Sponte: o software que integra todas as áreas da sua escola

Descubra como e porque o software Sponte pode auxiliar na gestão de escolas de idiomas ou cursos livres integrando todos os setores.

Por Cristopher Morais em 12 de maio de 2020.

Um dos maiores benefícios de contar com um sistema de gestão é que ele permite a integração de todas as áreas administrativas e pedagógicas de uma escola, seja de idiomas, cursos livres e até mesmo profissionalizantes. 

Sabendo disso, o Sponte conta com uma série de funcionalidades que permitem essa integração, fazendo com que a gestão de escolas seja realmente efetiva.

Ferramentas digitais têm se tornado cada vez mais importantes no dia a dia das pessoas. Em escolas, isso também é um fato. Por isso mesmo, tornar sua escola mais digital está deixando de ser uma opção para ser uma necessidade.

Isso traz benefícios para a gestão administrativa, num geral, e promove um processo de ensino-aprendizagem mais dinâmico, refletindo na satisfação do aluno e de seus pais ou responsáveis em relação ao curso. 

Já falamos aqui no blog sobre ferramentas online para escolas de idiomas e cursos livres. Hoje, vamos falar sobre ferramentas que estão no software de gestão Sponte, e mostrar como elas podem melhorar a performance de sua escola em todos os setores. 

Boa leitura!

Integração entre administrativo e pedagógico

O sistema Sponte possui uma série de ferramentas para ajudar a organizar os processos administrativos e financeiros. Assim, todas as atividades podem ser desenvolvidas em um só lugar, facilmente.

Inadimplência alta? Não com o Sponte

Sabemos que a inadimplência é um problema que pode causar muita dor de cabeça e prejudicar seu setor financeiro. O Sponte pode ajudar a diminuir suas taxas de inadimplência com ferramentas especializadas:

A régua de cobrança inteligente com notificações via e-mail e SMS, meios de recebimentos online com cartão de crédito no formato de cobrança recorrente e a conciliação automática de boletos são funcionalidades que permitem maior controle dos pagamentos, diminuindo também a probabilidade da inadimplência do cliente. 

Esses recursos promovem a redução de mais de 30% da inadimplência na sua escola de idiomas, cursos livres ou cursos profissionalizantes.

Gestão pedagógica como você nunca viu

Sua gestão pedagógica gera muitos documentos no dia a dia, não é mesmo? Sabendo disso o Sponte possui ferramentas que te ajudam a gerenciar estas informações com armazenamento seguro em nuvem.

Garanta mais organização com sua documentação escolar utilizando o Sponte. Com os APPs sua escola terá avaliações personalizáveis, digitalização de documentos, registros de faltas, conteúdos, ocorrências e quadro de horários. Tudo online! 

Otimize o controle pedagógico em sua escola reduzindo em até 45% o uso de papel e custos extras com impressão de materiais e documentos. 

Comunidade escolar conectada

A comunidade envolvida em sua escola merece atenção sempre, prezando por um atendimento humanizado e focado na excelência. Afinal, um relacionamento entre escola e comunidade garante a satisfação de pais, alunos e responsáveis, e mostra que a escola se preocupa com cada um deles. 

O Sponte possui ferramentas que podem ajudar sua instituição com isso! O portal do aluno e o aplicativo de agenda escolar possibilitam a comunicação entre pais, alunos e escola de forma facilitada. 

Além do mais o portal permite o compartilhamento de notas, frequência nas aulas, informações financeiras e segunda via de boletos para que alunos, pais e responsáveis possam verificar esses dados a qualquer momento.

Com o portal do aluno, somado ao canal de comunicação direta, sua escola ganha mais de 15h semanais em produtividade da sua equipe.

Captação e retenção de alunos

Toda a escola deve se preocupar com a  retenção de alunos e com a captação de novos. Sabemos que muitas estratégias podem ser colocadas em prática para tanto. 

No sistema Sponte sua escola conta com um funil de vendas customizado, workflows de tarefas, envio de mensagens para campanhas de marketing via e-mail e SMS, agenda e metas da sua equipe responsável pelo setor comercial.

Também vale destacar que com o uso do CRM Sponte sua escola aumenta em 3x sua conversão de matrículas nas ações para captação de alunos.

Aplicativos do sistema Sponte para sua escola de idiomas ou cursos livres

Sponte: O software que integra todas as áreas da sua escola | Sponte

Existem diversos aplicativos para utilizar na sua gestão escolar. Eles podem auxiliar na gestão administrativa, principalmente no que diz respeito à burocracia dos documentos gerados no dia a dia da escola.

Porém, APPs podem ir ainda mais longe, pois facilitam a comunicação entre escola e sua comunidade, além de permitir que o processo de aprendizado do aluno seja mais dinâmico e prazeroso para ele. 

Conheça os 3 aplicativos integrados ao sistema Sponte:

APP Sponte Agenda

Nele você encontra as seguintes funcionalidades:

  • Calendário de aulas
  • Acompanhamento de frequência de alunos e avaliações
  • Registro das entradas e saídas dos alunos
  • Controle financeiro
  • Troca de mensagens
  • Envio de comunicados

APP Sponte Docs

Auxilia sua gestão de documentos. Nele, o gestor e sua equipe administrativa encontram:

  • Captura e registro de fotos dos alunos
  • Digitalização de documentos anexo aos cadastros
  • Classificação dos documentos a serem anexados
  • Leitura de QR-Code para localizar cadastros rapidamente

APP Mais Alunos

Um APP para alunos, perfeito para escolas de idiomas, cursos livres e cursos profissionalizantes. Nele estão as seguintes funcionalidades:

  • Cadastro de interessados
  • Segmentação por área
  • Integração com sistema Sponte

Outras ferramentas do sistema de gestão Sponte 

Um sistema completo pensa em todos os setores de sua escola. Com o Sponte, você tem todas as funcionalidades citadas acima, e muito mais!

  • Matrículas Online
  • Régua de cobrança inteligente
  • Digitalização de documentos
  • Documentação personalizável
  • Diário automatizado
  • Notificações via e-mail e SMS
  • Pesquisa de satisfação
  • Funil de vendas customizado
  • CRM integrado ao funil de vendas
  • Boleto bancário automatizado
  • Cobrança recorrente
  • Conciliação automática

Conclusão

O Sponte possui mais de 20 anos de expertise de mercado e se preocupa em ser um sistema completo para garantir que sua escola possa contar com uma gestão integrada de todos os setores, apresentando rentabilidade e satisfação de alunos pais e responsáveis. 

Já conta com um sistema de gestão e pensa em migrar para o Sponte? Temos uma equipe de especialistas em migração, e você passa por este processo sem perder NENHUM dado!

Além do mais, nossa equipe está preparada para te ajudar a utilizar todas as ferramentas do sistema para que sua gestão seja eficiente e rentável!

Também contamos com um blog cheio de dicas, para te ajudar a gerir sua escola, e uma série de webinars cheia de informações preciosas sobre o sistema e o universo de escolas de idiomas ou cursos livres e profissionalizantes. 

Durante a pandemia do coronavírus preparamos muitos materiais para munir sua escola, e garantir que ela esteja pronta para todo desafio que surgir. Quer saber mais sobre o assunto? Então confira nosso eBook:

Cristopher Morais / Gerente de Produto

Atualmente é Gerente de Produto, com mais de 10 anos em experiência soluções inteligentes na área da educação, faz parte do time da Sponte há 13 anos.