Por Cristopher Morais, 25 de junho de 2024
Tempo de leitura: 5 minutos

Case de sucesso da Escola Siena: visão completa e ótimo custo-benefício com o sistema de gestão escolar Sponte

Saiba porque o sistema de gestão escolar Sponte permite uma visão completa dos processos na Escola Siena, em Serra (ES).

Sistema de gestão escolar | Sponte

Não é de hoje que as ferramentas de gestão fazem parte de muitas instituições, inclusive no contexto educacional. Mas encontrar um sistema de gestão escolar eficiente e que ofereça um bom custo-benefício pode ser desafiador em meio a diversas opções no mercado.

Assim, é importante conhecer a opinião de outros gestores que utilizam esses recursos, como o diretor da Escola Siena (Serra – ES), José Geraldo Gaurink Dias, que conta com o sistema Sponte em sua instituição de ensino.

Continue sua leitura e saiba mais sobre o software de gestão escolar Sponte na Escola Siena:

O sistema de gestão escolar Sponte oferece um ótimo custo-benefício

Há cerca de oito anos, o sistema Sponte começou a fazer parte das atividades diárias da Escola Siena na cidade de Serra, Espírito Santo. O diretor e proprietário da instituição, José Geraldo Gaurink Dias, utiliza o sistema nas duas unidades do colégio, o que proporciona uma integração entre ambos os locais por meio do sistema.

Para o diretor, o sistema de gestão escolar Sponte atende as diversas áreas da escola com um custo-benefício que agrada quem precisa de uma ferramenta completa e com um valor em conta.

Sistema Sponte na Escola Siena | Sponte

Visão completa dos processos educacionais com o sistema Sponte

De acordo com José Geraldo, o sistema Sponte auxilia muito bem nas áreas pedagógica, acadêmica, financeira e de gestão geral da instituição.

Segundo José Geraldo, como diretor da Escola Siena, ele tem uma visão completa das duas unidades da sua instituição com os recursos do sistema Sponte, o que garante uma melhor gestão de todos os processos.

Mesmo utilizando o Sponte há vários anos, gestor e equipe ainda encontram recursos do sistema que não são bem aproveitados dentro da instituição e que podem auxiliar em alguma área específica, como a funcionalidade de matrículas online para escolas de educação básica, por exemplo.

Como o software de gestão escolar Sponte oferece apoio para toda a gestão educacional de uma instituição de ensino, é comum que nem todas as ferramentas sejam usadas em sua totalidade ou se encaixem na rotina de todas as escolas atendidas.

É por isso mesmo que o sistema se adapta às necessidades de cada centro de ensino, permitindo a personalização de  boletins escolares, fichas individuais e histórico escolar, por exemplo.

🔎 Leia também outros depoimentos que trazem a otimização de processos com o sistema Sponte: 

Principais recursos do sistema Sponte

Com o sistema Sponte, a organização escolar fica centralizada em um único software, disponibilizando recursos para diversas áreas da escola com integração e segurança de dados.

As principais ferramentas do Sponte são:

  • Gestão acadêmica e pedagógica: registro de notas, frequência, atividades; cadastro de cursos e matrizes curriculares; ensalamento de acordo com as matrículas; sistema de avaliação e documentação personalizáveis para escolas de educação básica.
  • Gestão financeira: régua de cobrança; controle de contas a pagar e receber, de entradas e saídas do caixa; relatórios financeiros gerais e de inadimplência; meios de pagamento integrados ao sistema.
  • Captação de alunos: cadastro de alunos interessados, com opção de formulário online; gerenciamento de contatos, com agendamentos de visitas e retornos; funil de vendas para acompanhamento desde o primeiro contato com a escola até a matrícula.
  • Gestão administrativa e de secretaria: cadastros de alunos e acesso a históricos discentes e outras informações acadêmicas; matrículas online para escolas de educação básica; relatórios completos de acordo com os dados cadastrados no sistema.
  • Comunicação escolar: Portal do Aluno e app de agenda escolar para alunos, pais e responsáveis acompanharem informações acadêmicas e financeiras em tempo real.
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O app de agenda digital do Sponte na Escola Siena

Na Escola Siena, a equipe, alunos e famílias utilizam o Sponte Agenda Plus, o app de agenda digital do Sponte. 

Para as famílias, é possível acessar registros em tempo real direto pelo celular, com acompanhamento da rotina do aluno, como notas, frequência e atividades, e informações financeiras, como as próximas mensalidades a pagar. Além disso, há também o chat para a troca de mensagens entre a escola e alunos, pais e responsáveis. 

Para a escola, o app otimiza a comunicação com a comunidade escolar, integra as informações em um único sistema e gera menos trabalho para o registro de dados, pois não são necessárias várias plataformas diferentes para diversas funções.

🔎 Leia mais sobre o app do Sponte: 

Relatórios e suporte que apoiam gestores e equipes

De acordo com José Geraldo, um dos pontos fortes para a escolha do sistema Sponte foram os relatórios completos e consistentes, que possibilitam uma gestão mais focada e orientada pelas próprias informações da escola. Assim, gestores e equipe podem tomar decisões estratégicas e mais assertivas em relação ao que precisa ser otimizado ao longo do ano letivo.

Além disso, o diretor da Escola Siena considerou a estabilidade de dados do sistema como algo essencial para esse tipo de ferramenta.

Outro ponto que José Geraldo percebe como diferencial é o suporte do Sponte, que auxilia em todos os momentos necessários.

Software de gestão escolar | Sponte

Para o gestor, a satisfação com o sistema é muito alta, tanto da parte dele quanto da equipe da escola. “O Sponte é muito prático, muito tranquilo; quando chegam novos funcionários, eles aprendem muito rápido, o sistema é bem intuitivo e funcional.”

Leve o sistema de gestão escolar Sponte para sua escola

Na Escola Siena, o Sponte atende muito bem as necessidades do diretor José Geraldo e de sua equipe, proporcionando uma gestão completa para as duas unidades do colégio na cidade de Serra (ES).

Para o gestor, além da parte de gestão acadêmica como um todo, os relatórios consistentes, o suporte e o custo-benefício são os pontos mais importantes ao se falar do sistema dentro da Escola Siena — e também a serem considerados para gestores que ainda não escolheram qual software de gestão levar para sua instituição de ensino.

Considerando tudo isso, sua escola também pode ter o sistema de gestão escolar Sponte a partir de agora! Entre em contato com nossa equipe e solicite uma demonstração:

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