A chegada da tecnologia na educação otimizou o dia a dia da gestão escolar, e boas ferramentas digitais podem abrir as portas para mais eficiência educacional.
O sucesso de uma escola depende diretamente de uma gestão escolar eficiente, e a exigência tem ficado cada vez maior. É preciso ser ágil, organizado e evitar perdas de tempo — e é aí que entram as ferramentas digitais.
A tecnologia na educação tem o potencial de transformar profundamente o resultado de qualquer escola, e com boas ferramentas de gestão escolar, você tem tudo para sair na frente.
Neste artigo, vamos falar um pouco sobre o impacto dessas ferramentas digitais na educação e listar algumas que podem fazer a diferença no seu dia a dia. Confira:
Com as ferramentas digitais certas é possível otimizar a gestão administrativa, com automatização de processos, digitalização de documentos e uma drástica redução de tempo perdido na rotina da sua secretaria.
Já na gestão pedagógica, a tecnologia otimiza seus modelos de avaliação, potencializa o registro acadêmico de cada estudante e melhora a relação entre ensino e aprendizagem na sua escola.
E esses são apenas alguns exemplos. A tecnologia pode otimizar sua gestão pedagógica, reduzir a inadimplência, aumentar as matrículas, organizar o dia a dia e dar muito mais tranquilidade para toda a equipe escolar.
Na prática, algumas das principais vantagens de tornar sua escola mais digital são:
🔎 Leia mais: O sucesso da gestão escolar depende de você: saiba como potencializar a escola.
Criar uma gestão escolar digital envolve, obviamente, implantar tecnologias na educação. Mas para ter sucesso de verdade neste ambiente cada vez mais competitivo, é preciso saber quais são as ferramentas digitais certas e conhecer seu impacto no dia a dia educacional.
Veja 10 das principais ferramentas digitais na educação:
O período de realização de matrículas costuma ser um dos mais estressantes para a escola, mas com uma funcionalidade de matrículas online, esse estresse tende a diminuir muito.
Para começar, ela elimina as filas na sua secretaria, ao permitir que todo o processo seja feito de maneira digital.
Da mesma forma, as matrículas online reduzem o trabalho de sua equipe, já que a realização do cadastro ocorre automaticamente, na plataforma de seu software de gestão escolar.
Além disso, a ferramenta facilita o processo para pais, responsáveis e alunos, que não precisam mais se dirigir até a escola e podem fazer tudo com agilidade e conforto.
🔎 Leia mais: Matrículas Online Sponte: mais alunos para sua escola.
Com um sistema de gestão escolar, você pode assinar os documentos de maneira digital, otimizando o trabalho da sua equipe e facilitando o relacionamento com alunos, pais e responsáveis.
Uma boa ferramenta digital de assinatura é necessária para as matrículas online, por exemplo.
🔎 Leia mais: Assinatura eletrônica do sistema Sponte: passo a passo para transformar a gestão escolar.
As equipes administrativas da escola costumam perder muito tempo com documentos em papel. Afinal, eles precisam ser armazenados, encontrados, organizados, manuseados… E tudo isso demanda esforço e dedicação.
Por outro lado, ao digitalizar essa documentação você economiza todo esse tempo e ainda oferece um trabalho muito mais organizado e eficiente para sua comunidade escolar.
Isso é ainda melhor quando os documentos estão integrados ao seu sistema para gestão escolar. Assim, todo o trabalho da escola pode funcionar de maneira conectada.
A cobrança recorrente via cartão de crédito é uma excelente aplicação da tecnologia na educação que dá resultado diretamente no seu financeiro
Essa funcionalidade ajuda a combater a inadimplência e promove maior organização dos recebimentos das mensalidades em sua escola, uma vez que faz isso de forma automática.
Um exemplo dessa tecnologia é o Sponte Pay, que pode transformar as mensalidades da sua escola em um serviço de assinatura, como a Netflix.
🔎 Leia mais: O que é pagamento recorrente e como usá-lo em sua escola?
Toda instituição de ensino busca estratégias para implementar a avaliação escolar da melhor maneira. E uma dessas opções é a disponibilização de avaliações online.
A ideia não é substituir as provas e atividades presenciais, e sim ampliar o escopo das suas aulas, permitindo tipos diferentes de avaliações, além de possibilitar o acompanhamento de alunos que não podem se deslocar até a escola.
🔎 Leia mais: Tudo sobre avaliação escolar: melhores práticas no processo avaliativo, objetivos e análise de resultados.
Um sistema que conte com um Portal do Aluno, como o Sponte, permite que o aluno e seus pais ou responsáveis acessem informações como notas, frequência nas aulas, ocorrências e até questões financeiras.
O Portal também pode concentrar a comunicação escolar de maneira prática e organizada.
Essa é uma excelente ferramenta digital para otimizar o trabalho em equipe e instalar uma gestão escolar digital.
Isso porque o Workplace do Google conta com documentos, planilhas, apresentações e outros elementos que podem ser editados de forma colaborativa, em tempo real. É a realidade moderna do trabalho em grupo — que pode ser usada tanto na gestão quanto nas salas de aula.
Além de ter ferramentas para trabalhar de forma colaborativa também é importante organizar o trabalho, seja na gestão administrativa, seja na gestão pedagógica.
É aí que entram apps de planejamento como Trello e Asana. Eles são ferramentas de gestão de projetos, que distribuem as atividades de cada parte da equipe, de forma visual, organizada e efetiva.
Assim, eles otimizam o trabalho na gestão escolar e também podem facilitar o dia a dia do corpo docente na sua escola.
Gamificação é uma estratégia moderna para melhorar os processos de ensino e aprendizagem, que torna as lições muito mais divertidas e engajantes.
Na prática, a gamificação utiliza jogos como ferramenta de aprendizado e é uma ótima forma de implementar a tecnologia na educação.
🔎 Leia mais: O que é gamificação e como ela contribui para o processo de ensino-aprendizagem?
Nosso último exemplo de ferramenta para melhorar o dia a dia educacional é o sistema para gestão escolar. Ele apresenta muitas das funcionalidades que já comentamos até aqui, mas integradas e organizadas para oferecer a melhor experiência para escolas particulares.
Contar com essa tecnologia é a melhor forma de criar uma verdadeira gestão escolar digital e obter muito mais produtividade.
🔎 Leia mais: Principais ferramentas digitais para melhorar a gestão da sua escola no próximo ano.
A integração e a eficiência de um software de gestão escolar são realmente valiosas para o sucesso de uma escola — e os resultados são ainda melhores quando você escolhe o sistema certo.
O Sponte é um sistema especialista em gestão de escolas da rede privada de ensino, seja qual for o segmento.
Com mais de 25 anos de expertise em construir uma educação mais digital, o Sponte já conta com o maior ecossistema de gestão escolar do país. São 5 mil escolas atendidas em todo o Brasil, com mais de 2 milhões de alunos gerenciados anualmente.
Tudo isso, com primor, cuidado e eficiência, entregando resultados como:
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