Todos os setores da escola integrados com a ajuda do Sponte

Aprenda como pode integrar todos os setores da escola de forma simples e prática para ter melhores resultados em todo ano letivo

Por Sponte em 28 de junho de 2016.

Em qualquer empresa é muito importante que haja comunicação. Ela é a base para as empresas seguirem em frente nos seus propósitos. Colaborados informados e unidos contribuem para o crescimento da organização. Nas escolas não é diferente. Quando os professores e os demais colaboradores da instituição estão a par de todo o funcionamento da escola, fica mais fácil o trabalho desenvolvido por eles no dia a dia. E quando essas informações chegam de forma rápida, por meio dos computadores ou tablets, facilita ainda mais a rotina desses colaboradores.

O Sponte é um software de gestão educacional e é a ferramenta perfeita para auxiliar os gestores e também os colaboradores nas tarefas que envolvem a instituição. É mais agilidade no desenvolvimento das atividades. Com este sistema, todos os dados da sua instituição são automatizados e ficam na “nuvem”, ou seja, na internet. Podem ser consultados a qualquer momento e de qualquer computador, tablet ou smartphone.

O Sponte contribui para a integração dos setores. Assim, quando alguém precisar consultar alguma informação em outro setor, por exemplo, esta pessoa não precisa perder tempo pedindo para que os colegas de um determinado setor verifiquem estes dados. Ela mesma pode acessar o sistema e conferir rapidamente.

Todos os colaboradores ficam a par das informações da escola. E quando precisarem de algum dado específico para que alguma decisão seja tomada na escola, isso será facilmente resolvido com a ajuda deste programa de gestão que possui inúmeras funções que auxiliarão os profissionais no dia a dia.

Na gestão pedagógica de uma escola que oferece cursos técnicos, por exemplo, ele auxilia os gestores a organizar todas as informações. Com ele você consegue fazer a programação automática do diário de aulas e conteúdo, registra eletronicamente a presença dos alunos, consegue ver as modalidades de turmas, tem o controle de estágios e monografias, o controle de disciplinas por módulos, e fotos de turmas. Além disso, o sistema Sponte também possibilita a emissão de documentos pedagógicos, ter um sistema de avaliações configuráveis, matrícula web, agendamento de laboratório, e muitas outras funções.

Na parte financeira da instituição, o Sponte pode ser seu aliado também, pois dispõe de funções como, módulos de gerenciamento de contas a receber e a pagar, cobrança automática de vencimentos via E-mail e SMS, gestão do fluxo e fechamento de caixa, plano de contas e centro de custos, controle de cheques e cheques pré-datados, e controle de cartão de crédito e débito. Com este programa, você tem ainda a integração bancária de extrato e cobrança, módulo de estoque, compra e venda de produtos, gestão de pagamento de professores horistas, gestão de bolsas, convênios e descontos, e também o controle de solicitação de serviços.

Viu só como o Sponte pode ajudar a integrar e organizar a sua instituição de ensino? Ele ainda disponibiliza o Portal do Aluno que é uma extensão da escola online, que possibilita a interação entre a escola, pais e alunos. Neste portal os pais e os alunos podem emitir boletos, por exemplo, conseguem ver o calendário pedagógico e consultar muitas outras informações. O APP do Aluno, também é integrado ao Sponte, e possibilita que as escolas tenham uma melhor comunicação com seus alunos, enviando recados, disponibilizando o cronograma das aulas e facilitando o acesso as informações.

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