Sistema de gestão escolar no Centro Educacional Cristão

O sistema de gestão escolar Sponte ofereceu as ferramentas para otimizar a escola de Curitiba em todas as áreas: “tem tudo no sistema”.

O Centro Educacional Cristão de Curitiba, no Paraná, viu sua realidade mudar quando a equipe começou a usar o sistema Sponte. Não foi o primeiro software de gestão escolar que já passou por lá, mas foi ele que realmente abriu caminho para o sucesso na administração da escola.

Quem conta esse case de sucesso é a Jaqueline Machado da Silva Conforti, mantenedora e diretora pedagógica da escola.

Neste artigo, ela vai entrar em detalhes sobre como nosso sistema de gestão escolar transformou o dia a dia do Centro Educacional Cristão de Curitiba, com mais eficiência, organização, agilidade e acesso em qualquer lugar.

Continue a leitura e confira:

Cadastro de alunos e captação de matrículas no sistema de gestão escolar

“Eu uso praticamente tudo”: é assim que começa nossa conversa com Jaqueline, que já deixa claro que o sistema de gestão escolar é um aliado em todas as frentes da escola curitibana.

Mas um destaque importante na rotina do Centro Educacional Cristão é o cadastro dos alunos, que auxilia desde a primeira visita à escola até o momento da matrícula — e mais além, servindo também como base para as ações de gestão pedagógica e financeira.

“Todo aluno que vem visitar a escola, eu cadastro como lead. De lead ele vira aluno no cadastro, e aí passa pelo contrato, vai para a parte financeira e para a parte acadêmica”, conta Jaqueline.

Na prática, isso significa que todo o processo está conectado. O cadastro feito na visita já serve para alimentar informações pedagógicas e financeiras que a escola vai precisar mais tarde, personalizando o atendimento aos alunos e oferecendo mais produtividade na gestão escolar.

Cadastro otimizado potencializa a captação de alunos

Além de melhorar os processos, a ferramenta de cadastro no nosso ERP de gestão escolar também aumenta o potencial de atração de novas matrículas.

Para começar, Jaqueline conta que, no momento do cadastro de uma pessoa interessada, já adiciona informações essenciais, como a turma que o aluno quer cursar e o telefone dos responsáveis. Depois, coloca em ação as funcionalidades para captação de alunos no Sponte.

Isso inclui recursos para agendamento de visitas e contatos, funil de vendas, e mais. Todas as funções necessárias para otimizar a gestão administrativa escolar para as matrículas e rematrículas, e para aumentar as chances de que aquela pessoa interessada se torne, de fato, uma nova matrícula.

E não para por aí! O cadastro também serve como uma base de informações para potencializar a atração de outros estudantes.

Jaqueline conta que, com os dados captados no sistema Sponte, ela sabe como o aluno conheceu a escola, e isso permite direcionar as campanhas de marketing de forma mais inteligente. “Ele veio por outdoor? Pelo Instagram? Por onde? Com isso, eu sei onde estou investindo bem o marketing”.

Gestão pedagógica otimizada com o software de gestão escolar

Outro grande destaque para Jaqueline é a gestão pedagógica, sua principal área de atuação na escola.

De fato, o Sponte oferece ferramentas para automatizar funções repetitivas, registrar informações acadêmicas com eficiência, distribuir o ensalamento rapidamente, realizar avaliações com facilidade e muito, muito mais.

E, para melhorar, o sistema Sponte também dá total autonomia para a escola montar seu próprio modelo pedagógico e avaliativo. Ou seja: o seu software de gestão escolar não limita sua gestão, e sim a ajuda a voar.

Gestão financeira escolar efetiva com o sistema Sponte

Jaqueline também destaca o potencial do sistema Sponte na gestão financeira. Essa não é exatamente a área dela, mas a diretora pedagógica percebe o quanto ele faz diferença no dia a dia da equipe.

“Eu uso mais a parte acadêmica dele, mas, por exemplo, quem está no financeiro fica focado nessa área, e ele funciona. Eu sugiro que eles não usem planilhas para fazer o financeiro, porque tem tudo no sistema!”, conta Jaqueline.

Ela menciona a baixa automática de títulos como um dos pontos fortes do sistema. “Todo dia a gente entra de manhã e é rotina. O financeiro chega na escola, gera o retorno do banco, e aí já faz as baixas automáticas. Você imagina ficar baixando, um por um, os títulos que você pagou? Ou fazer no Excel? Não dá!”

O Sponte ainda conta com ferramentas para reduzir a inadimplência drasticamente, com cobranças otimizadas e organizadas e melhores formas de pagamentos.

Além disso, há a funcionalidade do crédito recorrente do Sponte Pay, que organiza e automatiza o recebimento de mensalidades, reduzindo o trabalho da sua equipe.

Para saber mais, confira nosso site:

EPR de gestão escolar na nuvem: as vantagens do Sponte

Como já vimos, o sistema Sponte não foi o primeiro software de gestão escolar do Centro Educacional Cristão de Curitiba. Mas um detalhe importantíssimo fez com que a escola buscasse uma nova opção: o sistema anterior não estava disponível na nuvem.

Ou seja, para fazer qualquer cadastro, registro, consulta ou alteração, Jaqueline e seus colegas precisavam se deslocar até a escola, ou levar os computadores para casa — o que não costuma ser uma boa prática.

“Aí eu procurei um que fosse assim, para que eu pudesse usar em qualquer lugar. Aí veio o Sponte”, conta Jaqueline. E o Sponte mudou o jogo.

Ele começou oferecendo o que ela estava buscando: uma gestão escolar em qualquer lugar. Mas não parou por aí. “Eu vi todas as ferramentas, comecei a parametrizar, e, quando vi, até indiquei para outras pessoas. É uma benção!”

Isso porque o Sponte tem tudo o que uma escola de educação básica precisa para otimizar sua gestão e ir muito mais longe.

E para melhorar ainda mais: o sistema de gestão escolar integra todas as partes da escola. Ou seja, o trabalho é conectado, organizado e muito mais efetivo.

E não somos só nós que falamos isso! Veja outros cases de sucesso Sponte, que mostram como sistema de gestão escolar pode ajudar sua instituição de ensino:

Para ir mais longe, confira também depoimentos de sucesso na gestão escolar e acesse nosso site, para ver tudo o que o Sponte pode fazer por você:

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Cristopher Ronsani Morais

Executivo com mais de 17 anos de experiência nas áreas de Tecnologia e Educação, liderando a gestão de produtos, marketing e experiência do cliente. Graduado em Tecnologia e especialista em Gestão de Negócios. Atualmente, é Diretor de Negócios da Sponte.