As ferramentas de gestão escolar são essenciais para garantir o sucesso do ensino e da aprendizagem. Com tecnologias certas, sua equipe pedagógica automatiza processos, reduz carga de trabalho e melhora a comunicação na instituição.
Você sabe o quanto a gestão pedagógica é importante para a escola, não sabe? Essa é a área responsável por garantir o sucesso do ensino e da aprendizagem, e precisa receber a atenção devida, com uma equipe capacitada e as melhores ferramentas de gestão escolar.
Hoje há várias tecnologias feitas especialmente para isso, que podem transformar a educação, com:
Esses são apenas alguns exemplos do que boas ferramentas e sistemas escolares podem fazer pela gestão acadêmica de sua instituição de ensino. Mas é preciso saber escolher as tecnologias certas.
Para te ajudar com isso, preparamos uma lista das principais ferramentas de gestão escolar para sua escola.
Para começar nossa lista, precisamos falar sobre os sistemas escolares: ferramentas completas que ajudam tanto na gestão acadêmica quanto na gestão administrativa de uma instituição de ensino.
A grande vantagem desse tipo de tecnologia é a concentração de várias funcionalidades importantes em um só lugar. Assim, você tem muito mais facilidade e eficiência na gestão de todos os aspectos da escola.
Isso beneficia diretamente a equipe pedagógica, com gestão efetiva do ensino e aprendizagem, acompanhamento prático dos resultados dos estudantes e apoio para a composição do currículo escolar e do planejamento pedagógico.
Além disso, sistemas escolares ainda automatizam processos, reduzindo a carga de trabalho administrativo e garantindo maior precisão e segurança na gestão dos dados.
O processo de matrículas e registro de alunos é um dos mais importantes na escola, tanto para manter sua saúde financeira quanto para garantir a continuação de seu projeto pedagógico.
Por isso, é essencial contar com ferramentas que otimizem esse trabalho, facilitem as matrículas e digitalizem os cadastros dos alunos, para que as informações fiquem disponíveis para a gestão acadêmica.
🔎 Leia mais: 10 passos para melhorar sua campanha de matrículas e aumentar a captação de alunos.
Agora chegamos à gestão pedagógica propriamente dita — é função dela cuidar dos horários de aulas, do ensalamento dos alunos e de todo o planejamento pedagógico, desde o estabelecimento de currículos escolares até a definição dos processos avaliativos.
Bons sistemas escolares precisam de funcionalidades para a automatização desses processos, que deem à sua equipe mais eficiência, além de reduzir o tempo, evitar erros e oferecer melhores resultados.
🔎 Leia mais: Como o Sponte melhora o currículo escolar da sua gestão de ensino?
Outra função essencial da sua equipe é o registro das informações pedagógicas, como notas e frequências.
Em muitas escolas, esse processo é feito no papel — o professor registra durante a aula e, geralmente, um profissional da secretaria reúne as informações para o acompanhamento bimestral.
No entanto, isso dá muito trabalho, seja na hora do registro, seja para conferir as informações e acompanhar seus resultados pedagógicos.
Há ainda instituições de ensino que buscaram se atualizar e fazem esse controle por meio de planilhas — o que é melhor do que o papel, mas ainda é muito limitado.
Já com sistemas escolares, por outro lado, esse processo pode ser automatizado, fácil, rápido e muito mais acessível. Os próprios professores registram as informações em sala de aula, de maneira digital, e os dados são reunidos automaticamente no software, dispensando o trabalho exaustivo de repassá-los manualmente.
🔎 Leia mais: Case de sucesso do Colégio Viva Vida: das planilhas à automatização da gestão pedagógica com o Sponte.
Aqui temos um desdobramento da vantagem anterior. Além de simplificar todo o processo de registro das informações pedagógicas, sistemas escolares também melhoram o acompanhamento dos resultados de seus alunos.
Afinal, com um sistema digital disponível na nuvem, por exemplo, os dados ficam todos organizados de forma digital e acessíveis em computadores, tablets ou celulares.
Além disso, um bom software disponibiliza também relatórios com essas informações, potencializando a visualização e o acompanhamento do desempenho pedagógico na escola.
Como já vimos, uma plataforma centralizada permite gerenciar todos os aspectos da escola, desde a matrícula dos alunos até o controle de notas, frequência, horários de aula e até recursos humanos e financeiros.
Isso otimiza o trabalho da equipe pedagógica, da secretaria e de todos os outros setores da instituição — sem falar que aumenta a segurança de informações.
Todas as funcionalidades que comentamos até agora têm impacto direto na gestão acadêmica e no trabalho da equipe pedagógica, mas dão bons resultados também na gestão financeira, nos recursos humanos, na captação de alunos e muito mais.
Sem falar que sistemas escolares desse estilo também têm funções específicas para cada área da escola, otimizando ainda mais seu trabalho de forma integrada e eficiente.
Um exemplo dessa tecnologia é o sistema Sponte, um software de gestão escolar que reúne todas as funcionalidades necessárias para o controle de uma instituição de ensino.
🔎 Confira mais sobre as funcionalidades do sistema Sponte para sua escola: Ferramentas de gestão escolar indispensáveis para sua gestão.
A próxima ferramenta importantíssima para sua equipe pedagógica é uma plataforma de comunicação escolar. Essa tecnologia facilita a interação entre professores, alunos, pais e administradores, de modo a criar uma verdadeira comunidade no ambiente educacional.
Afinal, todos sabemos o quanto a integração com a comunidade escolar é importante para criar vínculos, aumentar as chances de retenção de alunos e até melhorar o aprendizado.
Isso foi comprovado no levantamento de 2022 do Programa Internacional de Avaliação de Estudantes (Pisa), feito pela Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OECD).
Alunos cujos familiares se engajam na rotina escolar têm maior probabilidade de ter notas altas, com 16 a 28 pontos a mais em provas da área de matemática (que foi o foco do estudo).
Uma boa plataforma de comunicação escolar possibilita essa aproximação de uma forma muito mais prática. Ela permite o envio de mensagens instantâneas, notificações sobre eventos escolares, boletins de notas e até o acompanhamento do desempenho acadêmico dos alunos em tempo real.
🔎 Leia mais: Comunicação escolar: saiba como melhorar o contato com pais, alunos e comunidade
O conceito de Learning Management System (LMS), ou Sistema de Gestão da Aprendizagem, em português, se refere a uma tecnologia que surgiu para facilitar o aprendizado a distância. No entanto, ela também pode ser aplicada em uma escola tradicional para potencializar o ensino de forma mais dinâmica.
Para isso, um LMS geralmente oferece ao professor uma forma de criar e entregar aos alunos recursos como vídeos educacionais, quizzes e ferramentas de avaliação.
Ao mesmo tempo, ele permite que o educador acompanhe a performance desses estudantes nas atividades, além de proporcionar aos alunos recursos que potencializam o aprendizado em grupo, como fóruns de discussão.
Os professores podem personalizar o conteúdo de acordo com as necessidades individuais dos alunos e acompanhar seu progresso de aprendizagem de forma mais eficaz.
Toda escola tem projetos, não é? Sejam eventos escolares, sejam reformas na infraestrutura — tudo isso faz parte da gestão acadêmica e impacta a equipe pedagógica.
Para que essas ações tão importantes funcionem de maneira efetiva, é essencial coordená-los com organização e eficiência. É aí que entram as ferramentas de gestão de projetos.
Essa tecnologia ajuda os gestores escolares a coordenar e acompanhar diversas iniciativas na prática.
Por meio da ferramenta, é possível definir prazos, atribuir tarefas, monitorar o progresso e comunicar-se de forma eficiente com os membros da equipe envolvida.
Já comentamos neste artigo sobre a segurança de dados na escola, falando sobre como ela é importante e como um sistema que digitaliza as informações pode ajudar nesse sentido.
No entanto, sabemos que essa não é a única segurança em que uma instituição de ensino precisa prestar atenção. Também é fundamental garantir um ambiente escolar fisicamente seguro para alunos, professores e funcionários.
Para isso, vale a pena contar com uma plataforma de segurança, com funcionalidades como sistemas de monitoramento por vídeo, controle de acesso às instalações, registros de visitantes, procedimentos de emergência e programas de prevenção de violência e bullying.
🔎 Leia mais: Como aumentar a segurança no ambiente escolar e cuidar do bem-estar dos alunos?
Por fim, precisamos falar de uma das maiores tendências educacionais atuais: a aplicação da inteligência artificial na rotina pedagógica.
As novas tecnologias de IA generativa abriram caminho para um futuro inovador na gestão acadêmica — com desafios, é claro, mas também com oportunidades. Entre elas estão:
E esses são apenas exemplos das novidades que surgem com a evolução da tecnologia.
🔎Para saber mais, confira:
Junto às ferramentas de gestão escolar, também é necessário ter organização e planejamento. Então confira modelos prontos com tudo o que sua escola precisa para ter um planejamento pedagógico completo:
