Com o sistema Sponte, o Colégio Batista Atitude abandonou diversas planilhas e organizou seu processo educacional com muito mais eficiência.
Em Vitória da Conquista, na Bahia, há uma escola jovem — com apenas três anos de existência —, mas que já se destaca na região. É o Colégio Batista Atitude, e parte do seu sucesso tem a ver com a organização do sistema de gestão escolar Sponte.
Segundo sua diretora financeira, Franciele Soares, o Colégio Batista Atitude começou com apenas 60 alunos, mas hoje, três anos depois, já chegou aos 240. E o sistema Sponte esteve ao seu lado por boa parte dessa caminhada.
"O Sponte entrou no nosso segundo ano de escola. Então ele caminhou com a gente quase todo esse período”, conta Franciele.
Neste artigo, vamos falar sobre como o sistema Sponte substituiu o uso de planilhas e ajudou a escola a concentrar toda a gestão em uma só plataforma. Foi um apoio tão importante que Franciele já brinca que “não viveria sem o Sponte”. “Indico e já indiquei”, completa.
O fim das planilhas: otimização digital com um sistema de gestão escolar
Franciele conta que a chegada do Sponte foi “um grande respiro” para a escola, que ainda estava começando a se estabelecer. “A gente só trabalhava com planilha de Excel, então o Sponte fez uma transformação na nossa rotina diária”, lembra a diretora financeira.
De fato, escolas no Brasil todo têm histórias parecidas — talvez até mesmo a sua. As equipes costumam lidar com todos os processos, desde registros financeiros até o acompanhamento dos alunos, por meio de várias planilhas.
E isso dá um trabalho enorme. É preciso fazer cada processo manualmente, planejar a organização das planilhas, refazer atividades e ainda lidar com problemas de erro humano, que são muito comuns.
O Sponte mudou essa realidade. Considerando apenas a equipe de secretaria e administração, é possível economizar até 170 horas mensais de produtividade a partir da automatização de processos.
E isso fica ainda melhor quando consideramos as otimizações em gestão pedagógica, organização financeira, comunicação com a comunidade escolar, etc. Tudo centralizado em um só software de gestão escolar.
🔎 Leia mais: Qual é a importância de um sistema de gestão para escolas?
Foi essa tecnologia que mudou o jogo para o Colégio Batista Atitude e fez com que ele se tornasse um verdadeiro case de sucesso Sponte.
Com o sistema Sponte, a escola ganhou agilidade nos processos, redução de trabalho manual e muito mais eficiência. Tudo o que a equipe precisava para focar no que ela tem de melhor: a qualidade no ensino e o atendimento aos alunos.
Gestão financeira automatizada: muito mais eficiência para a escola
Outro destaque para Franciele é a funcionalidade de gestão financeira no sistema Sponte. "Eu sou do financeiro, então meu módulo favorito está ali, sempre comigo”, conta ela.
Ela gostou tanto da gestão financeira do Sponte porque a funcionalidade resolve um dos maiores problemas na cobrança de mensalidades da escola: a necessidade de pedir recibos para os pais e registrar cada pagamento manualmente
Em vez disso, o sistema Sponte automatiza todo o processo, desde as mensagens de cobrança até a baixa do valor. "É um negócio surreal os pais pagarem e eu não precisar ficar recebendo recibo de todos os pais. Já aparece tudo ali, dado baixa. É muito mais simples", comemora Franciele.
E o módulo financeiro do Sponte não para por aí. Ele também ajuda no combate à inadimplência e chega a reduzir em mais de 30% os atrasos de mensalidades.
Além disso, o software de gestão escolar oferece métodos de pagamento simples e efetivos, assim como opções como o programa Mensalidade Garantida do Sponte, que garante zero inadimplência para escolas de educação básica.
🔎 Leia mais: Inadimplência escolar em escolas privadas do Brasil: o que sua gestão financeira precisa saber.
E tem mais: o módulo financeiro facilita o acompanhamento do caixa com relatórios claros, personalizáveis e disponíveis em tempo real. E ainda ajuda na homologação fiscal, com emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e, NFC-e) de maneira totalmente automatizada e integrada ao sistema.
Veja as vantagens do módulo financeiro do sistema Sponte:
Case de sucesso Sponte: um software de gestão escolar que facilita o dia a dia educacional
O impacto de um bom sistema de gestão escolar na realidade educacional não é pequeno. Ele pode totalmente revolucionar a realidade de qualquer colégio ou centro educacional com:
- Eficiência na gestão escolar
- Eliminação da perda de tempo e retrabalho
- Redução do trabalho manual
- Muito mais produtividade na gestão escolar
- Organização do dia a dia escolar
- E muito, muito mais
Franciele deixa claro: “o Sponte facilita, otimiza a vida da gente”. E é isso que as mais de 5 mil escolas atendidas pelo Sponte sentem. Temos mais de 25 anos de expertise em gestão escolar, totalmente focados em oferecer um trabalho otimizado na educação.
Temos vários depoimentos de clientes que você pode conferir aqui e comprovar:
E Franciele usa sua experiência profissional para garantir ainda mais a eficácia do Sponte. “Eu sou engenheira de produção. Eu valorizo muito tempos e movimentos. E quando a gente tem um sistema que agiliza a vida, entrega os relatórios que a gente precisa no fim do dia, isso facilita muito”.
E o depoimento dela não está isolado. Confira mais cases de sucesso Sponte em nosso blog:
- Colégio Viva Vida: das planilhas à automatização da gestão pedagógica com o Sponte.
- Como o sistema de gestão escolar Sponte apoia as ações da gestora de uma escola em João Pessoa.
- Case de sucesso Sponte no Colégio Pio XII: agilidade e facilidade com um sistema de gestão escolar.
- Como o sistema de gestão educacional Sponte otimizou a gestão da Escola Bosque.
- Sistema de gestão escolar com eficiência e capacitação para a equipe: case de sucesso Sponte.
Quer saber ainda mais? Então entre em contato com a gente. Podemos solucionar suas dúvidas e mostrar como o Sponte é capaz de transformar sua escola:
Cristopher Ronsani Morais
Executivo com mais de 17 anos de experiência nas áreas de Tecnologia e Educação, liderando a gestão de produtos, marketing e experiência do cliente. Graduado em Tecnologia e especialista em Gestão de Negócios. Atualmente, é Diretor de Negócios da Sponte.