Geração de follow ups do sistema de gestão escolar Sponte é destaque na London School de Itapeva

Escola de idiomas é case de sucesso Sponte e indica outras vantagens do sistema de gestão escolar, como a integração de todos os setores.

Com uma plataforma tão vasta quanto a oferecida pelo sistema de gestão escolar Sponte, é comum que cada gestor tenha suas próprias funcionalidades preferidas. Podem ser ferramentas de gestão pedagógica, tecnologias para a secretaria ou mesmo meios de cobrança de mensalidades.

Para Tamires Alencar, assistente pedagógica da London School — uma escola de idiomas localizada em Itapeva (SP) — o que mais chama a atenção é a ferramenta de follow ups, que potencializa a captação de novos alunos e a comunicação com a comunidade.

Mas, é claro: o sistema vai muito além disso. Tanto que a London School de Itapeva se tornou um verdadeiro case de sucesso Sponte. E a Tamires contou para a gente o que ela mais gosta:

Ferramenta de follow ups no sistema de gestão escolar Sponte

Durante a nossa conversa, Tamires destacou que é fã da geração de follow ups, uma poderosa ferramenta do Sponte que ajuda na captação e retenção de alunos, além de organizar melhor a comunicação com a comunidade escolar.

“Eu gosto muito da geração de follow ups, que a gente consegue alimentar todas as ocorrências dentro do sistema, em forma de registro. É bem bacana”, deixa claro a  assistente pedagógica da London School.

De fato, o Sponte permite registrar informações de prospects (alunos que demonstraram interesse) e organizar esses dados para coordenar suas atividades. Afinal, sabemos que a captação de alunos em escolas de idiomas precisa ser estratégica.

Veja o que é possível registrar na ferramenta de follow up do Sponte:

Graus de interesse

Na funcionalidade do Sponte, sua equipe pode registrar follow ups destacando quão interessado o aluno está em sua escola, para ajudar a guiar suas conversas com ele e saber quanto tempo a equipe pode investir para conquistar uma nova matrícula, por exemplo.

Melhores horários de contato

Neste campo, você pode registrar o horário ideal para entrar em contato com o aluno, ou com seus pais/responsáveis. Assim, você otimiza sua comunicação e evita perda de tempo.

Mídias

Outra informação essencial durante o cadastro de alunos interessados é a origem deles. O campo de mídias destaca o modo pelo qual o aluno conheceu e se interessou pela escola. Alguns exemplos são anúncios, redes sociais, folders, jornal, rádio, etc.

Com esses dados, você não apenas melhora o contato com esse aluno específico como também pode planejar melhor suas estratégias de marketing — focando nas mídias que fazem mais sucesso e buscando formas de otimizar as que ainda não estão dando bons resultados.

🔎Leia mais: Marketing educacional e captação de alunos: tudo o que você precisa saber para ter sucesso.

Tipo de agendamento

Este campo indica a finalidade pela qual o follow up está sendo cadastrado. Além das atividades de captação — que podem envolver agendamento de visita à escola, fechamento de contrato, etc —, é possível registrar cobranças, aulas de reposição, entre outros.

Tipos de Contato

Esta informação define como será feito o contato, no melhor canal para esse aluno, pai ou responsável específico.

Alguns exemplos de canais são e-mail, telefone, WhatsApp e até de forma pessoal, por meio de uma visita à escola.

Gestão pedagógica no sistema Sponte

Ainda que o registro de follow up seja o favorito de Tamires, a assistente pedagógica da London School menciona outros destaques do Sponte que mudaram o dia a dia do curso de idiomas onde ela trabalha. 

“Ele facilitou desde termos financeiros até pedagógicos”, declarou, mostrando como as funcionalidades do software de gestão escolar Sponte realmente atendem todas as áreas da escola.

Na gestão pedagógica, ela destacou que o sistema “ajuda no diário de aula dos professores, e tem sido uma experiência muito bacana”.

De fato, um dos maiores destaques pedagógicos do sistema Sponte é colocar esse registro de aulas na palma da mão do corpo docente, de forma eficiente e fácil de preencher. Assim, os professores podem lançar notas e presenças sem complicações, preenchendo o diário de classe com velocidade.

“A gente consegue registrar a presença e as faltas de uma forma bem visual”, destaca Tamires.

🔎Leia mais: Ferramentas para professores: 20 recursos para facilitar o dia a dia do corpo docente na sua escola.

E o melhor: tudo fica padronizado e lançado diretamente no sistema, tirando a  responsabilidade de organizar tudo, que muitas vezes fica por conta da gestão administrativa.

Mas a funcionalidade de gestão pedagógica do Sponte não para por aí. O sistema de gestão escolar oferece também:

• Planejamento pedagógico facilitado

Com o sistema, a equipe pedagógica pode planejar os períodos letivos com muito mais eficiência, cadastrando cursos e matrizes curriculares, organizando quadros de horários, gerando planos de aula, fazendo o ensalamento de acordo com as matrículas e mais.

• Sistema de avaliação escolar personalizado

O sistema Sponte também respeita as formas de avaliação na sua escola de idiomas, dando total liberdade para sua equipe personalizar o modelo avaliativo dentro do sistema.

Assim, seja em formato numérico, seja de maneira conceitual, o Sponte é capaz de organizar todos os tipos de avaliação.

• Portal do Aluno

Por meio do Portal do Aluno Sponte, você facilita o acompanhamento de notas de avaliações, tarefas de casa, frequência e muito mais. É total satisfação para alunos, pais e responsáveis.

• Aula online dentro do sistema

O sistema também proporciona a realização de aulas online dentro de sua própria plataforma, de forma simplificada e integrada aos diários de aula, para facilitar o trabalho do professor e a satisfação dos alunos.

🔎Leia mais: O que é gestão pedagógica? Tudo o que você precisa saber para sua escola.

Aplicação do Sponte nas finanças da escola

Tamires mencionou também que o sistema ajuda nas finanças da escola. Então, neste case de sucesso Sponte, precisamos falar do potencial da nossa funcionalidade de gestão financeira.

Para começar, ele torna a gestão muito mais visual, com relatórios e fluxo de caixa em tempo real, que permitem uma visão analítica da escola e um controle diário de suas finanças.

🔎Leia mais: Gestão financeira escolar: tudo o que você precisa saber para controlar suas finanças.

O sistema Sponte também permite que sua escola de idiomas disponibilize as melhores opções de pagamento — totalmente integradas ao software de gestão escolar, com baixa automática dos valores. Alguns exemplos são crédito recorrente, PIX e boleto automatizado.

A homologação fiscal também é um destaque do Sponte. A emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e, NFC-e) é totalmente automatizada e integrada ao sistema.

Mas o mais importante deixamos para o final: o sistema Sponte tem ferramentas totalmente focadas em diminuir a inadimplência que atrapalha sua escola de idiomas. 

Nossa plataforma de pagamentos e soluções financeiras reduz em mais de 30% os atrasos das mensalidades e a inadimplência escolar.

🔎Leia mais: Gestão financeira em escolas de idiomas: você está fazendo isso certo?

Integração dos setores em um só software de gestão escolar

Outro destaque para Tamires é o fato de que o Sponte atende tudo o que a escola precisa de uma forma integrada e eficiente. 

Ou seja: o cadastro de novas matrículas está conectado ao registro pedagógico dos alunos, que, por sua vez, também está ligado à gestão financeira e às mensalidades — e muito mais.

No Sponte, nada age de forma isolada. A escola toda funciona de maneira integrada e efetiva.

“Nós conhecemos o Sponte através das redes sociais, e foi uma junção legal para a nossa escola, porque a gente conseguiu integrar todos os setores em uma única plataforma, e tem sido bem legal”, reforça Tamires.

E ela não é a única que diz isso. Você pode conferir mais cases de sucesso Sponte em escolas de idiomas aqui:

• Case de sucesso Sponte: o sistema de gestão escolar em uma escola de inglês totalmente online.
• Case de sucesso: gestão moderna com o sistema de gestão para escolas de idiomas Sponte na Yázigi Osasco Cidade das Flores.

Quer saber ainda mais? Ou, quem sabe, já experimentar o Sponte em sua escola? Então acesse nosso site e fale com a gente!