Inicio do blogPara o mantenedor da escola, o sistema Sponte é um verdadeiro aliado, tanto na gestão pedagógica quanto na financeira
O sistema de gestão escolar Sponte tem sido um aliado da escola COC de São Bernardo do Campo há cerca de dez anos, e essa parceria só se fortaleceu ao longo desse tempo. “Ele é muito útil”, conta Ricardo Mansano, mantenedor da COC.
Segundo Ricardo, o sistema Sponte, que tem décadas de experiência na educação básica, otimiza a gestão escolar financeira, facilita o trabalho pedagógico, oferece um suporte de qualidade e se mantém sempre atualizado, para oferecer o melhor para as escolas. “Eu indico, nota 10!”, afirma ele.
O COC de São Bernardo do Campo é um verdadeiro case de sucesso do sistema Sponte. Conheça mais sobre o impacto dele, pelo ponto de vista do mantenedor da escola:
Sistema Sponte: case de sucesso nas finanças e no pedagógico
A função de um mantenedor escolar é principalmente financeira e administrativa. Ele deve garantir que a escola esteja bem organizada e dando resultados positivos. Mas o cuidado com a gestão pedagógica também faz parte desse trabalho.
Em meio a tanta responsabilidade, Ricardo conta que o sistema Sponte é uma poderosa ferramenta. “ Como mantenedor, eu gosto sempre de olhar as planilhas do financeiro, mas também olho a parte pedagógica. E posso falar que os dois são bons.”
Na gestão pedagógica, o Sponte otimiza o lançamento de notas e presenças, o preenchimento do diário de classe, o desenvolvimento de modelos de avaliações personalizados e muito mais. E tudo isso com um elemento muito importante para mantenedores: relatórios atualizados em tempo real e fáceis de conferir.
O mesmo vale para a gestão escolar financeira. Os relatórios de finanças, que Ricardo mencionou, são grandes aliados para uma administração inteligente, sustentável e lucrativa. Por meio deles, é possível identificar gargalos e oportunidades.
E não é só isso. O sistema de gestão escolar ainda disponibiliza uma plataforma completa de pagamentos e soluções financeiras. Com ele, a escola pode reduzir em mais de 30% os atrasos das mensalidades e a inadimplência escolar.
Sistema de gestão escolar 100% digital para atender melhor pais e alunos
Outro destaque do ERP de gestão escolar Sponte é ser totalmente digital. Ricardo destaca como isso ajuda a atender melhor a comunidade escolar e até melhora o trabalho de gestores, pedagogos e professores.
Assim como vimos no caso dos relatórios, esse impacto está presente tanto na gestão financeira escolar quanto na parte pedagógica.
Otimização na gestão financeira escolar
Nem sempre os pais e responsáveis podem ir até a escola para realizar pagamentos ou acompanhar as mensalidades das crianças, ou mesmo para assinar contratos.
Neste último caso, o software de gestão escolar resolve o problema com o sistema de assinatura eletrônica do Sponte. Tudo pode ser assinado de maneira digital, com total segurança e praticidade.
O mesmo vale para os pagamentos. Nossa plataforma Sponte Pay oferece opções de quitação totalmente automatizadas e digitais, como o pagamento recorrente, ou mesmo o PIX.
🔎 Leia mais: Como o Centro Educacional Freitas Rodrigues transformou o pagamento dos alunos com o Sponte Pay.
E o sistema também ajuda escolas que trabalham bastante com boletos, como é o caso da COC de São Bernardo do Campo. “Fica fácil pelo aplicativo do Sponte, ou pelo acesso ao Portal, o pai pegar esse boleto e até conversar conosco. Então essa parte financeira é muito boa”, conta Ricardo.
Além disso, a própria emissão dos boletos é otimizada e 100% digital, e a baixa dos pagamentos ocorre de forma automática no sistema.
Gestão pedagógica 100% online
O sistema disponível de forma digital também é de grande ajuda para pais e responsáveis que querem acompanhar o desempenho pedagógico de seus filhos. “O mesmo pai que está a distância consegue ter esse acesso. Ele acessa as notas, as faltas e as provas que as crianças fizeram”, relata Ricardo.
De fato, por meio do app Sponte Agenda Plus ou do Portal do Aluno Sponte, todas essas informações estão disponíveis para um acompanhamento rápido e fácil.
🔎 Leia mais: 5 razões para você usar o Sponte Agenda Plus, o app de agenda digital escolar do Sponte.
E os benefícios com sistema de gestão escolar se estendem também para a equipe da escola. “Os nossos coordenadores acompanham com mais facilidade as notas, até pelo celular”, diz Ricardo, reforçando que isso é excelente quando eles precisam conversar com um responsável sobre o aluno — as informações estão ao alcance de alguns cliques.
O mesmo vale para o acompanhamento dos professores. Por meio do sistema Sponte, os coordenadores têm os dados pedagógicos nas pontas dos dedos e podem verificar mais de perto o sucesso das práticas educativas.
“A gente consegue, através do Sponte, até cobrar mais os professores e alunos para que tenham um desempenho cada vez maior”, afirma o mantenedor.
Suporte de qualidade no sistema Sponte
De pouco adianta um sistema de gestão escolar ter uma imensidão de funcionalidades, se não há ninguém para preparar as escolas para aproveitá-las. O time do Sponte sabe disso e, por isso, investe muito em um suporte online da maior qualidade.
Para as principais dúvidas do dia a dia escolar, o Sponte já conta com uma lista das perguntas mais frequentes, que tendem a resolver a maioria das questões. No entanto, quando a equipe da escola precisa de algo mais, é só acionar o atendimento online dentro do próprio sistema.
E o Renato conta que sentiu isso na pele. “Eu indico o sistema Sponte, 10 por 10, porque nós temos um suporte muito bom , ele está sempre nos ouvindo, sempre nos atendendo em todas as nossas solicitações”.
O atendimento online ocorre de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com uma equipe muito bem preparada e atenciosa para atender qualquer demanda da escola. E isso faz toda a diferença.
Inovação constante no software de gestão escolar
Um dos maiores diferenciais do Sponte é que ele nunca para de evoluir.
Com mais de 25 anos de expertise na gestão escolar, nossa equipe continua ouvindo de perto o feedback de escolas em todo o país e inovando o sistema para atender a essas demandas.
Renato sabe disso, e deixa claro em nossa conversa. “O Sponte é inovador. Ele está sempre procurando o que é melhor para uma escola, para fazer com que ela ande direitinho”, afirma.
O mantenedor da escola COC dá, como exemplo, o app Sponte Agenda Plus, que é atualizado constantemente para manter a comunidade escolar conectada e fortalecer o relacionamento com pais e alunos.
Hoje o app já tem:
- Chat com controle do histórico
- Calendário de eventos
- Notificações de ocorrências
- Consulta de notas e horários
- Assinatura eletrônica de contratos
- Controle financeiro
Tudo isso está integrado em um único app e disponível para pais e responsáveis.
E o melhor: o app continua crescendo, assim como o Sponte como um todo. Nossa missão é oferecer uma experiência completa para escolas de todos os níveis — e trabalhamos constantemente para chegar lá.
“Continuem assim, sempre preocupados com o cliente. Que vocês sempre tenham esse mesmo gás que vocês tiveram desde o começo de procurar melhorar sempre”, acrescenta Ricardo.
E ele não é o único a reconhecer isso. Você pode conferir outros cases de sucesso Sponte, que mostram como nosso sistema de gestão escolar pode transformar a realidade na sua instituição de ensino:
- Do cadastro ao financeiro: sistema de gestão escolar mudou a rotina do Centro Educacional Cristão.
- Case: sistema de gestão escolar Sponte integrou os setores da escola Remington.
- Case de sucesso Sponte no Colégio Pio XII: agilidade e facilidade com um sistema de gestão escolar.
- Case de sucesso Sponte na Oliver School: sistema de gestão escolar com recursos financeiros e app para facilitar a rotina.
Muitos de nossos clientes fizeram questão de mostrar o potencial do Sponte para suas escolas. Então aproveite e veja também os depoimentos de sucesso na gestão escolar.
Finalmente, acesse nosso site, peça uma demonstração e descubra tudo o que o Sponte pode fazer pela sua escola:
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Cristopher Ronsani Morais
Executivo com mais de 17 anos de experiência nas áreas de Tecnologia e Educação, liderando a gestão de produtos, marketing e experiência do cliente. Graduado em Tecnologia e especialista em Gestão de Negócios. Atualmente, é Diretor de Negócios da Sponte.
