Saiba como automatizar o processo de matrícula na sua escola

Aprenda como automatizar as matriculas pode ajudar na sua gestão escolar e pode ser o passo ideal a ser dado em seu ano letivo

Por Sponte em 04 de agosto de 2016.

A matrícula é a garantia de que o aluno irá poder estudar em determinada escola, ou seja, ela garante a vaga para esse estudante. Em algumas instituições, conseguimos ver que o processo da matrícula ainda é feito por meio de papéis, fazendo com que os pais ou mesmo os alunos, tenham que se deslocar até a instituição e efetuar sua matrícula.

Para matricular-se, as escolas sempre disponibilizam um prazo, e este muitas vezes deixado passar, o que acaba gerando um transtorno para pais, alunos e também para a escola. Para que não ocorram problemas com a matrícula, muitas escolas já vêm utilizando softwares que ajudam nesse processo. O sistema Sponte, por exemplo, é o tipo de software ideal para as instituições.

Com este programa as escolas têm soluções eficientes para simplificar a gestão de todos os setores. Com a automatização dos dados, questões financeiras e mesmo as pedagógicas podem ser acessadas a qualquer momento de um computador, smartphone ou tablet, fazendo com que todos os profissionais saibam como está o andamento da escola. Ou seja, qualquer informação pode ser analisada sem demora e de forma muito simples.

Com o Sponte, não haverá problemas com as matrículas dos alunos. Ela poderá ser realizada por meio da função “Matrícula Web”, que está integrada ao sistema. As pessoas podem fazer sua matrícula rapidamente, sem estresse e sem precisar ir até a instituição.

Além disso, o programa possui outras funções que darão mais agilidade nas tarefas pedagógicas, são elas: programação automática de aulas, controle de estágios e monografias, sistema de avaliações configuráveis, mapa de salas e disponibilidade de professores, histórico de notas personalizado, registro eletrônico de presença e muitas outras funcionalidades que irão ajudar na gestão da sua escola.

Chega de usar papéis e demorar horas para achar algum documento ou um dado importante da sua instituição, com o Sponte a sua rotina nunca mais será a mesma. O Programa ainda conta com aplicativos que permitem uma maior comunicação entre pais, alunos e a escola.

Por meio do Portal do Aluno e do APP do Aluno (integrados ao sistema Sponte) todos podem fazer consultas pedagógicas e financeiras, fazer emissão da 2ª via de boletos, responder a pesquisas de satisfação, consultar calendários pedagógicos e de eventos, e receber notificações da escola. Essas e outras funções com certeza possibilitam uma comunicação mais fácil e rápida, sem transtornos. E isso ainda contribui para fidelizar os alunos na sua instituição.

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