Como organizar uma reunião pedagógica eficiente?

A reunião pedagógica é o momento ideal para avaliar resultados, definir objetivos, alinhar estratégias e engajar a equipe. Por isso, organizá-la com eficiência é fundamental.

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A reunião pedagógica, também conhecida como reunião de planejamento, é uma das mais importantes atividades para a gestão pedagógica em qualquer instituição de ensino — como também influencia na gestão administrativa e geral. Afinal, ela é fundamental para garantir o sucesso das maiores missões de uma escola: ensinar com qualidade e preparar seus estudantes para o mundo.

Para levar aos resultados desejados, essa reunião geral de professores e da gestão pedagógica precisa ter estratégia. Sua equipe deve estar preparada, com uma pauta bem definida e seguindo alguns princípios essenciais.

Você já tem esse preparo em sua escola? Ou a reunião de professores ainda é enrolada, desorganizada e acaba levando a uma sensação de perda de tempo?

É hora de buscar reuniões pedagógicas mais eficientes! Por isso, este texto vai discutir objetivos e pautas, novos formatos de reunião e até um passo a passo com dicas práticas para você ter os melhores resultados com o mínimo de desgaste em cada encontro.

Continue sua leitura e descubra como organizar uma reunião pedagógica de sucesso.

Quais são os objetivos de uma reunião pedagógica?

Para entender como organizar uma reunião pedagógica eficiente, primeiro é preciso conhecer o potencial que ela tem para transformar uma escola. A partir disso, você pode focar nas metas mais adequadas para as necessidades de sua instituição.

Para ajudar com isso, organizamos aqui os principais objetivos de uma reunião pedagógica. Confira:

Desenvolver o PPP e o currículo escolar

O projeto político-pedagógico (PPP) e o currículo escolar são partes fundamentais do desenvolvimento de uma escola. São eles que definem os rumos que o ensino de sua instituição deve tomar durante o período letivo.

Por isso mesmo, eles não podem ser definidos de forma arbitrária ou sem a participação da equipe pedagógica, que será responsável por aplicá-los.

Assim, o momento ideal para discutir e desenvolver tanto o PPP quanto o currículo escolar é a reunião pedagógica. Nesse encontro, a equipe pode avaliar metas, compartilhar conhecimentos e definir, de forma estratégica, todo o planejamento educativo do ano.

🔎 Leia mais: Como elaborar um projeto político-pedagógico de forma estratégica.

Lembre-se, contudo, de que contar com sugestões de alunos, pais e responsáveis também pode ser excelente nesse momento. Com uma gestão mais democrática, os resultados tendem a ser melhores para toda a comunidade escolar.

Adaptar-se à BNCC

Desde 2020, as escolas do Brasil inteiro devem seguir as exigências da Base Nacional Comum Curricular (BNCC), o documento que regulamenta métodos e aprendizagens que precisam ser trabalhados na Educação Infantil, no Ensino Fundamental e no Ensino Médio.

Sua equipe docente tem de conhecer as demandas desse documento e trabalhar todos os anos, durante as reuniões pedagógicas, para manter o ensino da escola alinhado a ele.

🔎 Leia também: Tudo sobre a BNCC: sua escola está adequada à nova Base Nacional Comum Curricular?

Avaliar os resultados do período letivo anterior

A reunião pedagógica é o momento ideal para rever os resultados que a escola já atingiu, compará-los com os objetivos que haviam sido definidos e avaliar se as metas educacionais estão sendo alcançadas.

Ela pode servir como um processo de autocrítica da equipe pedagógica, apontando pontos de atenção que apresentem espaço para melhorias e destacando também as ações que deram certo.

Por meio dessa análise, professores e pedagogos são capazes de refinar a gestão pedagógica e entregar resultados ainda melhores no futuro.

A avaliação deve ser feita com frequência, não apenas no final ou no início de um novo semestre. Assim, é possível adaptar estratégias no decorrer do período letivo para evitar prejuízos e fortalecer as boas práticas.

Manter toda a gestão pedagógica alinhada

Pouco adianta a equipe pedagógica investir em grandes estratégias e novas metodologias se seus docentes não forem bem orientados para sua aplicação.

Por isso, a reunião de professores é excelente para manter todos alinhados, com conhecimento das estratégias, metas e metodologias a serem aplicadas no período letivo. Afinal, a gestão pedagógica e a relação ensino-aprendizagem ficam muito mais eficientes se a equipe inteira estiver “na mesma página”.

🔎 Leia também: O que é gestão pedagógica? Tudo o que você precisa saber para sua escola.

Definir metodologias de ensino

Não é nenhuma novidade que limitar seu ensino ao método tradicional de aulas expositivas é uma prática ultrapassada. Hoje temos várias estratégias diferentes, como as metodologias ativas de aprendizagem, a gamificação, a educação socioemocional, entre tantas outras.

Mas a aplicação de qualquer nova estratégia educacional vai depender da situação da escola, da sua capacidade de investimento, da capacitação dos professores e até da aceitação dos alunos, pais e responsáveis.

Então, esse pode ser mais um objetivo da reunião pedagógica: avaliar novas metodologias e estratégias e considerar quais são mais adequadas para potencializar o ensino em sua instituição.

🔎 Aumente seus conhecimentos sobre o assunto. Confira: Novos modelos de educação que podem melhorar a aprendizagem.

Valorizar e engajar os professores

Uma escola de sucesso sabe que o caminho para a educação de qualidade passa, obrigatoriamente, pela valorização dos professores. Educadores que se sentem respeitados e estimulados pela instituição vão trabalhar com muito mais afinco e eficiência no ensino de seus alunos.

Além disso, professores engajados ajudam na retenção e até na captação de novos estudantes. Afinal, aulas motivadas e inspiradoras conquistam os alunos e fazem com que eles falem sobre a escola com os pais, amigos e familiares.

Portanto, é excelente ter essa valorização como um objetivo da reunião pedagógica. Busque aproveitar o momento para mostrar para os educadores o quanto eles são importantes. 

Há algumas estratégias que podem ser usadas para isso:

• Realmente ouvir e valorizar a opinião dos docentes
• Deixar claro, durante as discussões, que a escola sabe como eles são essenciais para o sucesso
• Disponibilizar lanches durante a reunião
• Presentear os professores, quando possível

No entanto, lembre-se, também, de manter essa valorização durante todo o ano letivo, não apenas nas reuniões pedagógicas.

Estimular a formação continuada de docentes

A reunião pedagógica é um ótimo momento para compartilhar conhecimentos, cursos e aprendizados que podem melhorar o ensino em sua escola. Isso porque o encontro reúne justamente o grupo de pessoas que vive e estuda o mundo da educação em seu dia a dia.

Também é uma boa oportunidade para o gestor sugerir cursos e motivar a formação continuada para a equipe.

Assim, a reunião estimula os educadores a buscarem novos conhecimentos e manterem-se atualizados, e até serve como uma formação continuada por si própria. Afinal, os professores estão aprendendo uns com os outros durante o processo.

🔎 Leia mais: Formação de educadores: quais são as principais tendências para professores na educação do futuro? 

Organizar o calendário de aulas e atividades escolares

Sua escola costuma fazer atividades extracurriculares ou eventos? Desde cursos de teatro até feiras de ciências ou visitas a museus: tudo precisa estar previsto no calendário escolar.

E nada melhor do que estabelecer essas datas junto aos docentes e à equipe pedagógica. Afinal, são eles que lidam diretamente com a educação das crianças e podem avaliar as atividades ideais e o momento mais adequado para realizá-las.

Fortalecer o engajamento da comunidade escolar

Um importante objetivo da reunião de professores é definir estratégias e técnicas para engajar os alunos em um ensino instigante, que realmente garanta uma formação plena para esses indivíduos.

Ela também deve servir para buscar maneiras de engajar pais e responsáveis. Afinal, quando a família se envolve na educação, como parceira da escola, os resultados educativos são muito melhores.

Além disso, quando alunos, pais e responsáveis estão engajados com a escola, você aumenta consideravelmente as chances de retenção e rematrículas.

Quais assuntos devem ser abordados nessa reunião de professores?

Ao entender os objetivos de uma reunião pedagógica, já fica muito mais claro quais assuntos precisam ser abordados durante esse encontro, não é? Ainda assim, é importante repassarmos aqui os temas essenciais que não podem ficar de fora.

O primeiro assunto é “o que já foi feito”. Ou seja: quais métodos a escola já usou para oferecer um ensino de qualidade e cativar seus estudantes.

A partir disso, é hora de avaliar “o que deu certo”. Veja, junto da equipe, os resultados de cada estratégia, buscando sempre aprimorar o que já está bom e trocar o que se mostrou negativo.

Com essa compreensão do passado, é hora de pensar no futuro. O próximo assunto a ser abordado é o “planejamento pedagógico”, que discutimos acima. 

Junto ao planejamento pedagógico e os demais objetivos mencionados anteriormente, é importante debater também os assuntos de:

• Materiais necessários para o período letivo
• Necessidades estruturais da escola para garantir o ensino de qualidade
• Uso da tecnologia para melhorar a gestão pedagógica e o ensino
• Ações e eventos a serem realizados durante o ano
• Satisfação da equipe

O engajamento dos alunos é outro assunto fundamental nesse momento. Use a reunião geral para avaliar a motivação deles nas aulas e atividades e também os possíveis problemas de comportamento, disciplina e bullying. Com a presença dos professores, o encontro é o momento certo para buscar estratégias para enfrentar esses desafios.

Como definir uma pauta para a reunião pedagógica?

Agora que já entendemos os objetivos e os principais assuntos a serem tratados, é hora de definir um elemento indispensável para uma reunião eficiente: a pauta. 

Na prática, a pauta é uma espécie de roteiro que apresenta o que deve ser discutido durante a reunião pedagógica e a forma pela qual ela será conduzida. Assim, ela prevê os assuntos desse encontro específico, os objetivos que podem ser propostos e as estratégias possíveis para chegar lá.

São vários detalhes que precisam ser definidos previamente, para evitar uma reunião enrolada, cheia de conversas desnecessárias e sem um encaminhamento frutífero.

Contudo, a pauta não pode ser rígida. A reunião pedagógica é um espaço de discussão e construção conjunta do futuro educacional de uma escola. 

Por isso, a pauta deve levar assuntos e propostas que possam ser debatidos, aprimorados e até descartados, de acordo com a avaliação do grupo.

Ainda assim, ela é um documento formal, que guiará a reunião e pode ser usada para outros encontros e até para reuniões pedagógicas de outras escolas que façam parte da rede.

A definição da pauta vai variar entre escolas diferentes. No entanto, é possível contar com um padrão ou um modelo, a partir do qual sua gestão pedagógica pode organizar uma reunião personalizada para suas necessidades.

Por isso, preparamos um modelo, em formato de passo a passo, com elementos essenciais da pauta para uma reunião pedagógica. Confira:

1. Alinhar os objetivos da reunião pedagógica atual

O primeiro passo da pauta pode ser esclarecer e alinhar com todos os presentes qual é o objetivo da reunião pedagógica do dia. 

Nesse momento, não estamos falando sobre objetivos ou metas educacionais, e sim sobre o foco específico da reunião e o que deve ser discutido durante ela. Com essa introdução, todos estarão “na mesma página” durante o encontro.

2. Recuperar as decisões da reunião anterior

Na sequência, é importante recordar o que foi definido na última reunião de professores. Assim, todos podem ver o que foi de fato aplicado e o que tem de ser recuperado neste novo momento.

Vale a pena ter uma ata registrada para consultar previamente. Desse modo, na hora da nova reunião, é só fazer um curto resumo para garantir a continuidade das decisões.

3. Avaliar o cumprimento das metas definidas

É ideal que toda reunião termine com a definição de alguns objetivos a serem trabalhados nos meses seguintes. 

Por isso, ao começar uma reunião pedagógica nova, busque relembrar essas metas anteriores e avalie, em grupo, o que já foi alcançado e o que a escola ainda não conseguiu realizar. Esses podem ser pontos importantes para definir os próximos passos.

4. Levantar os resultados das ações e estratégias aplicadas

Apresente para o grupo todas as ações aplicadas desde a última reunião e também os resultados que elas apresentaram. Quais foram os impactos das estratégias? O que pode ser continuado? Busque responder a essas perguntas em grupo.

5. Apresentar os assuntos necessários

Aqui, paramos de olhar para o passado e vamos discutir os assuntos do presente. 

Contudo, este é um ponto que varia muito em cada reunião geral. Por isso, antes do encontro, busque pautar todos os assuntos que devem ser discutidos com a equipe.

Isso pode envolver vários dos temas que mencionamos anteriormente, como a estrutura da escola, a satisfação dos docentes e o engajamento dos alunos, por exemplo.

Defina isso claramente antes da reunião e apresente para o grupo, para discussão coletiva.

6. Discutir a evolução do corpo discente

Neste ponto, sua reunião pedagógica deve avaliar como os alunos evoluíram nos últimos meses, desde o último encontro. O aprendizado melhorou? O comportamento está positivo? O que ainda falta alcançar?

7. Receber demandas dos professores

Seu roteiro também deve prever um momento para ouvir o que os professores têm a dizer sobre quaisquer assuntos da gestão pedagógica. Apresente esse espaço de forma aberta e receptiva, para que eles sintam-se à vontade para apresentar demandas.

Esses comentários são muito importantes, porque os professores estão em contato direto com os alunos e têm uma visão privilegiada do processo pedagógico.

Além disso, a participação deles é ótima para reforçar a valorização dos educadores na gestão escolar.

Tudo o que for apresentado nesse momento deve ser debatido e levado para os próximos passos, inclusive durante a definição de metas para os próximos meses.

8. Definir calendário de atividades

Um passo importante na pauta da reunião pedagógica é definir ações a serem realizadas nos próximos meses. Avalie com a equipe o que cabe no calendário e esteja de acordo com os objetivos da escola e de cada turma. 

Esse é o momento de programar viagens, visitas a lugares educacionais, feiras de ciências e outros eventos escolares.

9. Estabelecer metas para a próxima reunião

A partir das demandas apresentadas e do cenário em que a escola está neste momento, em nível pedagógico, quais devem ser os objetivos para os próximos meses? 

É importante que essas metas sejam objetivas e mensuráveis, para que a escola possa ver claramente se houve evolução de fato. 

Elas podem incluir uma melhora nas notas ou um aumento na aprovação de alunos no vestibular, por exemplo.

Lembre-se de deixar todas essas metas registradas, para que possam ser recuperadas na próxima reunião.

10. Elaborar propostas e estratégias

Agora que temos as metas definidas, é preciso estabelecer formas para alcançá-las. Que tipo de estratégias a escola pode colocar em movimento para melhorar o ensino, cuidar da satisfação dos alunos e promover um ambiente agradável na gestão pedagógica?

As metas podem ser adaptadas nesse momento, a partir de uma nova análise de quais estratégias são viáveis e quais estariam fora do alcance.

11. Avaliar quais materiais serão necessários

Muitas estratégias pedagógicas exigem a disponibilidade de materiais escolares ou mesmo de novas tecnologias educacionais. Por isso, inclua um ponto de pauta no qual o grupo vai avaliar o que é necessário e como a escola pode adquirir.

12. Reforçar o agendamento da próxima reunião

É importante ter um cronograma de reuniões estabelecido desde o começo do ano. Então, no encerramento de cada reunião, busque relembrar aos presentes essa data e avaliar se a maioria poderá participar.

🔎 Leia também: Tudo sobre gestão administrativa escolar para escolas de sucesso.

Quais diferentes modelos de reunião geral podem ser usados pela escola?

Há poucos anos, a imensa maioria das escolas realizava apenas reuniões presenciais. Não havia precedente — ou necessidade — para outras opções. Contudo, com a pandemia de covid-19 em 2020, boa parte das atividades escolares, desde a gestão até as aulas, migrou para o mundo virtual.

As reuniões pedagógicas seguiram o mesmo caminho, até o retorno das aulas presenciais. No entanto, essa mudança repentina e drástica deixou uma herança positiva.

Hoje, as escolas já têm um precedente para realizarem reuniões online de maneira eficiente e organizada, principalmente se contarem com um sistema de gestão escolar adequado. 

Assim, as possibilidades são maiores e podem ajudar a manter um calendário de reuniões mesmo em períodos de férias e recessos, ou quando algum membro da equipe não consegue estar na escola.

Há três principais modelos de reunião pedagógica que uma instituição pode realizar:

• Presencial 

O método tradicional, com todos os integrantes presentes. Essa reunião pedagógica geralmente ocorre nas dependências da escola, mas também pode ser transferida para outros espaços de acordo com a organização do encontro.

Ela ainda é a reunião de professores mais comum e não deve perder essa posição de destaque tão cedo, pois a conversa ao vivo tende a ser favorita pela maioria.

• Online

Esse foi o método utilizado durante o período de isolamento social entre os anos 2020 e 2021. Sem a possibilidade de reuniões presenciais, os professores, gestores e pedagogos migraram para encontros totalmente digitais.

As plataformas online possibilitam o uso de ferramentas diferentes e facilitam apresentações durante a reunião, o que são pontos muito positivos. Contudo, muitas pessoas acreditam que esse espaço não permite a integração e a discussão aberta que uma reunião presencial permite.

• Híbrida

Essa é uma mistura dos dois mundos. As reuniões pedagógicas híbridas ocorrem presencialmente, mas contam também com participantes online, que acompanham as discussões por meio de uma chamada de vídeo e podem até participar livremente.

A opção é excelente para permitir que professores que estão fora da cidade ou têm algum outro problema para se deslocar até a escola possam marcar presença.

Como organizar reuniões pedagógicas que deem resultado?

Preparamos algumas dicas que vão ajudar sua escola a ter uma reunião pedagógica mais eficiente, focada e com excelentes resultados.

A primeira questão é contar com um cronograma anual de reuniões já previsto no calendário escolar. Assim, todos os integrantes do corpo pedagógico estarão cientes da data e as ausências serão menos frequentes.

Também é fundamental estabelecer horários de início e fim da reunião. Isso reduz atrasos e permite que todos organizem seu dia para participar do encontro. 

Ainda assim, busque ter uma boa comunicação com os participantes para reforçar o convite para a reunião de professores, porque muitos acabam esquecendo, mesmo com o calendário.

Durante a reunião propriamente dita, é essencial seguir a pauta proposta, para evitar confusões e perdas de tempo. Ao mesmo tempo, busque ter um pouco de flexibilidade nesse ponto, para que todos possam se manifestar livremente.

Outro ponto importante é valorizar a voz de todos os presentes. Isso enriquece a reunião, com diversos pontos de vista construtivos, e ainda faz com que os integrantes sintam-se motivados a participar.

Também é importante evitar entrar em pautas burocráticas, porque a reunião pedagógica não tem esse objetivo. Isso deve ser feito pela reunião geral da gestão escolar.

Ainda assim, busque contar com pessoas que estejam presentes em ambas as reuniões. Dessa forma, as decisões serão mais completas e adequadas para todos os setores da escola.

Com tudo isso, sua equipe pedagógica está preparada para realizar reuniões realmente efetivas, proveitosas e agradáveis para todos os envolvidos.