Transforme as mensalidades escolares em um serviço de assinatura com o Sponte Pay

O pagamento recorrente se popularizou muito nos últimos anos, principalmente graças aos serviços de streaming. Esse modelo de pagamento por assinatura cobra a mensalidade no cartão de crédito em uma data programada, dispensando o trabalho dos dois lados da transação.

Com o Sponte Pay, essa realidade também pode fazer parte da sua gestão financeira escolar. Além de oferecer tranquilidade para alunos e responsáveis, o pagamento recorrente ajuda a garantir que o valor da mensalidade escolar entre na sua conta no dia certo.

Além disso, você economiza em insumos e tempo, já que a emissão de boletos se torna desnecessária.

Na prática, o pagamento recorrente do Sponte Pay é um meio de arrecadação seguro e prático para sua escola, trabalhando com a cobrança direta no cartão de crédito de forma totalmente integrada ao seu sistema de gestão escolar.

Conheça essa solução e tenha uma gestão financeira tão eficiente quanto as de serviços por assinatura.

Como o Sponte Pay funciona?

O Sponte Pay funciona de forma similar aos serviços de assinatura com pagamento recorrente que você já conhece.

Para começar, alunos, pais e responsáveis fecham o contrato com a escola, concordando com o valor das mensalidades e definindo a data da cobrança.

A partir daí, só é preciso fazer o cadastro do cartão de crédito do cliente no sistema e configurar os valores e datas de lançamento. Salvando essas configurações, a cobrança da mensalidade escolar será feita automaticamente.

Tanto o cadastro do cartão quanto a configuração das mensalidades são fáceis de fazer graças à interface do sistema Sponte, que foi pensada para ser simples, prática e ágil ao navegar.

E para melhorar ainda mais, tudo isso pode ser feito online, com o sistema de assinatura eletrônica e de matrícula online do Sponte.

🔎 Leia mais: Assinatura eletrônica do sistema Sponte: passo a passo para transformar a gestão escolar.

Fácil e intuitivo: acompanhe todos os lançamentos pelo Sponte Pay

A plataforma de gestão escolar Sponte foi pensada para ser intuitiva, com processos simplificados e o objetivo de tornar o dia a dia de toda a equipe muito mais prático.

Essa mentalidade está no coração do Sponte Pay. Inclusive, ele funciona de forma totalmente integrada com as demais funcionalidades do sistema. Assim, não é necessário trabalhar com diversas janelas abertas. Está tudo dentro do Sponte.

Para começar, todas as baixas são automáticas, com zero retrabalho ou perda de tempo para seu time de gestão financeira.

Além disso, todas as informações estão na palma da sua mão.

Na aba Geração de Cobrança, por exemplo, o gestor pode acompanhar a situação financeira de cada aluno com a escola. Essa página permite verificar os pagamentos de forma conjunta ou individualizada, e checar se o valor foi quitado, se está agendado e até se houve algum problema e o montante foi estornado.

Já no Controle de Créditos, dentro do menu financeiro, o gestor pode verificar todas as datas de repasse dos valores. Isso serve como uma excelente base para prever as receitas e planejar os pagamentos e investimentos de sua escola.

Na prática, sua gestão financeira escolar pode eliminar as várias planilhas e processos manuais, concentrando todo o trabalho em um único lugar, com muito mais eficiência e organização.

🔎 Leia mais: Case de sucesso Sponte: como o Colégio Batista Atitude trocou planilhas por um sistema de gestão escolar.

O impacto da inadimplência no financeiro das escolas

A inadimplência é um fantasma que ronda as instituições de ensino de todos os segmentos. Sejam elas de educação básica, ensino superior, centros de idiomas e até mesmo escolas de cursos profissionalizantes e técnicos.

As razões para isso variam muito, dependendo do contexto de cada aluno, pai ou responsável. Atrasos podem acontecer por esquecimento, falta de hábito ou até alguma situação financeira pela qual a família está passando no momento.

Independente da razão, altos índices de inadimplência podem ser um grande problema para a escola. Eles impactam sua lucratividade, reduzem seu potencial de investimento, prejudicam a previsibilidade financeira e, em casos extremos, podem até inviabilizar a gestão escolar.

Confira os números da inadimplência no Brasil:

Como o Sponte Pay resolve esse problema?

Frente a impactos tão sérios e índices tão altos, é comum que instituições de ensino acabem precisando reforçar suas estratégias de cobrança para tentar combater esse problema, geralmente com mensagens constantes e trabalho duro da equipe financeira para reaver mensalidades atrasadas.

A boa notícia é que o Sponte Pay pode eliminar quase totalmente esse problema. Pelo simples fato de as cobranças serem automatizadas, o risco de inadimplência por esquecimento é praticamente 0.

E o mesmo vale para a necessidade de sua equipe ficar ligando para alunos inadimplentes.

Assim, o Sponte Pay reduz a inadimplência em até 50% de forma inteligente, prática e estratégica. E tudo isso sem que seja preciso enviar lembretes e avisos constantes para sua comunidade.

Assim, a gestão escolar e a equipe administrativa economizam tempo e evitam o desgaste com alunos, pais e responsáveis.

🔎 Leia mais: Reduza a inadimplência na sua escola com o Sponte.

Diferenciais e benefícios do Sponte Pay

O Sponte Pay nasceu da necessidade de combater a inadimplência e da iniciativa de oferecer os melhores meios de pagamento para mensalidades, a fim de dar mais segurança e comodidade para escolas e seus clientes.

A ferramenta de cobrança recorrente da Sponte faz parte desse objetivo ao oferecer uma série de benefícios que impactam diretamente os resultados da gestão financeira. Confira alguns dos principais:

1. Mais previsibilidade no fluxo de caixa

Já mencionamos o problema da falta de previsibilidade financeira em uma escola, e ele causa impactos sérios em qualquer gestão.

Afinal, é bem mais complicado ter o controle financeiro da escola se você não sabe exatamente quanto vai entrar no caixa a cada mês.

Na prática, isso dificulta o planejamento a médio e longo prazo e pode inviabilizar o investimento em melhorias na infraestrutura e atividades da instituição, o que atrapalha seu crescimento.

O Sponte Pay resolve isso diretamente, oferecendo o máximo de previsibilidade, com clareza nos recebimentos todos os meses e muito mais possibilidades para planejar ações, investir no futuro e desenvolver a escola, suas práticas de ensino e sua consolidação como referência educacional na sua região.

🔎 Leia mais: Gestão financeira escolar: tudo o que você precisa saber para controlar suas finanças.

2. Centralização total da gestão

Um grande desafio da gestão escolar é ter de lidar com vários sistemas ou planilhas diferentes para controlar seu dia a dia. Isso afeta diretamente a gestão financeira, que muitas vezes é realizada de forma apartada do restante da administração.

Com o Sponte Pay, isso não acontece. Ele próprio é uma plataforma de pagamentos integrada totalmente ao sistema de gestão escolar Sponte. Além de todo o processo financeiro ocorrer automaticamente, ele é conectado aos demais setores da escola, oferecendo o máximo de eficiência administrativa.

3. Independência de maquininhas de cobrança

Geralmente, os pagamentos por cartão de crédito dependem de uma máquina de cobrança, que vai cobrar mensalidade e taxas, além de envolver o relacionamento com um fornecedor.

Outra questão é o tempo entre a realização do pagamento e a chegada do dinheiro na conta da escola. Com a maquininha, a transferência de valor pode demorar mais do que o esperado.

Já com o Sponte Pay, sua escola pode receber via cartão de crédito dispensando completamente a necessidade da maquininha. A cobrança é totalmente online — e o pagamento cai sempre no dia determinado, sem cobranças adicionais.

4. Mais comodidade para o cliente sem consumir o limite de crédito

Muitos alunos, pais e responsáveis não se sentem confortáveis com a ideia de colocar uma cobrança recorrente no cartão de crédito, o que é perfeitamente compreensível.

Para essas pessoas, o Sponte Pay tem a solução: os valores destinados à escola não consomem o limite do cartão. Isto é, além da conveniência de não precisar lembrar de pagar os boletos escolares, o pagamento recorrente do Sponte não atrapalha o orçamento familiar e seu uso do crédito.

Transforme a arrecadação de sua escola com o Sponte Pay!

Geração de boletos, conferência de depósitos e transferências bancárias são alguns exemplos de tarefas comuns de quem trabalha com a gestão financeira escolar. Com a cobrança recorrente automática, essa realidade se transforma. O foco do gestor fica apenas no fluxo de pagamento, otimizando seu tempo de trabalho.

Entre em contato com nossos consultores para saber como levar o Sponte Pay para sua escola e diga adeus às burocracias e à inadimplência.

Quer saber mais sobre como reduzir as taxas de inadimplência nas escolas por meio de pagamentos recorrentes? Então acesse nosso site: