Fazer a gestão de uma escola é um desafio diário. As demandas se dividem em ligações de pais, problemas entre os alunos e diversas questões trazidas por professores e familiares. Para te ajudar nesse processo, separei 5 dicas de gestão escolar que trarão mais eficiência para o seu dia a dia.
🔎 Leia também: Tudo sobre gestão escolar: como ter sucesso na administração da sua escola.
Afinal, ter um bom planejamento de atividades traz mais agilidade e qualidade para os processos administrativos e pedagógicos, garantindo mais eficiência para toda sua equipe e mais satisfação dos alunos, pais e responsáveis.
1. Não deixe o planejamento da gestão escolar para depois
Em qualquer tipo de negócio, elaborar um planejamento é essencial para garantir o bom funcionamento da instituição. Para as escolas, no entanto, essa organização é ainda mais importante.
São diversos os feriados nacionais e datas comemorativas para se programarem. E é com base nessas datas que serão agendadas as entregas de trabalhos e realização de provas.
Por isso, minha recomendação é que você não deixe para planejar o ano letivo quando ele já estiver iniciado.
Programe-se antecipadamente, faça um bom planejamento estratégico antes do novo ano letivo e veja a diferença organizacional na gestão do dia a dia.
2. Mantenha o controle financeiro na administração escolar
Manter uma gestão escolar eficiente depende de muitos fatores, mas o fator financeiro é um dos que mais pesa. Quando há problemas no setor financeiro, todos os outros setores são afetados. Portanto, seja pela falta de dinheiro ou pela distribuição errônea, é essencial se atentar a esse setor.
Isto é, manter um controle financeiro consciente e eficiente muda a administração de toda a escola. E esse controle, em consequência, possibilita o crescimento e o sucesso da instituição.
Para ter melhor controle, pense que todos os gastos são importantes. Preencha em seu software de gestão escolar todos os pagamentos realizados e recebidos. É essencial também prever os gastos de eventos futuros, melhorias na infraestrutura, contratação de novos profissionais etc.
3. Digitalize os documentos
Quando pensamos em gestão escolar, logo vem à mente uma grande quantidade de documentos. Por exemplo, o registro de alunos, as atas de reuniões ou os dados do currículo escolar. Portanto, a perda ou dano de um deles pode causar muitas dores de cabeça na gestão administrativa.
Sendo assim, digitalizar todos os documentos internos é uma maneira de melhorar a gestão da secretaria escolar. Além de fácil localização, a agilidade e o compartilhamento dos materiais torna o processo mais rápido. Sem falar que é mais seguro e ajuda na sustentabilidade ambiental com a redução do uso de papel impresso.
4. Conte com a tecnologia para uma gestão escolar eficiente
Falando em digitalização, a tecnologia é uma grande aliada para quem procura eficiência para escola. Com um bom software, é possível registrar e acompanhar as informações de alunos e funcionários. A digitalização certamente facilitará o controle da gestão escolar, aumentando a agilidade e permitindo uma visão global da instituição.
O segredo é contratar um software de gestão escolar que seja flexível e se encaixe nas necessidades da escola. Assim, a gestão é otimizada, os processos ficam mais eficientes e o funcionamento da escola é mais simples.
5. Envolva a comunidade de alunos
Pensando em eficiência para a gestão escolar, não se deve perder de vista o fator mais importante dessas instituições: os alunos. Mantenha o foco na aprendizagem e no bem-estar de quem depende desses serviços todos os dias.
Colocando a comunidade escolar em primeiro lugar, toda a agilidade e eficiência será pensada para melhorar a vida dos alunos, dos pais e de todos que estão envolvidos com o projeto educacional.
O que fazer com essas dicas de gestão escolar?
Se você chegou até aqui, dever ter notado que essas dicas de gestão escolar são possíveis de ser implementadas em qualquer escola. Mas, gostaria de finalizar dizendo que é preciso ter consistências nessas ações, pois gerir uma escola é desafiador e tem suas complexidades.
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