Inicio do blogO Colégio Seice vê o sistema Sponte como um facilitador em áreas como matrículas, combate à inadimplência, lançamento de notas e relatórios.
O Colégio Seice, no Rio de Janeiro, atende cerca de 1.500 alunos, da Educação Infantil ao Ensino Médio Técnico. E nos últimos anos, sua equipe tem aproveitado os benefícios do sistema de gestão escolar Sponte.
Quem conta a história desse case de sucesso Sponte é Franklin Ferreira, coordenador de tecnologia no Colégio Seice. Esse cargo dá a ele contato direto com todas as funções do software de gestão escolar — e a capacidade de contar como ele realmente transformou o dia a dia de toda a escola.
Continue a leitura e confira como foi esse impacto:
Como o Colégio Seice começou a usar o sistema de gestão escolar Sponte
O Colégio Seice já tem anos de história, mas, por muito tempo, trabalhou com sistemas insuficientes para a sua demanda. “Viemos de uma experiência que não atendia muito a nossa necessidade”, conta Franklin.
Esse cenário mudou em 2018, quando a equipe conheceu o sistema Sponte. “Vimos que a plataforma era bem completa. Tinha tudo que a gente precisava e um pouco mais. Isso influenciou bastante na decisão de usar”, lembra o coordenador.
E, de fato, o potencial de oferecer uma gestão completa é o que diferencia o sistema Sponte. No mesmo software de gestão escolar, o colégio pode ter acesso ao controle financeiro, às demandas pedagógicas, à organização da secretaria e muito, muito mais.
🔎 Leia mais: Sponte: o software que integra todas as áreas da sua escola.
“Foi um divisor de águas”, afirma Franklin sobre a contratação do sistema de gestão escolar. De 2018 para cá, a gestão do Colégio Seice se tornou muito mais otimizada e efetiva.
A importância do software de gestão escolar durante emergências e períodos de crise
Franklin destaca o uso do Sponte durante a pandemia de covid-19. A crise de saúde fechou escolas por um longo período em 2020, e a gestão das instituições de ensino sofreu duramente nessa época.
De fato, a emergência da covid foi uma das maiores crises que a educação brasileira já enfrentou. Mas o Colégio Seice estava um pouco mais preparado para lidar com um problema desse nível.
Segundo Franklin, antes mesmo de a pandemia chegar, “os professores já conseguiam fazer o lançamento de notas, avaliações online, e também já tinham uma facilidade que poderiam dar provas e testes online”.
Ele conta que isso foi um ganho gigantesco para o Colégio — que também sofreu com a covid, mas conseguiu minimizar seus efeitos negativos graças ao sistema Sponte.
Assim, a pandemia de covid ficou no passado, mas deixou uma lição importante: escolas que estão preparadas — com uma gestão digital — serão capazes de enfrentar novas crises com muito mais facilidade.
As vantagens do sistema Sponte nos processos de matrícula e rematrícula
Franklin aponta também o sistema de matrículas e rematrículas do Sponte como um grande destaque, que facilita o dia a dia do Colégio Seice.
Ele conta que, por meio do Sponte, “as assinaturas de contratos são todas eletrônicas, o que facilita bastante”.
“O pai não precisa vir aqui efetivamente. A gente consegue efetuar a matrícula toda online. Isso foi um ganho considerável naquele processo, tanto da rematrícula quanto na matrícula de um aluno novo”, relata o coordenador de tecnologia.
Franklin diz ainda que a escola usa a assinatura eletrônica do sistema Sponte há anos, e que isso resolveu um gargalo que a equipe sofria.
“Antigamente, um problema que nós tínhamos é que, às vezes, o pai não assinava o contrato. Não vinha para a escola, porque geralmente trabalhava, ou estava em uma plataforma no mar e não conseguia vir aqui. Hoje não temos mais esse problema. Ele consegue fazer tudo online”, conta o coordenador.
Relatórios Sponte para acompanhar o desempenho dos alunos e o sucesso da escola
Outro grande ponto forte do sistema Sponte é a gestão inteligente da escola, baseada em dados, informações e relatórios em tempo real.
Essa gestão é conhecida como data based e tem o potencial de melhorar todas as áreas de uma instituição de ensino — desde a organização da secretaria até a captação de alunos, com um destaque especial para o acompanhamento pedagógico.
Por meio de relatórios gerados pelo sistema de gestão escolar, a equipe do Colégio Seice pode acompanhar de perto o desempenho de seus estudantes, premiar os melhores alunos e até melhorar suas práticas pedagógicas. Afinal, os dados mostram o que está dando certo e o que precisa ser modificado.
🔎 Leia mais: A importância da coleta e análise de dados educacionais.
“Nós usamos muito o relatório de desempenho por turma, porque temos uma meta de premiar os melhores alunos com uma medalha de destaque. Então os relatórios do Sponte facilitam bastante o trabalho do coordenador”, conta Franklin.
Ele destaca ainda: “Em um clique, o coordenador consegue ver o desempenho pontual do aluno, da turma, do professor. Então o sistema de gestão escolar fornece ferramentas bem assertivas no campo pedagógico”.
O combate à inadimplência com cobranças automatizadas no sistema de gestão escolar
Franklin também falou sobre a gestão financeira do Sponte e os meios de pagamento do Sponte Pay. Essas soluções financeiras reduzem em mais de 30% os atrasos das mensalidades e a inadimplência escolar, além de facilitarem o trabalho da equipe financeira e aumentarem a lucratividade da escola.
Nesse cenário, um grande destaque é o fato de que o Sponte tira da sua equipe uma das responsabilidades mais desgastantes da gestão escolar: a cobrança de mensalidades.
“Antes, o tratamento da inadimplência acontecia direto aqui com a gente, mas hoje em dia tudo fica de forma online. É bem mais prático resolver esse tipo de pendência”, conta Franklin.
Sistema de gestão escolar Sponte: mais segurança para seus alunos
A segurança dos estudantes é uma preocupação cada vez mais séria na gestão escolar. Com isso em mente, o Sponte oferece ferramentas que ajudam a proteger seus alunos, manter os pais envolvidos e garantir o bem-estar da comunidade escolar.
O Colégio Seice aproveita bem essas ferramentas. “Nós utilizamos o controle de acesso, então, a partir do momento em que o aluno entra no colégio, o Sponte já dá presença e o pai é informado, através do Portal, que esse aluno está no colégio em determinado horário. Ele marca também na saída”, conta Franklin.
Case de sucesso Sponte: um facilitador para a gestão escolar
Franklin resume sua opinião sobre o Sponte em uma palavra forte: “ele é um facilitador”. Ele acompanha cada aluno, do momento da matrícula até a formatura, oferecendo uma gestão eficiente, efetiva e com ótimos resultados.
“Em matéria de gestão educacional, eu não vejo outro sistema, uma outra plataforma hoje, que seja igual ao Sponte. Ele dá muita facilidade para o gestor”, conta Franklin.
E não é só Franklin que fala isso. Temos vários outros cases de sucesso Sponte e depoimentos de usuários que você pode ver. Confira:
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Cristopher Ronsani Morais
Executivo com mais de 17 anos de experiência nas áreas de Tecnologia e Educação, liderando a gestão de produtos, marketing e experiência do cliente. Graduado em Tecnologia e especialista em Gestão de Negócios. Atualmente, é Diretor de Negócios da Sponte.
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