Inicio do blogNão há segredo para ter sucesso na gestão escolar, mas o caminho envolve dedicação, eficiência, conhecimento e boas tecnologias, como o sistema de gestão escolar Sponte.
Essa é a experiência de Sirley Sabbatini, gestora administrativa e financeira da escola de cursos profissionalizantes Remington em Ribeirão Preto, São Paulo. Há mais de três anos, ela usa o Sponte para aumentar o potencial da escola e se tornou um verdadeiro case de sucesso.
Continue a leitura e entenda como nosso ERP de gestão escolar mudou o dia a dia da unidade de cursos profissionalizantes Remington em Ribeirão Preto.
Integração entre os setores da escola em um único sistema de gestão escolar
Para Sirley, o maior destaque do sistema Sponte é seu potencial para conectar as diferentes áreas da escola — desde a organização pedagógica até a gestão financeira — em uma só plataforma.
“A gente buscava um sistema que unisse a parte pedagógica e a parte financeira, e descobrimos o Sponte. Foi um avanço. Uma ferramenta importante para unir esses dois departamentos”, conta ela.
De fato, o Sponte é um software de gestão escolar com todas as funcionalidades que uma instituição educacional precisa. E isso vale para diferentes áreas, como cursos profissionalizantes e livres, cursos de idiomas, educação básica, educação superior e até escolas públicas.
A integração dos setores otimiza todos os processos, reduz a perda de tempo, elimina planilhas e oferece uma gestão escolar mais produtiva em todas as suas etapas.
Isso é fundamental na hora de preparar sua escola para um novo ano letivo, mas também ajuda muito a manter a gestão eficiente e organizada ao longo de cada semestre.
Por exemplo, com nosso sistema de gestão escolar, a administração de uma escola pode ganhar até 170 horas mensais de produtividade. Isso tudo graças à automatização de processos e à integração de cada uma das áreas da escola.
🔎 Leia mais: Sponte: o software que integra todas as áreas da sua escola
Gestão pedagógica otimizada no sistema Sponte
Uma das áreas mencionadas por Sirley foi a parte pedagógica, um dos grandes destaques do Sponte. Afinal, a missão da escola é ensinar, e uma boa gestão nesse setor é fundamental para isso.
Com o Sponte, é possível facilitar o planejamento pedagógico, cadastrar cursos e matrizes curriculares personalizadas, elaborar diários de aula, organizar o quadro de horários, além de registrar faltas, notas e trabalhos escolares com agilidade.
O Sponte ainda digitaliza toda a documentação pedagógica de forma personalizada. Ou seja: sua escola pode adaptar o sistema para atender a suas exatas necessidades.
O mesmo vale para as avaliações. O Sponte faz questão de respeitar o sistema de cada escola, permitindo que sua equipe tenha a liberdade de personalizar o seu modelo avaliativo dentro do próprio software.
Gestão financeira eficiente e combate à inadimplência
Sirley também deu destaque para a parte financeira, a área da escola responsável por mantê-la em funcionamento e gerando lucros.
E aqui o Sponte também brilha, com uma plataforma completa de pagamentos para as mensalidades escolares. Com tudo isso, as soluções financeiras do sistema reduzem em mais de 30% os atrasos e a inadimplência escolar.
Para somar, nosso ERP de gestão escolar permite visualizar de forma simples e em tempo real todas as entradas e saídas do seu fluxo de caixa. Isso garante um controle diário mais seguro e eficaz.
Com o Sponte, você também pode emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e, NFC-e) de maneira automatizada e sem perda de tempo.
E, para concluir: tudo isso está integrado no sistema, reduzindo a perda de tempo e oferecendo uma gestão plena, tranquila, organizada e realmente efetiva.
Relatórios personalizáveis no software de gestão escolar
A gestora da escola Remington menciona outro grande destaque do sistema Sponte: a geração de relatórios personalizados.
“O Sponte dá a qualquer cliente a abertura de criar seus próprios relatórios”, afirma Sirley, reforçando que seja qual for o layout que a escola precisa para gerenciar suas informações, “o Sponte tem esse leque aberto”.
E todo bom gestor sabe a importância da coleta e análise de dados educacionais. Com as informações certas você pode:
- Monitorar o desempenho e a evolução dos alunos
- Acompanhar o sucesso financeiro da escola
- Medir os números de evasão escolar
- Fiscalizar de perto a situação de inadimplência
- Identificar erros e problemas
- Entre outros
Nos negócios, essa prática é conhecida como gestão data driven. Em uma tradução livre, é uma gestão guiada pelos dados, que ajudam no processo de tomada de decisões, no planejamento e na garantia do sucesso da instituição de ensino.
Esse modelo de gestão depende de bons relatórios, como os disponibilizados no sistema Sponte.
De forma rápida e em tempo real, sua equipe pode levantar relatórios de praticamente todos os dados cadastrados no sistema, como notas, frequência ou fluxo de caixa, por exemplo.
Como Sirley destacou, você também pode personalizar esses relatórios, com o modelo e as informações que sua escola precisa, de forma filtrada, efetiva e rápida.
Sistema Sponte: uma experiência completa para escolas
Sirley deu um destaque todo especial à integração de funcionalidades e aos relatórios do nosso ERP de gestão escolar. E, de fato, esses são elementos muito poderosos do sistema, mas a verdade é que ele vai muito além, com uma experiência completa para escolas.
A própria Sirley destaca: “O Sponte trouxe inovação e resolução”. E isso faz toda a diferença na gestão de uma escola.
Mas é preciso ter em mente que esse sucesso não veio “do nada”. O Sponte tem mais de 25 anos de expertise na gestão escolar, atendendo mais de cinco mil escolas e gerenciando mais de dois milhões de alunos anualmente.
Nossa equipe vive o mundo educacional, e essa expertise garante um atendimento de qualidade, que está sempre evoluindo junto com os centros de ensino que nós atendemos. Afinal, seja qual for o seu segmento educacional, o Sponte é o sistema especialista para a sua gestão.
Além das 170 horas economizadas na gestão e os 30% de redução na inadimplência, podemos mencionar o potencial de aumentar em até três vezes seu número de matrículas, assim como economizar 45% com papéis e impressões.
É um sistema de gestão escolar repleto de vantagens para a produtividade e com uma equipe pronta para ouvir e auxiliar os processos de sua instituição.
E você não precisa acreditar na gente! Veja outros cases de sucesso Sponte, que mostram o sucesso do nosso sistema de gestão escolar:
- Como a agenda online do sistema de gestão escolar Sponte ajudou a escola Cultura Inglesa de Recife.
- Case de sucesso Sponte no Colégio Pio XII: agilidade e facilidade com um sistema de gestão escolar.
- Case de sucesso Sponte na Oliver School: sistema de gestão escolar com recursos financeiros e app para facilitar a rotina.
- Case de sucesso Sponte: como o Colégio Batista Atitude trocou planilhas por um sistema de gestão escolar.
Para ir mais longe, confira também depoimentos de sucesso na gestão escolar. Como a Sirley, muitos outros de nossos clientes mostram o quanto o sistema Sponte faz a diferença na sua rotina.
Veja ainda nosso site e descubra tudo o que o Sponte pode oferecer para sua escola:
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Cristopher Ronsani Morais
Executivo com mais de 17 anos de experiência nas áreas de Tecnologia e Educação, liderando a gestão de produtos, marketing e experiência do cliente. Graduado em Tecnologia e especialista em Gestão de Negócios. Atualmente, é Diretor de Negócios da Sponte.
