Método eficaz para organizar documentos importantes da escola

Conheça um método eficaz para organizar todos os documentos importantes de sua instituição de ensino e aprenda como aplicar de forma simples e prática

Por Sponte em 06 de dezembro de 2016.

Um documento é um texto que prova a autenticidade dos fatos, ou seja, das informações. Existem vários tipos de documentos, e todos têm a sua devida importância. Alguma vez você já precisou procurar algum documento importante e não encontrou? Pois é, quando não se tem organização fica difícil encontrar documentos e outros objetos.

Por isso, buscar meios de organizar a papelada em uma escola, para quando você precisar, não perder horas e mais horas tentando achar, é importante. Uma escola organizada garante mais agilidade nos processos e contribui, claro, para um melhor atendimento.

Hoje em dia, é tanta tecnologia por aí, que sua escola não precisa mais ficar acumulando papéis e mais papéis nas gavetas, armários e em cima da mesa. Sem contar no uso desnecessário de papéis que você faz diariamente. Para organizar melhor as informações da sua instituição de ensino, o Sponte é a solução.

Ele é um software de gestão educacional que ajuda na organização e agiliza as tarefas diárias da escola. Com este sistema, todos os documentos e dados considerados importantes para a instituição são guardados na nuvem, ou seja, na internet. Você economiza papéis e tem tudo automatizado, para acessar e pesquisar quando quiser; sem risco de perder essas informações.

Você e seus colaboradores podem acessar o sistema Sponte de um computador, smartphone ou tablet, e editar e conferir informações tanto da parte pedagógica, como também da parte financeira. Ele organiza tudo pra você.

Na parte financeira você tem tudo tão organizado, que o seu fluxo de caixa estará sempre em dia. Você tem o controle das contas a pagar e receber, cheques, cartões, compra e venda de materiais didáticos, emissão de boletos bancários, entre outros processos que abrangem a parte financeira.

Já na parte pedagógica, você tem no sistema a programação automática do diário de aulas e conteúdos, registro eletrônico de presença, emissão de documentos pedagógicos, impressão de boletim personalizado, sistema de avaliações configuráveis, consegue anexar arquivo junto ao cadastro de alunos, responsáveis e funcionários, entre outros recursos.

Viu só como o Sponte organiza tudo mesmo? Com este sistema você tem tudo em apenas um clic, e pode consultar os dados mais rapidamente. Ele é o método mais prático para organizar todos os documentos/informações importantes da sua instituição e se livrar de toda aquela papelada. Tenha a sua escola organizada, e garanta a segurança das informações com o Sponte.

 

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