até a escola para fazer o pagamento. Isso sem falar que, com o Sponte Pay, a cobrança não ocupa todo o limite do cartão.

Assim, você consegue ter mais matrículas, e até melhorar sua retenção de alunos (os momentos da matrícula e da rematrícula são ótimos para apresentar essa forma de pagamento).

Alto índice de redução da inadimplência

Um dos principais motivos da inadimplência em cursos de idiomas é o esquecimento, ou o simples hábito de não dar prioridade para o pagamento em dia. 

Devido à correria da rotina ou a outras demandas urgentes, o pai, o responsável ou até mesmo o aluno acabam deixando isso para depois e caindo na inadimplência. Com o pagamento recorrente, isso não acontece, pois a cobrança é automática.

Agilidade para a equipe financeira

A cobrança recorrente é automática e acaba com as solicitações de boletos na secretaria ou nos meios digitais. Isso dá muito mais eficiência e produtividade para sua equipe.

Redução de gastos 

Com essa forma de pagamento, não é necessário imprimir carnês, boletos ou mesmo comprovantes de pagamento. Tudo acontece em um ambiente digital e totalmente paperless.

Cobrança de cursos online 

Seu curso está acontecendo online? A cobrança recorrente evita que seus alunos precisem se deslocar até a escola, ou que você tenha de enviar a cobrança manualmente.

Segurança para a escola

Com a cobrança recorrente, você não precisa se preocupar com o armazenamento de dinheiro em espécie ou cheques no seu centro de ensino. 

Principais vantagens do pagamento recorrente para seus alunos:

Não utiliza todo o limite do cartão de crédito

O pagamento recorrente é quase como se o aluno comprasse o curso ofertado pela escola todo mês, mas de maneira programada. Por isso, ele não compromete o limite do seu cartão.

Não tem cobrança de juros

Como a cobrança é feita de maneira automática no dia acordado, o aluno não precisa se preocupar em pagar juros em casos de esquecimentos.

Comodidade na hora do pagamento

O aluno (ou seus pais e responsáveis) não precisa se deslocar para a escola para fazer o pagamento. Afinal, ele já está programado para acontecer.

Menos perda de tempo

Não é preciso enfrentar filas em bancos, lotéricas ou até mesmo na secretaria da escola. A cobrança é feita junto com os demais gastos mensais do cartão de crédito, então, não há perda de tempo realizando o pagamento online ou buscando uma segunda via em casos de atraso.

Segurança 

Seu cliente não precisa mais se preocupar em dar dinheiro ou cartão para o filho pagar a mensalidade. E, no caso de alunos adultos, não haverá mais preocupação em pagar presencialmente.

Familiaridade 

A cobrança recorrente é o mesmo meio de pagamento utilizado por diversas instituições e serviços, como, por exemplo: Netflix, Disney+, Spotify, Seguros residenciais e automotivos (Caixa, HDI, Liberty, entre outros) etc. Por isso, seu cliente provavelmente vai estar familiarizado com o método e disposto a aproveitar suas facilidades.

Meios de pagamento e gestão escolar

Formas de pagamento e gestão escolar

Uma gestão escolar nunca é bem-sucedida sem organização. E isso envolve os meios de pagamento.

Afinal, elas definem a maneira como a gestão financeira da escola se organiza. Um exemplo disso é se a sua escola ainda trabalha com boletos impressos, é provável que você precise monitorar a impressão e distribuição desses documentos todos os meses.

Sem falar que erros são muito comuns nesse processo. Problemas de digitação, impressão errada dos boletos, extravio do carnê de pagamento por parte do aluno… Todas essas são situações que você pode ter que enfrentar. 

Mas tudo isso pode ser evitado com a digitalização e modernização dos processos com a ajuda de um recurso do sistema Sponte: o Sponte Pay.

A digitalização das formas de pagamento do seu centro de idiomas otimiza a organização da escola e melhora as ações administrativas, reduzindo a perda de tempo e o risco de erros para sua equipe.

Então, a oferta de um método de pagamento digital, inteligente e eficiente, como a cobrança recorrente, é uma das melhores estratégias para sua escola de idiomas. E isso fica ainda melhor se o pagamento estiver integrado ao seu sistema de gestão! 

Conheça mais vantagens de ter um sistema como o Sponte. Acesse nosso eBook gratuito:

Negociação de rematrículas idiomas e cursos livres | Sponte

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