Ferramentas digitais tornam o dia a dia da nossa vida pessoal mais fácil em diversos aspectos. Podemos fazer compras, aprender coisas novas e tornar processos muito mais ágeis. Dentro do universo educacional, existem ferramentas de gestão escolar que são indispensáveis para se ter um bom controle da escola.
Esses benefícios também podem fazer parte da gestão de uma escola, especialmente quando utilizamos ferramentas digitais tanto nas atividades do campo administrativo quanto do pedagógico.
Durante a pandemia do coronavírus, a fim de respeitar o distanciamento social necessário, muitos processos se tornaram virtuais. E, por conta da praticidade, muitos deles permaneceram até hoje, pois trouxeram muitas vantagens para pessoas e para negócios.
E quais seriam essas ferramentas que auxiliam na gestão escolar? Continue a leitura e descubra isso.
A importância da tecnologia na gestão escolar e nos processos
A gestão de uma escola depende de muitos fatores para que tenha bons resultados, como uma gestão financeira eficiente, uma comunicação assertiva com sua equipe e comunidade envolvida, maior engajamento com as atividades desenvolvidas em sala de aula e muito mais.
Diante de tantos desafios a serem vencidos no dia a dia, a tecnologia se faz uma ótima aliada para professores na sala de aula e para gestores encarregados. Isso porque ela oferece agilidade e organização, além de centralizar as atividades em um só lugar, como acontece com a utilização de um sistema de gestão escolar.
Além do mais, a produtividade também aumenta. Afinal de contas, se alcança mais qualidade nas atividades desenvolvidas, aliadas a agilidade citada anteriormente.
Isso significa que o uso de ferramentas de gestão escolar digitais, especialmente nos procedimentos administrativos, comunicativos e pedagógicos, otimiza o trabalho de toda a equipe da sua escola, evitando erros, além de melhorar a experiência do aluno.
Algumas das principais vantagens de tornar sua escola mais digital são:
- Aumento de produtividade
- Diminuição de erros em processos
- Melhora da experiência do aluno
- Agilidade nas tarefas
- Aulas mais dinâmicas
- Centralização de tarefas
- Relatórios para acompanhar seus resultados
- E muito mais!
Agora que você já sabe que o uso de ferramentas de gestão escolar digitais trará muitos benefícios, é hora de ir além.
Softwares e aplicativos para tornar sua escola mais digital
Softwares e aplicativos podem ser verdadeiros aliados de gestores, da sua comunidade acadêmica, professores, alunos, pais e responsáveis. Para tanto, é preciso contar com ferramentas de gestão escolar propícias para instituições de ensino.
A melhor opção é encontrar um sistema que possua portais e aplicativos específicos para as demandas das escolas.
Quanto a isso, o software Sponte consegue atender de ponta a ponta escolas de educação básica, escolas de idiomas, cursos livres, técnicos e profissionalizantes.
A seguir, veja algumas funcionalidades que o sistema de gestão escolar Sponte pode oferecer à sua escola:
Matrículas online
A funcionalidade que permite que as matrículas sejam feitas de maneira online facilita o processo para pais, responsáveis e alunos, já que eles não precisam se dirigir até a escola para fazer uma nova matrícula ou renovar algum contrato.
Além do mais, sua equipe poderá utilizar o tempo em que estaria atendendo ao público e realizando matrículas para desenvolver outras atividades administrativas.
Pagamento recorrente
O pagamento por crédito recorrente é uma funcionalidade que ajuda a combater a inadimplência e promove maior organização dos recebimentos das mensalidades em sua escola, uma vez que faz isso de forma automática.
Saiba mais: Aproveite o pagamento recorrente para combater a inadimplência e ter mais matrículas
Avaliações online
Plataformas digitais podem permitir que sejam feitas avaliações online. Assim, no momento em que as aulas não podem ser feitas presencialmente, é possível seguir com as atividades letivas. Além disso, esse modelo de avaliação é ideal também para escolas que trabalham no modelo híbrido.
Aplicativos
A gama de aplicativos que podem ser utilizados para melhorar o processo de ensino-aprendizagem é bastante grande. Alguns deles são:
- Socrative: auxilia no desenvolvimento de tarefas que podem ser feitas em casa.
- Primer: oferece textos e exercícios sobre Marketing, Conteúdo, Métricas, Design e Publicidade.
- Gabaritar: auxilia na organização dos estudos e oferece questões para desenvolvimento e editais. Nele o usuário pode acompanhar em gráficos sua evolução na resolução das questões que estão sendo feitas.
- Sponte Agenda Plus: aplicativo de agenda escolar digital que conecta escola, alunos e responsáveis de maneira facilitada e rápida.
Portal do aluno
Um sistema que conte com um portal do aluno, como o Sponte, permite que o aluno e seus pais ou responsáveis acessem informações como notas, frequência nas aulas, ocorrências e até questões financeiras.
Gestão financeira
A centralização de processos financeiros é muito importante para as escolas. A partir disso, é possível acompanhar resultados e estabelecer metas para novos investimentos ou cortes de custos.
Com o Sponte, a gestão financeira escolar é facilitada, permite fazer a emissão de NF, controlar o fluxo de caixa, acompanhar o pagamento das mensalidades, dispõe de meios de pagamentos próprios e totalmente integrados ao sistema, além de oferecer relatórios completos de previsibilidade financeira.
Conclusão
Quando sua escola faz o uso de ferramentas de gestão escolar digitais, ela melhora a experiência do aluno, de seus pais e responsáveis em relação à instituição de ensino, contribuindo, inclusive, na captação e retenção de alunos.
Por isso, é fundamental, especialmente diante de um mercado tão competitivo, tornar a sua escola mais digital agora mesmo. Assim, equipe pedagógica, administrativa, financeira e de secretaria terão seus processos otimizados, garantindo mais eficiência para a sua gestão.
Conte com as ferramentas de gestão escolar do sistema Sponte para tornar sua escola mais digital e alcance uma gestão mais efetiva e integradas em sua instituição de ensino.
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