Por Sponte, 13 de abril de 2018

Você sabe diferenciar as despesas de sua escola?

Conheça como organizar os dados financeiros de sua escola em todos os momentos para um controle assertivo e melhores resultados

Você sabe diferenciar as despesas de sua escola?

O bom andamento da parte financeira da sua instituição é fundamental para que todos os outros setores também caminhem bem. Nesse sentido, entender as despesas, os custos e os gastos da sua instituição é o passo inicial para alcançar uma boa gestão financeira e nós, da Sponte, te ajudamos a diferenciar esses três conceitos para gerir melhor sua instituição. Acompanhe a leitura e confira!

1. O que são as despesas?

Despesa é toda receita utilizada para manter a escola e garantir seu bom funcionamento. São exemplos: contas em geral (água e energia, por exemplo); verbas direcionadas a ações de marketing; compra de materiais, reformas e compra de aparelhos, entre outras. Elas podem ser divididas em fixas e variáveis e, ainda, em custos e gastos – dos quais falaremos no próximo item.

As despesas fixas são aquelas que não mudam independente do número de alunos atendidos ou dos serviços oferecidos – como, por exemplo, as despesas com aluguel, materiais didáticos e folha de pagamento. Já as despesas variáveis são aquelas que variam dependendo do mês e dos serviços – como os investimentos em estratégias de marketing, comissões de funcionários, realização de eventos, etc.

2. O que são os custos?

Os custos são todas as despesas necessárias para que a escola consiga oferecer seus serviços. Ou seja, é o dinheiro que sem o qual a instituição não consegue manter seu funcionamento.

Aqui encaixa-se, além das despesas recorrentes – como pagamentos de contas e funcionários -, toda a verba destinada a reter os alunos atendidos e, consequentemente, ao aperfeiçoamento dos serviços prestados – como a contratação de novos serviços, melhorias no espaço escolar, etc.

3. O que são gastos?

Já o gasto é toda a verba utilizada que não estava no planejamento mensal e, consequentemente, não foi acrescentada ao preço dos serviços prestados.

Aqui se encaixa todo o dinheiro gasto em consertos, substituição de materiais/produtos com defeito, assistência técnica, etc.

Os gastos, embora imprevisíveis, podem ser retirados de uma verba fixa destinada a eles. Por exemplo, pode-se reservar mensalmente uma porcentagem dos lucros para ser utilizada em casos de emergências – como a quebra de um equipamento essencial que precisa ser consertado ou algum problema de estrutura que surgiu repentinamente (cano furado, problemas de eletricidade, etc) – e, assim, garantir que não haja uma lacuna nas finanças em meses atípicos.

A partir da diferenciação das despesas da sua escola é possível ter maior controle sobre o fluxo de caixa, planejar estratégias bem definidas, antever problemas e ter uma gestão financeira mais eficiente. Nesse sentido, um sistema de gerenciamento escolar pode otimizar sua gestão. Além de automatizar diversas tarefas, um software organiza melhor os processos e te ajuda a diferenciar de forma mais rápida e prática as despesas da sua instituição.

O software de gestão desenvolvido pela Sponte conta com todas as ferramentas necessárias para que você ganhe tempo e aumente sua produtividade nas tarefas relacionadas ao gerenciamento administrativo, pedagógico e financeiro de sua instituição. Entre em contato conosco e saiba como o Sponte pode te ajudar!

Queremos saber da sua experiência! Na sua escola, a equipe financeira já trabalha com diferenciação das despesas? Você tem dificuldades para gerir corretamente a verba da instituição? Deixe seu comentário!

Conte sempre com o Sponte, seu software de gestão educacional!

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