O aplicativo de agenda escolar online melhora a interação com alunos, pais e responsáveis, e esse é um dos maiores impactos do sistema de gestão escolar Sponte na Cultura Inglesa de Setúbal, em Recife.
O sistema de gestão escolar Sponte já transformou escolas por todo o Brasil e até fora do país. A unidade da escola de idiomas Cultura Inglesa do bairro Setúbal, no Recife (PE), é um exemplo dessa história de sucesso — com um carinho especial pela nossa agenda escolar online.
Quem conta essa história é Abimael de Oliveira Pessoa, gerente da unidade do bairro Setúbal, que trabalha com o sistema Sponte desde 2021 e já sentiu o impacto do software de gestão escolar.
Continue a leitura e saiba mais sobre esse case de sucesso:
Abimael conta que o sistema Sponte realiza várias funções em sua instituição de ensino.
Entre seus maiores destaques estão o registro e a centralização das informações pedagógicas. Por meio do software de gestão escolar, a equipe da Cultura Inglesa pode conferir dados dos alunos atuais e até estudantes que já saíram da escola, o que permite um ensino muito mais personalizado.
Os gestores podem também verificar rapidamente as informações pedagógicas registradas diariamente pelos professores, sem perder tempo com papelada. Essa é uma parte fundamental da gestão pedagógica escolar e um destaque do Sponte.
De fato, com o software de gestão escolar Sponte, as equipes administrativas e de secretaria podem ganhar até 170 horas mensais de produtividade — tudo graças à automatização de processos como esses.
Outro ponto positivo apontado por Abimael está na gestão financeira escolar: a escola Cultura Inglesa aproveita as funcionalidades para controlar os recebimentos e pagamentos, além de realizar baixas de forma rápida e simples.
E o potencial do sistema de gestão escolar chega inclusive à captação de alunos para escolas de idiomas. Abimael dá uma atenção especial ao registro de follow up com alunos interessados, o que potencializa o trabalho de atração de novas matrículas.
Para saber ainda mais sobre o potencial do sistema Sponte, você pode conferir nosso site:
Mas entre tantas vantagens, o gerente fala bastante sobre o app Sponte Agenda Plus, que tem mudado profundamente a escola Cultura Inglesa em Setúbal. Confira:
O app Sponte Agenda Plus é um app de agenda escolar perfeito para escolas de idiomas — apesar de poder ser usado por qualquer tipo de escola.
Entre os benefícios dessa ferramenta estão pontos como:
🔎 Leia mais: 5 razões para você usar o Sponte Agenda Plus, o app de agenda digital escolar do Sponte.
Tudo isso tem o potencial de transformar sua escola profundamente. Mas, para entender como o aplicativo funciona na prática, vamos ao relato de Abimael, que usa o novo app de agenda escolar da Sponte desde 2025.
Veja como a escola Cultura Inglesa usa essa tecnologia:
Este é o primeiro destaque mencionado por Abimael — e o principal uso que a escola tem feito da tecnologia até o momento.
Por meio do app Sponte Agenda Plus, pais e responsáveis podem acompanhar de perto todas as informações pedagógicas dos alunos, e isso melhora profundamente o engajamento da comunidade escolar.
Na prática, as famílias têm acesso imediato a notas, faltas, horários, notificações, etc — tudo na palma da mão.
Outro grande destaque na escola Cultura Inglesa é o registro das lições. “Em todas as aulas aqui da Cultura, o professor coloca as informações referentes ao conteúdo que o aluno teve nas aulas, e os pais costumam verificar por lá”, conta Abimael.
Ou seja, ao final de cada lição, os professores lançam um resumo dos conteúdos no app e os pais podem conferir tudo isso quase em tempo real.
Isso modifica muito a lógica da gestão pedagógica, dando aos pais, mães e responsáveis uma abertura fácil para que eles participem diretamente no aprendizado de suas crianças.
O benefício também vale para alunos adultos, que podem conferir o que foi passado nas lições, seja recuperando materiais de dias em que faltaram, seja relembrando das aulas em que participaram.
O app Sponte Agenda Plus permite também que os alunos, pais e responsáveis verifiquem sua situação financeira com a escola. “O pai fica ciente se o pagamento está sendo baixado corretamente”, destaca o gerente.
Com essa clareza, a comunidade escolar tem mais tranquilidade em seus pagamentos e você pode até reduzir a inadimplência na instituição.
🔎 Leia mais: Gestão financeira escolar: tudo o que você precisa saber para controlar suas finanças.
Outro ponto forte do app Sponte Agenda Plus é a comunicação com a comunidade escolar. O sistema oferece um chat exclusivo, rápido e com confirmação de leitura entre escola, alunos, pais e responsáveis.
Ao concentrar toda a comunicação em um só lugar você otimiza o trabalho da sua equipe de secretaria e facilita a rotina para a comunidade escolar. Assim ela sabe qual é o caminho certo para receber avisos e falar com a instituição.
O mesmo vale para avisos, calendário de eventos, confirmação de presença, entre outros. Tudo está presente no aplicativo de agenda escolar.
Abimael comenta que ainda está implantando essa funcionalidade em sua escola. Mas ele já sabe: “temos a certeza de que quem baixar o aplicativo vai ver o que a gente posta”.
🔎 Leia mais: Saiba como melhorar o engajamento com a comunidade escolar.
O aplicativo de agenda escolar é apenas um dos exemplos de como o sistema Sponte pode revolucionar o ensino. Na verdade, a tecnologia do nosso software oferece uma experiência completa para escolas particulares de todos os portes.
São mais de 25 anos de expertise em gestão escolar, mais de 5 mil escolas atendidas em todo o Brasil e mais de 2 milhões de alunos gerenciados anualmente — tudo isso com um sistema robusto, inteligente, organizado e que realmente escuta seus clientes, para evoluir cada vez mais.
É por isso que Abimael tem tranquilidade em falar da sua experiência. E ele não é o único.
Temos vários cases de sucesso no nosso blog, com escolas do país inteiro contando como o Sponte realmente mudou a sua gestão, facilitou seu dia a dia e melhorou o relacionamento com a comunidade escolar.
Confira alguns deles:
E se você ficou interessado no app de agenda escolar Sponte, acesse nosso site e saiba mais! As funcionalidades estão detalhadas aqui: