Todas as instituições de ensino precisam ter uma gestão organizada e eficiente para garantir sua manutenção e crescimento no mercado. Com escolas de pequeno porte não é diferente. Embora o número de alunos e de funcionários seja menor, os desafios para assegurar sua posição no mercado são muitos, pois a má resolução de qualquer problema pode levar rapidamente ao fechamento das portas.
Por isso, um Software de Gestão pode ser a solução ideal para que seu gestor tenha organização e praticidade para trabalhar de forma mais eficiente, contribuindo para o crescimento de sua escola. Acompanhe a leitura e confira os benefícios que o Sponte traz para as instituições de pequeno porte!
Organização
A organização dos processos de uma escola, seja ela grande ou pequena, engloba uma série de demandas que exigem muito tempo e esforço dos gestores. Nesse sentido, o software de gestão possibilita um apoio operacional relevante para todos os funcionários envolvidos nas tarefas administrativas da escola, como a secretaria e o setor financeiro, por exemplo, otimizando o tempo e o trabalho de sua equipe.
Direcionando o tempo que seria “perdido” com atividades rotineiras, os profissionais podem focar em estratégias pedagógicas e de marketing, impulsionando o trabalho e a divulgação da instituição e melhorando os resultados, como taxa de matrícula e rematrícula, redução do índice de inadimplência e a satisfação de pais e alunos com os serviços oferecidos.
Armazenamento de dados em nuvem
Nosso Software de Gestão também armazena todos os dados da sua instituição na nuvem, garantindo mais segurança, organização e facilidade de acesso a todos os documentos da sua escola. Além disso, o Sponte, a partir dos dados coletados e armazenados no sistema, pode gerar relatórios de qualquer área pedagógica ou administrativa, garantindo a tomada de decisões baseadas em dados concretos e relatórios sólidos.
Diversos app’s
O Sponte ainda disponibiliza para os usuários diversos app’s que facilitam a comunicação entre a instituição e a comunidade escolar, além de otimizar o trabalho de todas as pessoas envolvidas nas operações administrativas e pedagógicas.
- App e Portal do Aluno: com ele é possível acessar as informações pedagógicas e financeiras do estudante.
- App Gabarito: com ele o docente pode corrigir as provas e simulados de forma mais rápida e prática.
- App Gestor: com ele o gestor tem acesso aos principais indicadores da instituição nos seus dispositivos, em tempo real.
- App Docs: com essa solução é possível fotografar documentos com o smartphone e anexar os arquivos ao sistema Sponte (cadastro do aluno, funcionário ou responsável).
O Software de Gestão Educacional Sponte está no mercado há duas décadas, acompanhando diversos gestores – de instituições de pequeno, médio e grande porte -, aprimorando suas soluções e trabalhando junto com nossos parceiros para garantir eficiência na gestão.
Entre em contato com a gente e peça uma demonstração do nosso sistema! Conte sempre com o Sponte!
