Como usar o Sponte Analytics para melhorar sua campanha de matrícula escolar

A tecnologia do Sponte Analytics oferece previsibilidade e visão estratégica na captação de alunos e na atração de novas matrículas.

Todo gestor sabe que um dos principais fatores de sucesso para sua escola é a captação de alunos. Afinal, são as matrículas que garantem a lucratividade e a renovação da instituição de ensino.

Mas você sabe exatamente onde sua campanha de matrícula está dando certo? Tem noção de quantos novos alunos sua escola pode estar perdendo por falta de boas estratégias de captação?

É aí que entra o Sponte Analytics. Com inteligência artificial e uma tecnologia focada na análise de dados, ele oferece todas as informações que você precisa para eliminar gargalos e fazer a campanha perfeita.

Quer saber mais? Então continue a leitura:

Tecnologia de big data aplicada na captação de alunos

A primeira grande dica de sucesso para conquistar mais matrículas é planejar muito bem sua campanha. E você já deve saber que isso envolve conhecer suas possibilidades orçamentárias, entender um pouco de marketing, escolher canais e fazer projeções de alunos matriculados, certo?

Mas você tem noção do poder da análise de dados nesse contexto?

Com a tecnologia de big data disponibilizada pelo Sponte Analytics, você tem uma aba comercial focada totalmente em números de captação capazes de embasar sua estratégia do começo ao fim.

Graças a essas informações, você pode não apenas prever números de matrículas e organizar sua escola para a recepção dos novos alunos, mas também:

• Entender quais investimentos fazem sentido em sua campanha de matrícula.
• Reconhecer gargalos na atração de alunos.
• Identificar gastos desnecessários e otimizar o investimento.
• Saber quais canais dão maior retorno e quais devem ser retrabalhados — ou abandonados.
• Entender o que faz um aluno desistir da matrícula durante o processo.

Esses são apenas alguns exemplos do potencial de uma ferramenta de Business Intelligence (BI) como o Sponte Analytics.

Dados gerais da campanha de matrícula escolar

Por meio do Sponte Analytics, sua escola terá uma aba totalmente focada em dados comerciais. Nela, o gestor tem visão dos leads contatados, quantos alunos foram matriculados, qual a taxa de conversão de lide para matrícula, qual o ticket médio das mensalidades, e muito mais.

São todas informações estratégicas que podem ajudar a atualizar seu planejamento e construir estratégias que vão crescendo ano após ano, corrigindo erros e potencializando acertos dos anos anteriores.

Além disso, os dados ajudam a otimizar a gestão administrativa escolar para as matrículas, reduzindo a sobrecarga com que sua equipe de secretaria costuma ter de lidar no fim do ano.

Análise de atração de leads por mídia

Um grande destaque do Sponte Analytics é que ele identifica as matrículas conquistadas pela sua escola a partir da mídia que atraiu o aluno ou seus pais e familiares. Ou seja, se eles foram impactados via Facebook, Instagram, site ou outros canais.

A partir desses dados, você pode parar de investir cegamente só porque alguém disse que uma rede social específica tem grande potencial.

Em vez disso, sua equipe terá clareza do quê realmente funciona para a escola e para o seu público-alvo, entendendo quais canais compensam o investimento, quais devem ser reorganizados e quais simplesmente não valem mais a pena em sua estratégia.

🔎 Leia mais: Como usar o marketing nas redes sociais para a captação de alunos.

Visão das perdas de matrículas

O Sponte Analytics apresenta também um acompanhamento das perdas de matrículas, inclusive com a identificação dos motivos.

Com esses dados, você pode reajustar sua estratégia, seja para atender as demandas desses alunos que abandonaram o processo, seja para mudar o foco para outro público-alvo que tenha mais a ver com sua escola — e evitar gastar tempo e dinheiro onde não vai haver retorno.

Dashboards completos e personalizáveis com visão 360º

O Sponte Analytics não se resume a reunir os dados. Ele também os organiza em dashboards completos e personalizáveis, para oferecer uma visão 360º das campanhas, sem a necessidade de ficar cruzando planilhas.

Com o sistema, todas as informações ficam claras e visuais para embasar sua tomada de decisão.

🔎 Leia mais: A importância da coleta e aná lise de dados educacionais.

Interpretação dos dados e tomada de decisão com assistente de IA

Ter todos esses dados disponíveis e organizados em dashboards é ótimo. Já é o suficiente para revolucionar completamente sua campanha de matrícula e levar a captação de alunos a um novo nível.

Mas o Sponte Analytics vai ainda mais longe, com uma poderosa aplicação da inteligência artificial na educação.

O sistema conta com um assistente de IA que ajuda a interpretar os dados com diagnósticos automáticos sobre o cenário da sua captação. Ele disponibiliza também um contexto histórico e recomendações práticas de melhoria.

Ou seja: além de ter os dados, você terá sugestões de caminhos para resolver gargalos ou potencializar seus pontos fortes.

É claro: nenhuma IA pode substituir o conhecimento e a experiência acumulados por um gestor como você. Mas ela pode ajudar muito com dicas baseadas em dados para que suas decisões se tornem cada vez mais efetivas.

🔎 Leia mais: 10 passos para melhorar sua campanha de matrículas e aumentar a captação de alunos.

Acompanhamento constante com alertas preditivos do Sponte Analytics

Nós sabemos que, às vezes, ter uma análise da campanha ao entrar no sistema não é o suficiente. Muitos gestores dedicados querem um acompanhamento completo e constante de sua captação de alunos. Algo que esteja com eles o tempo todo.

E é aí que entram os alertas preditivos do Sponte Analytics.

Com essa tecnologia, o gestor pode definir quais dados ele quer acompanhar de maneira constante e preventiva, e o próprio sistema envia avisos automáticos sempre que necessário.

Ou seja: você não perde mais tempo — se algum de seus indicadores estiver abaixo da meta, ou se houver alguma mudança inesperada, você será o primeiro a saber.

Integração com ferramentas de captação de alunos Sponte

Como vimos, o Sponte Analytics oferece um potencial enorme para aumentar matrículas e otimizar o trabalho da sua equipe. Mesmo sozinho, ele é uma ferramenta muito poderosa.

Mas nós nos orgulhamos em dizer que ele não é uma ferramenta sozinha! O sistema de gestão escolar Sponte conta com ainda mais opções para otimizar suas matrículas, como nossas funcionalidades de CRM que vão organizar toda a sua campanha de matrículas — de ponta a ponta.

E o melhor: tudo isso está integrado em uma plataforma inteligente e feita por pessoas que conhecem as necessidades da gestão escolar.

🔎 Leia mais: Tenha 5x mais matrículas com o sistema de gestão escolar Sponte.

Sponte Analytics: inteligência de dados na gestão escolar

O Sponte Analytics também não se limita à captação de alunos. A aplicação de inteligência de dados e IA na educação vai ainda mais longe, auxiliando o comercial, o pedagógico, a secretaria e o financeiro.

Para conhecer mais, acesse nosso site e entenda o potencial do Sponte Analytics para sua escola: