Em uma instituição de ensino, uma boa comunicação escolar com os pais, responsáveis e alunos faz toda a diferença na hora da escolha de uma escola, mas é principalmente ao longo do ano que as famílias precisam contar com uma comunicação eficaz e prática para acompanhar o desenvolvimento da educação dos filhos.
Nesse contexto, é necessário que a gestão escolar disponibilize recursos para manter as famílias informadas com facilidade e nada melhor do que ter em mãos ferramentas digitais que otimizam esse processo.
Um sistema de gestão escolar é uma ótima escolha para que a comunicação escola-família seja transparente e segura, com todas as funcionalidades essenciais para fortalecer a relação entre ambas.
O Portal do Aluno e um app de agenda digital, por exemplo, são dois recursos indispensáveis para sua instituição de ensino e que são integrados a um software de gestão completo.
Continue sua leitura e veja como a gestão escolar pode utilizar as funcionalidades de um sistema de gestão para garantir uma comunicação eficiente em sua escola.
- A importância da comunicação escola-família para o sucesso educacional dos alunos
- Como um sistema de gestão contribui para uma comunicação escolar eficiente
- Um sistema de gestão além da comunicação escolar
A importância da comunicação escola-família para o sucesso educacional dos alunos
Antes de tudo, é importante frisar que uma comunicação escolar em harmonia contribui diretamente para o desenvolvimento dos alunos em sala de aula e na sua relação com a escola.
As famílias que são bem informadas e que conseguem acompanhar como está o andamento escolar de seus filhos tendem a se sentir mais confortáveis e a ter mais confiança na instituição de ensino.
Isso acaba refletindo em como os alunos veem a escola e quem faz parte dela, o que também se reflete nas atividades e no desempenho dos estudantes ao longo do período letivo.
Nesse sentido, as ferramentas de comunicação escolar também são aliadas do ensino de qualidade, que é o principal objetivo de uma instituição de ensino.
Assim, um sistema de gestão escolar com funcionalidades voltadas para esse processo tão importante pode auxiliar a escola a fidelizar famílias e estudantes de maneira prática e integrada.
Vamos entender como isso acontece.
🔎 Leia também: Como aproximar família e escola com uma comunicação eficaz na gestão escolar?
Como um sistema de gestão contribui para uma comunicação escolar eficiente
Ter um sistema de gestão escolar em sua escola pode potencializar e simplificar o processo de comunicação com os pais, responsáveis e alunos, pois disponibiliza em um só lugar todos os recursos necessários nesse processo.
As informações ficam centralizadas dentro do sistema e podem ser disponibilizadas por meio do Portal do Aluno e do app de agenda escolar.
O sistema de gestão escolar Sponte conta com todas essas ferramentas integradas, ou seja, as famílias podem acessar informações pelo portal e também direto pelo dispositivo móvel.
Além disso, tanto a gestão pedagógica da escola quanto a equipe de secretaria se beneficiam dessa integração, com o envio de notificações, avisos diários importantes e recados específicos.
E não para por aí!
🔎 Leia também: A comunicação entre pais e escola: o que a tecnologia tem a nos ensinar?
Como o Portal do Aluno beneficia a comunicação escola-família
Em um sistema de gestão escolar, tanto a escola quanto alunos e famílias têm acesso aos recursos específicos que ajudam a estabelecer uma comunicação eficiente.
As ferramentas do Portal do Aluno não só auxiliam a equipe da escola como também facilitam o acesso às informações essenciais dos alunos como notas, frequência, tarefas e atividades a fazer, comunicados e mensagens.
Tudo isso contribui para a transparência que a escola deseja oferecer aos pais e responsáveis, o que aumenta a confiança no trabalho da instituição de ensino.
🔎 Leia também: 10 dicas para a comunicação escolar: como ter mais engajamento com alunos, pais e responsáveis?
Um app de agenda escolar faz a diferença para a comunicação escolar
O Portal do Aluno já é uma ótima ferramenta para aproximar a escola dos pais e responsáveis, mas isso fica ainda melhor se a instituição de ensino tiver um app de agenda escolar, principalmente se ele estiver integrado ao seu sistema de gestão.
O app de agenda digital do Sponte, o Sponte Agenda Plus, por exemplo, além de otimizar ainda mais a comunicação com pais, responsáveis e alunos, é uma extensão do sistema e do Portal do Aluno, disponibilizando as principais funcionalidades do portal de forma móvel e prática.
Um dos recursos disponíveis no app são as notificações, que pais e responsáveis recebem em tempo real em seus celulares de acordo com as atividades realizadas na escola:
- Frequência: recebem notificação sempre que uma falta é registrada.
- Notas: recebem notificação no lançamento das notas.
- Financeiro: recebem notificação quando uma parcela é registrada como paga.
- Mensagens: recebem notificação de uma nova mensagem recebida.
- Comunicados: recebem notificação de um novo comunicado recebido.
🔎 Leia mais: 5 razões para usar o app digital escolar Sponte Agenda Plus.
Essas notificações automáticas são uma vantagem tanto para a escola quanto para os pais e responsáveis.
Se houver uma reunião de pais na escola, por exemplo, a equipe escolar registra a informação somente uma vez pelo sistema e ela chega até os responsáveis por meio do Portal ou aplicativo de agenda.
Para as famílias, não é possível que elas verifiquem o aplicativo frequentemente, então a notificação dessa reunião ajuda a informar que há novidades sobre a escola.
Além disso, as outras informações sobre o aluno como a frequência, por exemplo, são muito relevantes para os pais e responsáveis acompanharem o que acontece diariamente com seus filhos na instituição de ensino, principalmente porque elas são apresentadas em tempo real direto nos aparelhos móveis das famílias.
Os agendamentos de reuniões, feedbacks e envio de mensagens ficam mais práticos
Tanto o Portal quanto o aplicativo possibilitam a troca de mensagens entre a escola, famílias e alunos.
Essa funcionalidade proporciona uma maior aproximação entre a instituição e responsáveis, além de centralizar um local para conversas necessárias entre eles.
Isso também possibilita ter um lugar para feedbacks contínuos em que pais e alunos podem contribuir para melhorias na escola, para deixarem elogios, sugestões e comunicados sobre assuntos específicos, como tarefas pendentes ou faltas justificadas.
Outra funcionalidade do sistema de gestão escolar que otimiza a comunicação escolar é o agendamento online de reuniões. Esse recurso proporciona comodidade para pais e responsáveis uma vez que eles não precisam se deslocar até a escola para agendar uma reunião, é tudo pelo sistema.
Um sistema de gestão além da comunicação escolar
A implementação de um sistema de gestão escolar possibilita que a escola otimize a comunicação com pais, responsáveis e alunos, oferecendo transparência e praticidade às famílias e, com isso, fortalecendo a parceria educacional.
Além de todas as ferramentas citadas ao longo do texto, um sistema de gestão também pode otimizar e integrar diversas áreas da sua escola.
Nesse sentido, o sistema Sponte tem funcionalidades de gestão pedagógica e acadêmica, gestão administrativa e de secretaria, gestão financeira e captação de alunos, o que possibilita à sua instituição de ensino uma gestão completa em um só lugar.
